Rechnungsdesign anpassen
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Eine professionell gestaltete Rechnung hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden. Auf dieser Seite zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen in BuchhaltGenie individuell gestalten können - mit Ihrem Logo, Ihren Farben und persönlichen Texten.
Rechtliche Anforderungen: Unabhängig vom Design müssen Ihre Rechnungen alle Pflichtangaben nach UStG Paragraph elf enthalten. BuchhaltGenie stellt sicher, dass diese immer vorhanden sind.
Übersicht der Gestaltungsmöglichkeiten
Ihr Firmenlogo auf allen Rechnungen
Logo hochladenFarben an Ihr Corporate Design anpassen
FarbschemaBankverbindung, AGB und Hinweise
FußzeileDesign testen bevor Sie senden
VorschauLogo hochladen
Ihr Logo erscheint auf allen Rechnungen, Angeboten und Gutschriften.
Anforderungen an das Logo
| Eigenschaft | Empfehlung | Minimum |
|---|---|---|
| Format | PNG oder SVG | JPG, PNG, SVG, WebP |
| Größe | 500 mal 200 Pixel | 200 mal 80 Pixel |
| Dateigröße | Unter 500 Kilobyte | Maximal 2 Megabyte |
| Hintergrund | Transparent (PNG/SVG) | Weiß oder transparent |
| Farbraum | sRGB | sRGB oder CMYK |
Transparenter Hintergrund: Lade Ihr Logo mit transparentem Hintergrund hoch. So passt es zu allen Farbschemata und wirkt professioneller.
Logo hochladen Schritt für Schritt
Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen, dann Rechnungsdesign
Logo-Bereich finden
Klicken Sie auf Logo hochladen oder auf das Platzhalterbild
Datei auswählen
Wählen Sie Ihre Logo-Datei von Ihrem Computer
Position festlegen
Wählen Sie, ob das Logo links, mittig oder rechts erscheinen soll
Größe anpassen
Mit dem Schieberegler passt Sie die Logo-Größe an (50 bis 150 Prozent)
Speichern
Klicken Sie auf Speichern um die Änderungen zu übernehmen
Logo-Positionierung
| Position | Wirkung | Empfehlung für |
|---|---|---|
| Oben links | Klassisch, professionell | Die meisten Unternehmen |
| Oben mittig | Modern, aufmerksamkeitsstark | Kreativbranchen |
| Oben rechts | Ungewöhnlich, markant | Besondere Markenidentität |
Logo entfernen oder ändern
Zum Logo-Bereich navigieren
Gehen Sie zu Einstellungen, dann Rechnungsdesign
Bearbeiten klicken
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben Ihrem Logo
Logo löschen oder ersetzen
Wählen Sie Entfernen oder Neues Logo hochladen
Änderungen speichern
Bestätige mit Speichern
Farbschema wählen
Passe die Farben Ihrer Rechnungen an Ihr Corporate Design an.
Vordefinierte Farbschemata
Standard
Standard-Schema
| Element | Farbe |
|---|---|
| Überschriften | Dunkelblau |
| Akzente | Mittelblau |
| Text | Dunkelgrau |
| Hintergrund | Weiß |
Neutral und passend für alle Branchen.
Individuelle Farben definieren
Sie kannst auch eigene Farben festlegen:
Zu Farbeinstellungen navigieren
Gehen Sie zu Einstellungen, dann Rechnungsdesign, dann Farben
Benutzerdefiniert wählen
Klicken Sie auf Eigene Farben
Primärfarbe festlegen
Gib den HEX-Code Ihrer Hauptfarbe ein (z.B. #1A5276) oder nutze den Farbwähler
Akzentfarbe festlegen
Wählen Sie eine Kontrastfarbe für Buttons und Links
Vorschau prüfen
Die Vorschau zeigt Ihre Rechnung mit den neuen Farben
Speichern
Übernimm die Änderungen mit Speichern
Kontrast beachten: Achte auf ausreichend Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Sehr helle Farben auf weißem Hintergrund sind schwer lesbar.
