Doppelte Buchführung Status

Übersicht über den aktuellen Status aller Doppik-Funktionen (Doppelte Buchführung) für buchführungspflichtige Unternehmen in BuchhaltGenie.

Feature-Status Übersicht

Legende:

• ✅ Verfügbar = In Produktion, stabil
• 🔄 Beta = Verfügbar für ausgewählte User
• 🗓️ Geplant = In Entwicklung
• ❌ Nicht verfügbar = Nicht geplant

Wer braucht Doppelte Buchführung?

Buchführungspflicht (UGB §189)

*Ausnahme: Freiwillige Buchführung möglich (z.B. für Bankkredit)

Umsatzgrenze: EPU mit Umsatz >€1 Mio sind buchführungspflichtig.

Gesetzliche Grundlage

UGB §189: Buchführungspflicht

Kaufleute sind verpflichtet, Bücher zu führen und darin ihre Handelsgeschäfte und die Lage ihres Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen.

Bilanzierung (UGB §189)

Status: ✅ Verfügbar (Pro+)

Erstellung der Bilanz gemäß österreichischem Unternehmensgesetzbuch (UGB).

Verfügbarkeit nach Tier

Bilanzstruktur (UGB §224)

Aktivseite (Mittelverwendung):

A. Anlagevermögen
  I. Immaterielle Vermögensgegenstände
     1. Konzessionen, Schutzrechte, Lizenzen
     2. Geschäfts- oder Firmenwert
     3. Geleistete Anzahlungen

  II. Sachanlagen
     1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten
     2. Technische Anlagen und Maschinen
     3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
     4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen in Bau

  III. Finanzanlagen
     1. Anteile an verbundenen Unternehmen
     2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen
     3. Beteiligungen
     4. Wertpapiere des Anlagevermögens

B. Umlaufvermögen
  I. Vorräte
     1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
     2. Unfertige Erzeugnisse
     3. Fertige Erzeugnisse und Waren
     4. Geleistete Anzahlungen

  II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
     1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
     2. Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen
     3. Sonstige Forderungen

  III. Wertpapiere und Anteile
  IV. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten

C. Rechnungsabgrenzungsposten

Passivseite (Mittelherkunft):

A. Eigenkapital
  I. Nennkapital (Stammkapital)
  II. Kapitalrücklagen
     1. Gebundene Kapitalrücklage
     2. Nicht gebundene Kapitalrücklage

  III. Gewinnrücklagen
     1. Gesetzliche Rücklage
     2. Satzungsmäßige Rücklagen
     3. Andere Rücklagen

  IV. Bilanzgewinn/Bilanzverlust

B. Rückstellungen
  1. Rückstellungen für Abfertigungen
  2. Rückstellungen für Pensionen
  3. Steuerrückstellungen
  4. Sonstige Rückstellungen

C. Verbindlichkeiten
  1. Anleihen
  2. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten
  3. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen
  4. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  5. Verbindlichkeiten aus der Annahme gezogener Wechsel
  6. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen
  7. Sonstige Verbindlichkeiten

D. Rechnungsabgrenzungsposten

Features

• Kontenrahmen: EKR-Konten (alle 9 Klassen)
• Automatische Buchungen: Doppik-Logik (Soll/Haben)
• Bilanzstichtag: Frei wählbar (meist 31.12.)
• Vorjahresvergleich: Automatisch (Business+)
• Export: PDF, Excel, XBRL (Q3 2026)

Größenklassen (UGB §221)

BuchhaltGenie: Automatische Erkennung der Größenklasse.

Gesetzliche Grundlage

UGB §189: Pflicht zur Buchführung und Bilanzierung

Kapitalgesellschaften sind verpflichtet, am Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen.

