Was ist der Unterschied zwischen freien und reglementierten Gewerben?

Freie Gewerbe können ohne besonderen Befähigungsnachweis ausgeübt werden (z.B. Unternehmensberatung, Webdesign). Reglementierte Gewerbe erfordern einen Befähigungsnachweis wie Meisterprüfung oder Studium (z.B. Steuerberatung, Elektrotechnik).

Brauche ich für die Nutzung von BuchhaltGenie eine Gewerbeberechtigung?

Nein. BuchhaltGenie ist eine Buchhaltungssoftware, die Sie bei Ihrer eigenen Buchhaltung unterstützt. Für die Nutzung benötigst Sie keine spezielle Berechtigung. Erst wenn Sie Buchhaltungsdienstleistungen für andere anbieten möchtest, benötigst Sie eine Gewerbeberechtigung nach BibuG.

Ist BuchhaltGenie ein Steuerberater?

Nein. BuchhaltGenie ist ausdrücklich KEINE Steuerberatung. Wir sind eine Buchhaltungssoftware mit KI-Unterstützung (Sophie). Für verbindliche steuerliche Beratung wende Sie bitte an einen konzessionierten Steuerberater.

Welche Gewerbeberechtigung braucht ein BuchhaltGenie-Partner?

Partner, die BuchhaltGenie vermitteln, benötigen ein gültiges Gewerbe (z.B. Unternehmensberatung, Vermittlung von Dienstleistungen). Die reine Vermittlung erfordert keine BibuG-Berechtigung. Buchhalterische Tätigkeiten für Kunden dürfen nur mit entsprechender Konzession erbracht werden.

Gewerbeordnung (GewO) - Gewerberechtliche Grundlagen

Gewerbeordnung (GewO)

💬

Hallo, ich bin Sophie! 👋 Die Gewerbeordnung ist das Herzstück des österreichischen Wirtschaftsrechts. Wenn Sie Sie selbstständig machst oder ein Unternehmen gründest, ist die GewO Ihr wichtigster Begleiter. Lass mich Ihnen die wesentlichen Punkte erklären.

💡

Sophie’s Tipp: Die Gewerbeordnung regelt, welche Tätigkeiten Sie als Selbstständiger ausüben darfst und welche Voraussetzungen Sie dafür erfüllen müssen. Die gute Nachricht: Für viele Tätigkeiten brauchst Sie nur eine einfache Gewerbeanmeldung!

Was regelt die Gewerbeordnung?

Die österreichische Gewerbeordnung (GewO 1994) ist das zentrale Gesetz für alle gewerblichen Tätigkeiten in Österreich. Sie regelt:

Wer ein Gewerbe ausüben darf (Gewerberecht)
Welche Tätigkeiten als Gewerbe gelten
Wie ein Gewerbe angemeldet wird
Welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen

⚠️

Wichtig: Nicht alles ist ein Gewerbe! Freie Berufe (wie Ärzte, Rechtsanwälte) und die Land- und Forstwirtschaft unterliegen eigenen Gesetzen, nicht der GewO.

Freie vs. Reglementierte Gewerbe

Die Gewerbeordnung unterscheidet zwei Hauptkategorien von Gewerben. Diese Unterscheidung ist entscheidend für Ihre Gründung.

Freie Gewerbe (§ 5 GewO)

Freie Gewerbe können ohne besonderen Befähigungsnachweis ausgeübt werden. Sie müssen lediglich:

Die allgemeinen Voraussetzungen erfüllen (Volljährigkeit, keine Ausschließungsgründe)
Das Gewerbe bei der zuständigen Bezirksverwaltungsbehörde anmelden

Häufige freie Gewerbe

• Unternehmensberatung (einschl. Betriebswirtschaft)
• Webdesign & IT-Dienstleistungen
• Grafik- und Kommunikationsdesign
• Werbetexter & Content Creator
• Übersetzungsleistungen
• Handelsagenten & Vermittler
• Marktforschung & Statistik
• Event-Management

Typische EPU-Gewerbe

• Social Media Management
• Online-Marketing
• Coaching & Training (nicht therapeutisch)
• Fotografie
• Bürodienstleistungen
• Datenverarbeitung
• E-Commerce Handel
• Affiliate-Marketing

Reglementierte Gewerbe (§ 94 GewO)

Für reglementierte Gewerbe benötigst Sie einen Befähigungsnachweis. Das kann sein:

Eine bestandene Meisterprüfung
Ein einschlägiges Studium
Eine Prüfung vor der Meisterprüfungsstelle
Eine bestimmte Praxiszeit

Reglementiertes Gewerbe	Befähigungsnachweis	Anmerkung
Steuerberatung	WTBG-Prüfung + Praxis	Eigenes Gesetz (WTBG)
Bilanzbuchhalter	BibuG-Prüfung + Praxis	Eigenes Gesetz (BibuG)
Elektrotechnik	Meisterprüfung	Technisches Gewerbe
Baumeister	Baumeisterprüfung	Planungsbefugnis
Immobilientreuhänder	Befähigungsprüfung	Makler, Verwalter
Versicherungsvermittler	Befähigungsprüfung	Konzessionspflichtig

⚠️

Achtung: Die Ausübung eines reglementierten Gewerbes ohne Befähigungsnachweis ist eine Verwaltungsübertretung mit Strafen bis zu € 3.600 (§ 366 GewO). Im Wiederholungsfall drohen höhere Strafen.

Buchhaltung & Steuerberatung

Dieser Punkt ist mir besonders wichtig, weil hier oft Verwirrung herrscht.

Warum BuchhaltGenie KEIN Steuerberater ist

🤖

Klare Positionierung: BuchhaltGenie ist eine Buchhaltungssoftware – kein Buchhalter und kein Steuerberater. Sophie ist Ihre KI-Assistentin für Buchhaltungsaufgaben, aber ersetzt keine professionelle Beratung.

BuchhaltGenie hilft Ihnen bei:

✅ Rechnungen erstellen und verwalten
✅ Belege erfassen und kategorisieren
✅ Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen
✅ UVA vorbereiten und exportieren
✅ Bankkonten synchronisieren
✅ Finanzübersichten erstellen

BuchhaltGenie macht NICHT:

❌ Steuerberatung erteilen
❌ Rechtlich verbindliche Empfehlungen geben
❌ Ihre Steuererklärung einreichen
❌ Betriebsprüfungen begleiten
❌ Komplexe steuerliche Gestaltungen planen

Grenzen der automatisierten Buchhaltung

Situation	BuchhaltGenie	Steuerberater
Monatliche Buchhaltung	✅ Vollautomatisch	Optional
UVA-Vorbereitung	✅ Export-fertig	Prüfung empfohlen
Jahresabschluss (E/A)	✅ Daten liefern	Erstellen & prüfen
Steueroptimierung	❌ Nicht möglich	✅ Kernkompetenz
Betriebsprüfung	❌ Keine Vertretung	✅ Vertretungsbefugnis
Internationale Steuern	❌ Nur Information	✅ Beratung

Wann Sie einen Steuerberater hinzuziehen solltest

Bei der Gründung

Lass Sie bei der Wahl der Rechtsform (EPU, GmbH, OG) und der steuerlichen Gestaltung beraten.

Vor großen Investitionen

Bei Anschaffungen über € 5.000 oder Immobilienkäufen lohnt sich eine steuerliche Beratung.

Bei Überschreitung von Schwellenwerten

Kleinunternehmergrenze € 55.000
Buchführungspflicht € 700.000
Umsatzsteuerpflicht

Bei Betriebsprüfungen

Ein Steuerberater hat Vertretungsbefugnis vor dem Finanzamt und kennt Ihre Rechte.

Bei komplexen Sachverhalten

Auslandsbezüge, Umgründungen, Beteiligungen, Erbschaften.

BibuG - Geschützte Bezeichnungen

Die Bezeichnungen “Buchhalter”, “Bilanzbuchhalter” und “Personalverrechner” sind nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) geschützt.

Detaillierte Übersicht der geschützten Titel und erlaubten Alternativen

🛡️ Geschützte Bezeichnungen

Für Selbstständige relevant

Wenn Sie ein Gewerbe anmelden möchtest, sind folgende Schritte wichtig:

Gewerbeanmeldung bei der WKO

Gewerbe wählen

Prüfe, ob Ihr geplantes Gewerbe frei oder reglementiert ist. Die WKO-Gewerbedatenbank hilft dabei.

Voraussetzungen prüfen

Volljährigkeit (18 Jahre)
Keine Ausschließungsgründe (z.B. Konkurs)
Bei reglementierten Gewerben: Befähigungsnachweis

Anmeldung durchführen

Online: Über das Unternehmensserviceportal (USP)
Persönlich: Bei der zuständigen Bezirksverwaltungsbehörde (BH oder Magistrat)

Gebühren bezahlen

Gebühr	Betrag
Gewerbeaneigenung	€ 52,10 (Bundesgebühr)
Ausfertigungsgebühren	ca. € 5,- bis € 20,-
Gesamt	ca. € 60,- bis € 80,-

Start der Tätigkeit

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie einen Gewerbeschein. Ihr Gewerbe ist im Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) registriert.