Farben und ihre Wirkung
| Farbe | Wirkung | Passend für |
|---|---|---|
| Blau | Vertrauen, Seriosität | Beratung, Finanzen |
| Grün | Wachstum, Nachhaltigkeit | Umwelt, Gesundheit |
| Rot | Energie, Dringlichkeit | Mit Vorsicht verwenden |
| Orange | Kreativität, Freundlichkeit | Marketing, Kreativberufe |
| Violett | Innovation, Kreativität | IT, Startups |
| Grau | Neutralität, Professionalität | Universal einsetzbar |
Fußzeile konfigurieren
Die Fußzeile enthält wichtige Informationen wie Bankverbindung und rechtliche Hinweise.
Pflichtangaben in der Fußzeile
| Information | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Bankverbindung | Empfohlen | IBAN und BIC für Überweisungen |
| UID-Nummer | Ja (UStG) | Automatisch aus Unternehmensdaten |
| Firmenbuchnummer | Falls vorhanden | Bei eingetragenen Gesellschaften |
| Kleinunternehmer-Hinweis | Falls zutreffend | Automatisch bei aktivierter Regelung |
Bankverbindung anzeigen
Fußzeilen-Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen, dann Rechnungsdesign, dann Fußzeile
Bankverbindung aktivieren
Setze den Haken bei Bankverbindung anzeigen
Darstellung wählen
| Option | Beispiel |
|---|---|
| Kompakt | IBAN: AT12 1234… BIC: GIBAATWW |
| Ausführlich | Bank: Erste Bank, IBAN: …, BIC: … |
Speichern
Übernimm die Änderungen
Zahlungshinweis anpassen
Sie kannst einen individuellen Zahlungshinweis hinterlegen:
| Standard | Individuell |
|---|---|
| ”Zahlbar innerhalb von 14 Tagen" | "Wir bitten um Überweisung bis zum Fälligkeitsdatum. Skonto: 2% bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen.” |
Zahlungstext bearbeiten
Unter Fußzeile finden Sie das Feld Zahlungshinweis
Text eingeben
Schreibe Ihren gewünschten Text (maximal 500 Zeichen)
Variablen nutzen (optional)
Verfügbare Variablen:
{fälligkeit}- Fälligkeitsdatum{betrag}- Rechnungsbetrag{kundename}- Name des Kunden
Speichern
Bestätige mit Speichern
Rechtliche Hinweise
Für verschiedene Geschäftsformen können unterschiedliche Hinweise erforderlich sein:
Kleinunternehmer
Kleinunternehmerregelung nach UStG Paragraph sechs Absatz eins Ziffer siebenundzwanzig
Dieser Hinweis wird automatisch eingefügt, wenn Sie als Kleinunternehmer registriert bist:
“Gemäß UStG Paragraph sechs Absatz eins Ziffer siebenundzwanzig wird keine Umsatzsteuer berechnet.”
AGB-Verweis
Sie kannst auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen verweisen:
AGB-Feld aktivieren
Unter Fußzeile aktiviere AGB-Hinweis anzeigen
Text oder Link eingeben
Beispiele:
- “Es gelten unsere AGB unter www.meinefirma.at/agb ”
- “Mit Zahlung akzeptieren Sie unsere AGB”
Position wählen
AGB-Hinweis erscheint unterhalb der Bankverbindung
Schriftart und Layout
Passe Schriftart und Seitenaufbau an.
Schriftart wählen
| Schriftart | Stil | Empfehlung |
|---|---|---|
| Open Sans | Modern, klar | Standard, universell |
| Roboto | Technisch, präzise | IT, Engineering |
| Lato | Freundlich, warm | Dienstleistung, Beratung |
| Merriweather | Klassisch, seriös | Recht, Finanzen |
| Source Sans Pro | Professionell | Unternehmen, B2B |
Lesbarkeit first: Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart. Ausgefallene Schriften können in PDF-Exporten Probleme verursachen.