UGB §224: Gliederung der Bilanz

Aktuelle Einschränkungen

• Nur Pro+ Tiers: Starter/Private nur E/A-Rechnung
• Keine IFRS: Nur UGB (IFRS geplant Q4 2026)
• Keine Konzernbilanz: Multi-Entity erst Enterprise (Q3 2026)
• Keine Kapitalflussrechnung: Geplant Q3 2026 (Business+)

Workarounds

• EPU: E/A-Rechnung ausreichend (Free Tier)
• IFRS: CSV-Export + manuelle Konvertierung
• Konzern: Separate Bilanzen + Steuerberater

GuV (Gewinn- und Verlustrechnung)

Status: ✅ Verfügbar (Pro+)

Gewinn- und Verlustrechnung nach UGB §231.

Verfügbarkeit nach Tier

Verfahren im Vergleich

GuV-Struktur (Gesamtkostenverfahren, UGB §231 (1))

1. Umsatzerlöse
2. Veränderung des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen
3. Andere aktivierte Eigenleistungen
4. Sonstige betriebliche Erträge
5. Aufwendungen für Material und sonstige bezogene Herstellungsleistungen
   a) Materialaufwand
   b) Aufwendungen für bezogene Leistungen
6. Personalaufwand
   a) Löhne und Gehälter
   b) Soziale Aufwendungen
      - Aufwendungen für Altersversorgung
      - Aufwendungen für Abfertigungen
      - Sonstige soziale Aufwendungen
7. Abschreibungen
   a) auf immaterielle Gegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen
   b) auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens
8. Sonstige betriebliche Aufwendungen
9. Zwischensumme aus Pos. 1 bis 8 (Betriebsergebnis)
10. Erträge aus Beteiligungen
11. Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens
12. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
13. Abschreibungen auf Finanzanlagen und Wertpapiere des Umlaufvermögens
14. Zinsen und ähnliche Aufwendungen
15. Zwischensumme aus Pos. 10 bis 14 (Finanzergebnis)
16. Ergebnis vor Steuern (EBT) = Pos. 9 + Pos. 15
17. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag
18. Sonstige Steuern
19. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag

GuV-Struktur (Umsatzkostenverfahren, UGB §231 (2))

1. Umsatzerlöse
2. Herstellungskosten der zur Erzielung der Umsatzerlöse erbrachten Leistungen
3. Bruttoergebnis vom Umsatz
4. Vertriebskosten
5. Verwaltungskosten
6. Sonstige betriebliche Erträge
7. Sonstige betriebliche Aufwendungen
8. Zwischensumme aus Pos. 1 bis 7 (Betriebsergebnis)
9. Erträge aus Beteiligungen
10. Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens
11. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
12. Abschreibungen auf Finanzanlagen und Wertpapiere des Umlaufvermögens
13. Zinsen und ähnliche Aufwendungen
14. Zwischensumme aus Pos. 9 bis 13 (Finanzergebnis)
15. Ergebnis vor Steuern (EBT) = Pos. 8 + Pos. 14
16. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag
17. Sonstige Steuern
18. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag

Features

• Monatliche GuV: Unterjährige Auswertung
• Vorjahresvergleich: Automatisch (Business+)
• Kennzahlen: EBIT, EBITDA, EBIT-Marge, etc.
• Export: PDF, Excel, CSV

Kennzahlen

Gesetzliche Grundlage

UGB §231: GuV-Gliederung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist in Staffelform nach dem Gesamtkosten- oder dem Umsatzkostenverfahren aufzustellen.

Aktuelle Einschränkungen

• Nur Gesamtkosten in Pro: Umsatzkosten erst Business Tier
• Keine Segmentierung: Sparten-GuV erst Enterprise (Q3 2026)
• Keine IFRS: Nur UGB-Gliederung (IFRS Q4 2026)

Kontenrahmen EKR

Status: ✅ Verfügbar (Free+)

Einheitlicher Österreichischer Kontenrahmen (EKR) nach BMF.

