Preise & Tarife | BuchhaltGenie Docs
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Schön, dass Sie sich für die BuchhaltGenie-Tarife interessieren! Ich erkläre Ihnen alles zu den verschiedenen Optionen – von kostenlos bis Enterprise.
Bei BuchhaltGenie gibt es keine versteckten Kosten und keine komplizierten Credits. Sie bezahlen einen Preis und bekommen alles, was Sie brauchen. Alle Preise sind gemäß Preisauszeichnungsgesetz (PrAG) und Konsumentenschutzgesetz (KSchG) transparent dargestellt.
Sophie’s Tipp: Die meisten EPUs und Kleinunternehmer sind mit dem Pro-Tarif am besten bedient. Unbegrenzte Rechnungen, 300 Sophie-AI-Chats pro Monat und Steuerberater-Zugriff – alles für €49,99/Monat.
Die Tarife im Überblick
Perfekt zum Ausprobieren. 5 Rechnungen/Monat.
Free – €0Für Neugründer. 50 Rechnungen, OCR inklusive.
Starter – €19,99Unser Bestseller. Unbegrenzt alles Wichtige.
Pro – €49,99Für Teams und größere Unternehmen.
Business & EnterpriseVollständige Preistabelle
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Monatspreis | €0 | €19,99 | €9,99 | €49,99 | €99,99 | €199,99 |
| Jahrespreis | €0 | €191,90 | €95,90 | €479,90 | €959,90 | €1.919,90 |
Rechnungen & Dokumente
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen/Monat | 5 | 50 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Angebote/Monat | 10 | 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Kunden | 20 | 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Produkte | 10 | 50 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Sophie AI & OCR
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sophie AI Chats/Monat | 5† | 30† | 50† | 300* | 600* | 1.500* |
| OCR Belegscans/Monat | — | 20† | 10† | 60* | 120* | 300* |
| AI Kategorisierung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| AI Rechnungsextraktion | — | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
†Hard Limit (Free, Starter & Private): Strikte Grenze ohne Überschreitung. Bei Erreichen wird die Funktion bis zum nächsten Monat pausiert.
*Soft Limit (Pro, Business & Enterprise): Großzügige Fair-Use-Limits mit 110% Toleranz. Bei Überschreitung erhalten Sie Warnungen, aber der Zugang wird erst bei 110% gesperrt (z.B. Pro: 330 statt 300 Chats möglich). Mehr zu Fair-Use-Limits →
Downloads & Versand (Alles gratis!)
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PDF Download | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| E-Mail Versand | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| CSV Export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bulk-Export | — | — | — | ✅ | ✅ | ✅ |
Compliance & Steuern
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| €55.000 Live-Tracking | ✅ | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| UVA Export | — | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| FinanzOnline® XML | — | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| E/A-Rechnung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Doppelte Buchführung | — | — | — | ✅ | ✅ | ✅ |
Team & Speicher
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Team-Mitglieder | 1 | 2 | 1 | 5 | 7 | 10+ |
| Steuerberater-Zugriff | — | ✅ (1x Read-Only) | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 5 GB | 5 GB | 25 GB | 50 GB | 100 GB |
| API-Zugang | — | — | — | — | — | ✅ |
Team-Funktionalität erklärt: Mit Team-Mitgliedern können mehrere Personen auf dasselbe Unternehmen zugreifen. Jeder Benutzer hat eigene Zugangsdaten und alle Aktionen werden im Audit-Trail protokolliert (BAO §132).
- Free (1 User): Perfekt für Solo-EPUs
- Starter (2 User): Sie + 1 Mitarbeiter oder Ihr Partner
- Pro (5 User): Kleines Team mit Assistenz und Buchhaltung
- Business (7 User): Wachsendes Unternehmen mit mehreren Abteilungen
- Enterprise (10+ User): Große Teams, individuelle Anpassung möglich
Tarif-Details
Free – Zum Ausprobieren
Der Free-Tarif ist perfekt, wenn Sie BuchhaltGenie erst einmal kennenlernen möchten.
Enthalten:
- 5 Rechnungen pro Monat
- 10 Angebote pro Monat
- 5 Sophie AI Chats pro Monat
- €55.000 Kleinunternehmer-Tracking
- 1 GB Cloud-Speicher
Nicht enthalten:
- OCR-Belegerkennung (aber Sie können OCR-Pakete kaufen →)
- UVA/FinanzOnline Export
- Steuerberater-Zugriff
Sophie’s Tipp: Der Free-Tarif ist ideal für Gründer, die noch wenig Rechnungen schreiben. Sobald Sie mehr als 5 Rechnungen/Monat brauchen, lohnt sich der Starter-Tarif.
Starter – Für Neugründer
Der Starter-Tarif ist perfekt für frischgebackene EPUs und Kleinunternehmer.
Highlights:
- 50 Rechnungen/Monat
- 20 OCR-Scans/Monat
- 30 Sophie AI Chats/Monat
- UVA & FinanzOnline Export
- 5 GB Cloud-Speicher
Preis: €19,99/Monat oder €191,90/Jahr (20% Ersparnis!)
Pro – Unser Bestseller
Der Pro-Tarif ist für die meisten EPUs die beste Wahl. Keine Limits bei Rechnungen, großzügige Fair-Use-Limits bei AI und OCR.
Highlights:
- Unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Kunden
- 300 Sophie AI Chats/Monat (Soft-Limit)
- 60 OCR-Scans/Monat
- Steuerberater-Zugriff
- Doppelte Buchführung
- 25 GB Cloud-Speicher
Preis: €49,99/Monat oder €479,90/Jahr (20% Ersparnis!)
Sophie’s Tipp: Pro ist meine Empfehlung für alle, die ernsthaft selbstständig arbeiten. Mit dem Steuerberater-Zugriff kann Ihr Steuerberater jederzeit in Ihre Bücher schauen – kostenlos!
Business & Enterprise
Für Teams und größere Unternehmen mit höherem Volumen.
Business (€99,99/Monat):
- 7 Team-Mitglieder
- 600 Sophie AI Chats/Monat
- 120 OCR-Scans/Monat
- 50 GB Cloud-Speicher
Enterprise (€199,99/Monat):
- 10+ Team-Mitglieder
- 1.500 Sophie AI Chats/Monat
- 300 OCR-Scans/Monat
- API-Zugang
- 100 GB Cloud-Speicher
Häufige Fragen
Gibt es versteckte Kosten?
Nein! Bei BuchhaltGenie bezahlen Sie den Monatspreis und haben alles inkludiert. Keine Credits, keine Überraschungen. Die einzige optionale Erweiterung sind OCR-Pakete, falls Sie mehr Belege scannen möchten.
Was passiert, wenn ich ein Limit erreiche?
Hard Limits† (Free & Starter):
- Strikte Grenzen für Sophie AI (5/30 Chats) und OCR (20 Scans bei Starter)
- Bei Erreichen: Funktion wird bis zum nächsten Monat pausiert
- Upgrade jederzeit möglich für sofortigen Zugang
Soft Limits (Pro, Business & Enterprise):*
- Großzügige Fair-Use-Limits mit 110% Toleranz
- Bei 100%: Freundliche Warnung, Sie können weiterarbeiten
- Erst bei 110% wird die Funktion temporär pausiert (z.B. Pro: 330 Sophie AI Chats)
- Mehr zu Fair-Use-Limits →
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich kündbar. Bei Jahresabos wird der restliche Zeitraum weiterhin gewährt, aber nicht rückerstattet.
Kann ich den Tarif wechseln?
Jederzeit! So wechseln Sie Ihren Tarif →