Standort und Betriebsanlagengenehmigung

🏢

Sophie’s Tipp: Nicht jedes Gewerbe braucht eine Betriebsanlagengenehmigung! Diese ist nur erforderlich, wenn Ihre Tätigkeit Lärm, Gerüche oder andere Belästigungen verursachen könnte.

Tätigkeit	Betriebsanlage nötig?
Bürotätigkeit (Home-Office)	❌ Nein
Webdesign, Beratung	❌ Nein
Werkstatt mit Maschinen	✅ Ja
Gastronomie	✅ Ja
Produktionsbetrieb	✅ Ja

Gewerbeinformationssystem Austria (GISA)

Das GISA ist die zentrale Datenbank aller Gewerbetreibenden in Österreich. Hier können Sie:

Prüfen, ob ein Unternehmen ein gültiges Gewerbe hat
Die Gewerbeberechtigung verifizieren
Öffentliche Daten von Gewerbetreibenden einsehen

Link: GISA-Abfrage

Partner-Programm & Gewerberecht

Wenn Sie am BuchhaltGenie Partner-Programm teilnehmen möchtest, gibt es gewerberechtliche Aspekte zu beachten.

Für Empfehlungspartner

✅ Erlaubt ohne BibuG-Berechtigung:

• Software empfehlen und Affiliate-Links teilen
• Allgemeine Produktinformationen geben
• Schulungen zur Softwarenutzung anbieten
• Technischen Support für die Software leisten

Gewerbe-Anforderung: Sie benötigst ein gültiges Gewerbe für die Vermittlungstätigkeit (z.B. “Unternehmensberatung” oder “Vermittlung von Dienstleistungen”).

Für Steuerberater-Partner

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Bilanzbuchhalter können BuchhaltGenie ihren Klienten empfehlen und erhalten ebenfalls Provisionen.

⚠️

WTBG §79 beachten: Für Steuerberater gelten besondere Regeln bei Provisionen. Details findest Sie auf unserer Partner-Provisionen Seite.

Provisionen und Gewerberecht

Partnertyp	Benötigtes Gewerbe	Provision
Unternehmensberater	Unternehmensberatung (frei)	20%
IT-Dienstleister	IT-Dienstleistung (frei)	20%
Steuerberater	WTBG-Berechtigung	20% (§79 beachten)
Buchhalter	BibuG-Berechtigung	20%
Affiliate/Influencer	Werbeagentur o.Ä. (frei)	20%

Steuerliche Behandlung, WTBG §79 und Auszahlungsmodalitäten

💶 Partner-Provisionen im Detail

Berufshaftpflichtversicherung

Eine Haftpflichtversicherung schützt Sie vor Schadenersatzansprüchen Dritter. Je nach Gewerbe ist sie empfohlen oder sogar verpflichtend.

Betriebshaftpflicht für Gewerbetreibende

Gewerbe	Versicherung	Empfehlung
Unternehmensberatung	Optional	Sehr empfohlen
IT-Dienstleistung	Optional	Empfohlen
Buchhaltung (BibuG)	Pflicht	Pflicht (€ 72.672,83 min.)
Steuerberatung (WTBG)	Pflicht	Pflicht (höhere Summen)
Handwerk	Optional	Sehr empfohlen

Berufshaftpflicht für Berater

Wenn Sie beratende Tätigkeiten ausübst, solltest Sie eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung abschließen. Diese deckt Schäden ab, die durch fehlerhafte Beratung entstehen können.

💶

Kosten: Eine Berufshaftpflicht für Unternehmensberater kostet je nach Deckungssumme zwischen € 300 und € 1.500 pro Jahr.

Was BuchhaltGenie abdeckt

BuchhaltGenie verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von € 500.000. Diese deckt:

Softwarefehler, die zu finanziellen Schäden führen
Datenverlust durch technische Probleme
Fehlerhafte Berechnungen durch die Software

⚠️

Achtung: Unsere Versicherung deckt nicht Schäden durch:

Falsche Anwendung der Software
Nichtbeachtung von Warnhinweisen
Nutzung als Steuerberatung (die wir nicht anbieten!)

Zusammenfassung

📋

Die wichtigsten Punkte zur Gewerbeordnung:

Freie Gewerbe (wie Unternehmensberatung, IT) brauchen keinen Befähigungsnachweis
Reglementierte Gewerbe (wie Steuerberatung, Buchhaltung) erfordern eine Prüfung
BuchhaltGenie ist Buchhaltungssoftware – kein Steuerberater!
Partner benötigen ein Gewerbe für die Vermittlungstätigkeit
Haftpflichtversicherung ist für viele Gewerbe empfohlen oder Pflicht