Verfügbarkeit

EKR-Kontenklassen

Beispiel-Konten

Features

• Vollständig: 9 Klassen, 4000+ Konten
• Suchfunktion: Text- und Nummernsuche
• Favoriten: Häufig genutzte Konten markieren
• Auto-Suggest: KI-gestützte Kontenvorschläge (Pro+)

Anpassungen

BuchhaltGenie erlaubt KEINE eigenen Konten (EKR-Konformität).

Workaround: Notiz-Feld für individuelle Kategorisierung.

Automatische Buchungen (Doppik-Logik)

Status: ✅ Verfügbar (Pro+)

Automatische Erstellung von doppelten Buchungssätzen (Soll/Haben).

Verfügbarkeit nach Tier

Beispiel: Rechnung erstellen

Vorgang: Rechnung über €1.200 brutto (€1.000 netto + €200 USt 20%)

Automatische Buchungssätze:

Soll:  1200 (Forderungen)              €1.200
Haben: 4000 (Umsatzerlöse 20% USt)     €1.000
Haben: 3520 (Umsatzsteuer 20%)           €200

Ergebnis:

• Bilanz: Forderung +€1.200
• GuV: Umsatzerlöse +€1.000
• UVA: Umsatzsteuer +€200

Unterstützte Vorgänge

Gesetzliche Grundlage

UGB §190: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Jeder Geschäftsvorfall ist durch Buchung auf mindestens zwei Konten abzubilden (Doppik-Prinzip).

Aktuelle Einschränkungen

• Nur Pro+ Tiers: Starter/Private keine Doppik
• Keine manuellen Buchungssätze: Nur über Vorgänge (Rechnung, Zahlung, etc.)
• Standard-Konten: Keine Anpassung der Buchungslogik

Workarounds

• Komplexe Buchungen: Notiz-Feld für Erklärung
• Manuelle Anpassung: CSV-Export + Steuerberater
• Sonderfälle: Support kontaktieren für Freischaltung

Abschreibungen (AfA)

Status: ✅ Verfügbar (Pro+)

Automatische Abschreibungsberechnung nach österreichischen AfA-Tabellen (BMF).

Verfügbarkeit nach Tier

AfA-Methoden

Standard-Nutzungsdauern (BMF AfA-Tabelle)

Features

• Auto-Berechnung: Monatsgenau (pro-rata)
• Erinnerungen: Jahresabschluss-AfA-Reminder
• Buchwert: Automatische Aktualisierung
• GWG-Regelung: Geringwertige Wirtschaftsgüter (€1.000 Sofortabschreibung)

GWG-Regelung (Geringwertige Wirtschaftsgüter)

EStG §13: Sofortabschreibung bis €1.000

BuchhaltGenie: Automatische Erkennung + Vorschlag.

Gesetzliche Grundlage

EStG §7: Absetzung für Abnutzung

Anschaffungskosten von Wirtschaftsgütern mit einer Nutzungsdauer >1 Jahr sind auf die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer zu verteilen.

Aktuelle Einschränkungen

• Nur Pro+ Tiers: Starter/Private keine AfA-Verwaltung
• Nur Standard-Methoden: Keine außerplanmäßigen Abschreibungen (Wertminderung)
• Keine Teilabschreibung: Nur volle Wirtschaftsgüter

Workarounds

• Außerplanmäßige AfA: Manuell als Aufwand buchen + Notiz
• Teil-AfA: Separate Wirtschaftsgüter anlegen
• Komplexe Fälle: Steuerberater konsultieren

Rückstellungen

Status: ✅ Verfügbar (Pro+)

Automatische Rückstellungsbildung nach UGB §198.