Schriftgröße anpassen
| Element | Standard | Bereich |
|---|---|---|
| Überschriften | 14 Punkt | 12 bis 18 Punkt |
| Fließtext | 10 Punkt | 9 bis 12 Punkt |
| Fußzeile | 8 Punkt | 7 bis 10 Punkt |
Layout-Optionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Kompakt | Mehr Positionen auf einer Seite |
| Standard | Ausgewogener Zeilenabstand |
| Luftig | Großzügige Abstände, eleganter |
Vorschau und Test
Bevor Sie Ihre Rechnungen versendest, können Sie das Design testen.
Live-Vorschau nutzen
Vorschau öffnen
Klicken Sie auf Vorschau anzeigen im Rechnungsdesign-Bereich
Beispielrechnung betrachten
Eine Musterrechnung mit Ihren aktuellen Einstellungen wird angezeigt
PDF generieren
Klicken Sie auf Als PDF anzeigen für die Druckansicht
Auf verschiedenen Geräten testen
Prüfe das Design auf Computer, Tablet und Smartphone
Testrechnung erstellen
Zur Rechnungserstellung gehen
Navigieren Sie zu Rechnungen, dann Neue Rechnung
Testdaten eingeben
Erstelle eine Rechnung an Sie selbst oder einen Testkunden
Vorschau prüfen
Klicken Sie auf Vorschau statt auf Erstellen
Design bewerten
Prüfe:
- Ist das Logo richtig positioniert?
- Sind die Farben wie gewünscht?
- Ist die Fußzeile vollständig?
- Ist alles gut lesbar?
Drucktest: Drucke eine Testrechnung aus, um Farben und Lesbarkeit auf Papier zu prüfen. Bildschirmfarben können vom Druck abweichen.
Mehrere Designs verwalten
Im Pro-Tarif und höher können Sie mehrere Rechnungsdesigns speichern.
Wann mehrere Designs?
| Szenario | Beispiel |
|---|---|
| Verschiedene Marken | Hauptgeschäft und Nebenmarke |
| Kundengruppen | B2B formal, B2C freundlich |
| Anlässe | Standard und Sonderaktionen |
| Sprachen | Deutsch und Englisch |
Neues Design erstellen
Designs verwalten
Gehen Sie zu Einstellungen, dann Rechnungsdesign, dann Designs verwalten
Neues Design
Klicken Sie auf Neues Design erstellen
Benennen
Gib dem Design einen eindeutigen Namen
Konfigurieren
Passe Logo, Farben und Fußzeile an
Als Standard setzen (optional)
Aktiviere Als Standarddesign verwenden
Häufige Fragen
Mein Logo wird unscharf angezeigt. Was tun?
Lade das Logo in höherer Auflösung hoch (mindestens 500 mal 200 Pixel). Verwende wenn möglich das SVG-Format für verlustfreie Skalierung.
Kann ich das Design während des Jahres ändern?
Ja, Sie kannst das Design jederzeit ändern. Bereits erstellte Rechnungen behalten ihr ursprüngliches Design. Neue Rechnungen verwenden das aktuelle Design.
Werden meine Designs beim Tarifwechsel gelöscht?
Nein, Ihre Designs bleiben erhalten. Bei einem Downgrade vom Pro- auf den Starter-Tarif wird nur das zuletzt aktive Design verwendet, die anderen bleiben gespeichert.
Kann ich das Design einer einzelnen Rechnung ändern?
Ja, beim Erstellen einer Rechnung können Sie ein anderes Design auswählen. Klicken Sie auf Design ändern in der Rechnungserstellung.
Wie exportiere ich mein Rechnungsdesign?
Unter Designs verwalten können Sie ein Design als JSON exportieren. Dies ist nützlich für Backups oder um Designs zwischen Konten zu übertragen.
Brauchen Sie Hilfe?
Bei Fragen zum Rechnungsdesign bin ich für Sie da:
- Fragen Sie mich im Chat
- E-Mail an office@buchhaltgenie.at
- Häufige Fragen durchstöbern
Weiterführende Seiten: