OCR-Modelauswahl
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Hier erkläre ich Ihnen, wie die intelligente OCR-Modelauswahl funktioniert. Je nach Belegkomplexität wähle ich automatisch das optimale Modell für Sie aus - und wenn die Erkennung nicht gut genug ist, bekommst Sie Ihre Credits zurück!
Sophie’s Tipp: Das Flash-Modell ist schneller und kostengünstiger für einfache Belege wie Kassenzettel. Das Pro-Modell liefert höhere Genauigkeit bei komplexen Rechnungen mit vielen Positionen.
Die zwei OCR-Modelle
BuchhaltGenie bietet zwei OCR-Modelle an, die auf der neuesten Gemini-Technologie basieren:
Flash-Modell (Standard)
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Technologie | Gemini 3 Flash |
| Credits | 1 OCR-Scan |
| Geschwindigkeit | ~3 Sekunden |
| Ideal für | Standard-Rechnungen, Kassenbelege |
| Verfügbar ab | Alle Tarife (mit Fair-Use-Limit) |
Wann verwenden?
- Einfache Kassenbelege
- Standard-Rechnungen mit wenigen Positionen
- Gut lesbare Dokumente
- Hoher Kontrast zwischen Text und Hintergrund
Pro-Modell (Hochgenauigkeit)
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Technologie | Gemini 3 Pro |
| Credits | 2 OCR-Scans |
| Geschwindigkeit | ~5 Sekunden |
| Ideal für | Komplexe Rechnungen, EU-Belege |
| Verfügbar ab | Pro, Business, Enterprise |
Wann verwenden?
- Komplexe Rechnungen mit vielen Positionen
- Mehrsprachige EU-Rechnungen
- Schlechte Bildqualität
- Handschriftliche Ergänzungen
- Belege mit mehreren USt-Sätzen
Wichtig: Die Modellauswahl (Flash vs. Pro) ist nur ab dem Pro-Tarif verfügbar. Free- und Starter-User nutzen automatisch das Flash-Modell.
Wann welches Modell wählen?
Hier eine Übersicht, welches Modell für Ihren Beleg am besten geeignet ist:
| Belegtyp | Empfohlenes Modell | Begründung |
|---|---|---|
| Kassenbeleg | Flash | Einfache Struktur |
| Standard-Rechnung | Flash | Klares Layout |
| Tankquittung | Flash | Wenige Felder |
| Komplexe Rechnung | Pro | Viele Positionen |
| EU-Rechnung | Pro | Mehrsprachig |
| Handschrift vorhanden | Pro | Höhere Genauigkeit |
| Schlechte Qualität | Pro | Bessere Korrektur |
| Hotel-/Flugrechnung | Pro | Komplexes Format |
Sophie’s Tipp: Starte immer mit dem Flash-Modell! Nur wenn die Erkennung nicht alle Felder korrekt erfasst hat, wechsle zum Pro-Modell. So sparst Sie Credits.
Qualitätsgarantie: Erstattung bei niedriger Confidence
Eine der besten Funktionen: Wenn die OCR-Erkennung nicht gut genug ist, bekommst Sie automatisch eine Credit-Erstattung!
So funktioniert die Qualitätsgarantie
Beleg hochladen
Sie lädst einen Beleg hoch und wählst das gewünschte Modell (Flash oder Pro).
OCR-Verarbeitung
Sophie analysiert den Beleg mit dem gewählten KI-Modell.
Confidence-Berechnung
Nach der Erkennung wird ein Confidence-Score (Vertrauenswert) berechnet. Dieser zeigt, wie sicher Sophie sich bei der Erkennung ist.
Automatische Erstattung
Liegt der Confidence-Score unter 70%, werden die Credits automatisch erstattet!
Confidence-Schwellwerte
| Confidence | Status | Was passiert |
|---|---|---|
| 80-100% | Grün | Hohe Qualität - Ergebnis zuverlässig |
| 70-79% | Gelb | Mittlere Qualität - Überprüfung empfohlen |
| Unter 70% | Rot | Niedrige Qualität - Automatische Erstattung |
Qualitätsgarantie: Bei einer Confidence unter 70% erhältst Sie Ihre OCR-Credits automatisch zurück. Das Flash-Modell erstattet 1 Credit, das Pro-Modell erstattet 2 Credits.
Felder mit niedriger Confidence
Wenn die Gesamtconfidence unter 70% liegt, zeigt Sophie Ihnen genau an, welche Felder problematisch sind:
Kritische Felder für österreichische Rechnungen
Diese Felder werden gemäß UStG §11 als besonders wichtig eingestuft:
| Feld | Bedeutung | Bei niedriger Confidence |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | Pflichtangabe | Manuell eingeben |
| Rechnungsdatum | Pflichtangabe | Manuell eingeben |
| UID-Nummer | Vorsteuerabzug | VIES-Validierung prüfen |
| Lieferantenname | Pflichtangabe | Manuell korrigieren |
| Gesamtbetrag | Brutto | Manuell prüfen |
| Nettobetrag | Rechnungslegung | Manuell prüfen |
| USt-Betrag | Vorsteuer | Manuell berechnen |
| USt-Satz | 20/13/10/0% | Manuell auswählen |
UStG §11 Compliance: Für den korrekten Vorsteuerabzug müssen alle Pflichtangaben auf der Rechnung vorhanden und korrekt sein. Sophie prüft das automatisch für Sie!
Monatliches Erstattungs-Limit
Um Missbrauch zu verhindern, gibt es ein monatliches Limit für automatische Erstattungen:
| Limit | Wert |
|---|---|
| Maximale Erstattungen | 5 pro Monat |
| Reset | Zum Monatsanfang |
| Gilt pro | Business (Unternehmen) |
Was bedeutet das für Sie?
- Sie können maximal 5 automatische Erstattungen pro Monat erhalten
- Danach werden Credits auch bei niedriger Confidence abgebucht
- Das Limit setzt sich automatisch zum Monatsersten zurück
Sophie’s Tipp: 5 Erstattungen pro Monat sind sehr großzügig! Bei normaler Nutzung wirst Sie dieses Limit kaum erreichen. Achte einfach auf gute Belegqualität beim Fotografieren.
Erstattungs-Status prüfen
Sie können jederzeit Ihren aktuellen Erstattungs-Status einsehen:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Verwendete Erstattungen | Wie viele diesen Monat bereits genutzt |
| Verbleibende Erstattungen | Wie viele noch verfügbar |
| Reset-Datum | Wann das Limit zurückgesetzt wird |
Credit-Kosten im Überblick
| Modell | Credits | Bei niedriger Confidence |
|---|---|---|
| Flash | 1 OCR-Scan | 0 Credits (1 erstattet) |
| Pro | 2 OCR-Scans | 0 Credits (2 erstattet) |
Beispielrechnung
| Szenario | Modell | Confidence | Credits abgebucht |
|---|---|---|---|
| Kassenbeleg, gute Qualität | Flash | 92% | 1 Credit |
| Komplexe Rechnung, gut | Pro | 85% | 2 Credits |
| Verblasster Beleg | Flash | 55% | 0 Credits (erstattet) |
| Unscharfes Foto | Pro | 62% | 0 Credits (erstattet) |
Tarif-Verfügbarkeit
Die Modellauswahl ist nicht in allen Tarifen verfügbar:
| Tarif | Flash-Modell | Pro-Modell | Modellauswahl |
|---|---|---|---|
| Free | - | - | - |
| Starter | Automatisch | - | - |
| Pro | Verfügbar | Verfügbar | Frei wählbar |
| Business | Verfügbar | Verfügbar | Frei wählbar |
| Enterprise | Verfügbar | Verfügbar | Frei wählbar |
Upgrade-Tipp: Ab dem Pro-Tarif (€49,99/Monat) kannst Sie zwischen Flash und Pro wählen und erhältst 60 OCR-Scans pro Monat mit Soft-Limit.