Verfügbarkeit nach Tier

Rückstellungsarten (UGB §198)

Features

• Auto-Berechnung: Abfertigungsrückstellung basierend auf Gehalt/Dienstzeit
• Steuerrückstellung: Automatisch basierend auf voraussichtlicher Steuerlast
• Erinnerungen: Jahresabschluss-Review
• Zuführung/Auflösung: Automatische Buchungen

Beispiel: Abfertigungsrückstellung

Szenario: Mitarbeiter seit 5 Jahren, Bruttomonatsgehalt €3.000

Berechnung (vereinfacht):

5 Jahre × 2 Monatsentgelte = 10 Monatsentgelte
10 × €3.000 = €30.000 Rückstellung

Buchung:

Soll:  6830 (Aufwand für Rückstellungen)  €30.000
Haben: 2850 (Rückstellung für Abfertigungen) €30.000

Gesetzliche Grundlage

UGB §198: Rückstellungen

Rückstellungen sind für ungewisse Verbindlichkeiten und für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften zu bilden.

Aktuelle Einschränkungen

• Nur Pro+ Tiers: Starter/Private keine Rückstellungen
• Keine Pensionsrückstellungen: Nur Enterprise (komplex)
• Standard-Formeln: Keine individuelle Berechnungslogik

Workarounds

• Pensionen: Versicherungsmathematiker + manuelle Eingabe
• Komplexe Rückstellungen: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Individuelle Formeln: Enterprise-Support kontaktieren

Anlagenbuchhaltung

Status: ✅ Verfügbar (Pro+)

Verwaltung von Anlagegütern mit automatischer AfA-Berechnung.

Verfügbarkeit nach Tier

Features

• Anlagenspiegel: Übersicht aller Wirtschaftsgüter
• AfA-Verlauf: Historische Abschreibungen
• Restbuchwert: Automatisch aktualisiert
• Veräußerung: Gewinn/Verlust-Berechnung
• Inventur: Barcode/QR-Scan (Business+)

Anlagenspiegel

Veräußerungsgewinn/-verlust

Beispiel: PKW verkauft nach 5 Jahren

Anschaffungskosten:     €30.000
Kumulierte AfA (5 J.):  -€18.750 (12,5% p.a.)
Restbuchwert:            €11.250
Verkaufspreis:           €15.000
→ Veräußerungsgewinn:    €3.750 (steuerpflichtig!)

Automatische Buchung:

Soll:  Bank                      €15.000
Soll:  0210 Kumulierte AfA       €18.750
Haben: 0210 PKW                  €30.000
Haben: 4870 Veräußerungsgewinn    €3.750

Gesetzliche Grundlage

UGB §206: Anlagevermögen

Gegenstände, die dazu bestimmt sind, dauernd dem Geschäftsbetrieb zu dienen.

Aktuelle Einschränkungen

• Nur Pro+ Tiers: Starter/Private keine Anlagenbuchhaltung
• Kein RFID-Tagging: Geplant Enterprise Q3 2026
• Keine Leasing-Bilanzierung: Geplant Q4 2026

Jahresabschluss (UGB)

Status: ✅ Verfügbar (Pro+)

Vollständiger Jahresabschluss gemäß UGB §193.

Verfügbarkeit nach Tier

Bestandteile (UGB §193)

Features

• Automatische Erstellung: Nach Bilanzstichtag
• Plausibilitätsprüfung: UGB-Konformität
• 7-Jahres-Archiv: BAO §132
• Offenlegung: Vorbereitung für Firmenbuch
• Export: PDF, XBRL (Q3 2026)

Zeitplan (Geschäftsjahr = Kalenderjahr)

Gesetzliche Grundlage

UGB §193: Jahresabschluss

Der Jahresabschluss besteht aus der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und dem Anhang.

UGB §222: Fristen

Der Jahresabschluss ist innerhalb von 9 Monaten nach Bilanzstichtag aufzustellen.

Aktuelle Einschränkungen

• Nur Pro+ Tiers: Starter/Private nur E/A-Rechnung
• Keine Kapitalflussrechnung: Geplant Q3 2026
• Keine E-Bilanz: XBRL-Export geplant Q3 2026
• Keine automatische Offenlegung: Manuell ins Firmenbuch

Lagebericht

Status: 🔄 Beta (Business+)

Lagebericht gemäß UGB §243 (nur für große Kapitalgesellschaften).

Beta-Zugang

• Closed Beta: Business+ User (ab 250 Mitarbeiter)
• Public Beta: Q2 2026
• GA Release: Q3 2026

Geplante Inhalte (UGB §243)

1. Geschäftsverlauf: Entwicklung der Gesellschaft
2. Finanzlage: Liquidität, Kapitalstruktur
3. Lage: Vermögens- und Ertragslage
4. Risiken: Wesentliche Risiken
5. Forschung & Entwicklung: F&E-Aktivitäten
6. Zweigniederlassungen: Falls vorhanden
7. Ereignisse nach Bilanzstichtag: Wesentliche Vorgänge

Features (geplant)

• KI-Unterstützung: Sophie generiert Textbausteine
• Kennzahlen-Integration: Automatische Datenübernahme
• Vorjahresvergleich: Automatisch
• Export: PDF, DOCX

IFRS-Bilanzierung

Status: 🗓️ Geplant (Q4 2026, Enterprise)

Bilanzierung nach International Financial Reporting Standards (IFRS).

Roadmap

• Q3 2026: Beta Start (Enterprise)
• Q4 2026: GA Release
• 2027: IFRS-Taxonomie für E-Bilanz

Geplante Features

• Parallele Buchführung: UGB + IFRS gleichzeitig
• Überleitungsrechnung: UGB → IFRS
• IFRS-Taxonomie: XBRL-Export
• Konsolidierung: Multi-Entity-Support

Wer braucht IFRS?

• Börsennotierte Unternehmen: IFRS verpflichtend (EU-Verordnung)
• Internationale Konzerne: Einheitliche Rechnungslegung
• Freiwillige Anwendung: Für Bankkredite (bessere Vergleichbarkeit)

Konzernbilanz

Status: 🗓️ Geplant (Q3 2026, Enterprise)

Konsolidierte Bilanz für Unternehmensgruppen (UGB §245a).

Roadmap

• Q3 2026: Beta Start (Enterprise)
• Q4 2026: GA Release
• 2027: IFRS-Konzernabschluss

Geplante Features

• Konsolidierungskreis: Definition Mutter- und Tochtergesellschaften
• Kapitalkonsolidierung: Eliminierung von Beteiligungen
• Schuldenkonsolidierung: Eliminierung konzerninterner Forderungen/Verbindlichkeiten
• Aufwands-/Ertragskonsolidierung: Eliminierung konzerninterner Leistungen
• Währungsumrechnung: Für internationale Töchter

E-Bilanz (XBRL)

Status: 🗓️ Geplant (Q3 2026, Pro+)

Elektronische Bilanz im XBRL-Format für FinanzOnline.

Roadmap

• Q3 2026: Beta Start (Pro+)
• Q4 2026: GA Release
• 2027: IFRS-Taxonomie-Support

Geplante Features

• XBRL-Taxonomie 6.5: Aktueller FinanzOnline-Standard
• Automatische Validierung: Gegen FinanzOnline-Schema
• Auto-Upload: Optional zu FinanzOnline
• Anhang-Integration: XBRL-Tags für Anhang-Texte

Gesetzliche Grundlage

Aktuell: Keine XBRL-Pflicht in Österreich (freiwillig).

Zukunft: EU-Pläne für verpflichtende E-Bilanz (2028+).

Support & Feedback

Probleme melden

• In-App: Feedback-Button (Dashboard → Hilfe)
• Email: office@buchhaltgenie.at
• Steuerberater: Via BuchhaltGenie Marketplace kontaktieren

Feature Requests

Doppik-Wünsche können über das Marketplace Voting-System eingereicht werden:

1. Dashboard → Marketplace
2. “Feature vorschlagen”
3. Community votet (Top 10 → Roadmap)

Letzte Aktualisierung: 2026-01-30 Nächste Review: 2026-03-01 (monatlich)