OCR-Kontingente pro Tarif
| Tarif | OCR Scans/Monat | Limit-Typ |
|---|---|---|
| Free | 0 | Kein OCR |
| Starter | 20 | Hard-Limit |
| Pro | 60 | Soft-Limit (110%) |
| Business | 120 | Soft-Limit (110%) |
| Enterprise | 300 | Soft-Limit (110%) |
Technische Details
Für technisch Interessierte hier die Details zur Implementierung:
OCR-Modell-Mapping
| OCR-Modell | Gemini-Modell |
|---|---|
| Flash | gemini-3-flash-preview |
| Pro | gemini-3-pro-preview |
Verarbeitungszeiten
| Modell | Typische Dauer | Maximale Dauer |
|---|---|---|
| Flash | ~3 Sekunden | 10 Sekunden |
| Pro | ~5 Sekunden | 15 Sekunden |
Confidence-Berechnung
Der Confidence-Score wird aus mehreren Faktoren berechnet:
- Texterkennungs-Qualität: Wie klar wurden die Zeichen erkannt?
- Strukturerkennung: Wurden alle erwarteten Felder gefunden?
- Validierung: Sind die erkannten Werte plausibel?
- UID-Prüfung: Ist die UID-Nummer gültig (VIES)?
Compliance & Audit-Trail
BAO §132 - Aufbewahrungspflicht
Alle OCR-Transaktionen werden für 7 Jahre aufbewahrt:
| Aufgezeichnet | Zweck |
|---|---|
| Verarbeitungszeitpunkt | Audit-Trail |
| Verwendetes Modell | Nachvollziehbarkeit |
| Confidence-Score | Qualitätsdokumentation |
| Credit-Transaktionen | Abrechnungsnachweis |
| Erstattungen | Compliance-Dokumentation |
DSGVO - Datenschutz
| Aspekt | Umsetzung |
|---|---|
| Keine PII in Logs | Personenbezogene Daten werden nicht geloggt |
| EU-Server | Verarbeitung nur in EU-Rechenzentren |
| Verschlüsselung | AES-256 für gespeicherte Daten |
| Zugriffskontrolle | Mandantentrennung (RLS) |
Datenschutz-Garantie: Ihre Belege verlassen niemals den EU-Raum. Alle OCR-Verarbeitungen erfolgen DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Häufige Fragen
Warum wurde mein Credit nicht erstattet?
Mögliche Gründe:
- Confidence über 70%: Nur bei Confidence unter 70% erfolgt eine Erstattung
- Monatslimit erreicht: Maximum 5 Erstattungen pro Monat
- Verarbeitungsfehler: Bei technischen Fehlern werden keine Credits abgebucht
Kann ich das Modell nachträglich wechseln?
Nein, das Modell wird vor der Verarbeitung gewählt. Sie können den Beleg aber erneut mit einem anderen Modell scannen.
Zählt ein erstatteter Scan zum Monatslimit?
Nein! Erstattete Scans werden nicht auf Ihr monatliches OCR-Kontingent angerechnet.
Was passiert bei einem Verarbeitungsfehler?
Bei technischen Fehlern werden keine Credits abgebucht. Sie können es einfach erneut versuchen.
Tipps für optimale Erkennung
So erreichst Sie die beste Erkennungsqualität:
Vor dem Fotografieren
| Tipp | Warum wichtig |
|---|---|
| Gutes Licht | Gleichmäßige Beleuchtung ohne Schatten |
| Flache Auflage | Beleg auf ebener Fläche |
| Ganzer Beleg | Alle Ränder sichtbar |
| Senkrecht halten | Kamera parallel zum Beleg |
Modellwahl-Strategie
- Starte mit Flash für alle Standardbelege
- Prüfe die Erkennung nach dem Scan
- Wechsle zu Pro nur bei unvollständiger Erkennung
- Manuelle Korrektur bei einzelnen falschen Feldern
Sophie’s Tipp: Bei 80% der Belege reicht das Flash-Modell völlig aus. Spare Ihre Pro-Scans für wirklich komplexe Dokumente!
Nächste Schritte
Die OCR-Erkennung war erfolgreich? Prima! Hier geht’s weiter:
- OCR-Erkennung - Allgemeine OCR-Funktionen
- Beleg erfassen - Schritt-für-Schritt Anleitung
- OCR-Pakete - Zusätzliche Scans kaufen
- Fair-Use-Limits - Kontingente verstehen