Erste Schritte mit Sophie AI
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Schön, dass Sie hier sind! Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihren ersten Chat mit mir starten - in wenigen Sekunden können Sie mir Ihre erste Frage stellen!
EU AI Act (Verordnung 2024/1689) Transparenzhinweis (Art. 52): Ich bin eine künstliche Intelligenz, spezialisiert auf österreichisches Steuerrecht. Meine Antworten dienen der Information und ersetzen keine rechtsverbindliche Steuerberatung gemäß BibuG.
Transparenz-Banner: Bei jeder Sophie-Interaktion sehen Sie einen Transparenz-Banner, der Sie darauf hinweist, dass Sie mit einer KI kommunizieren. Dies ist eine gesetzliche Anforderung gemäß EU AI Act Art. 52.
So öffnen Sie den Chat
Chat-Symbol finden
Sehen Sie unten rechts in Ihrem Browser - dort sehen Sie ein rundes Chat-Symbol mit meinem Avatar. Ein Klick und der Chat öffnet sich!
Begrüßung lesen
Ich begrüße Sie mit einer kurzen Nachricht und frage, wie ich Ihnen helfen kann. Das ist der perfekte Moment für Ihre erste Frage.
Frage eintippen
Schreiben Sie Ihre Frage einfach in das Textfeld und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf “Senden”.
Antwort abwarten
Ich brauche meist nur wenige Sekunden, um Ihnen eine Antwort zu geben. Bei komplexen Fragen kann es etwas länger dauern.
Ihre erste Frage
Hier sind einige gute Startfragen, die Sie mir stellen können:
Steuern
Bin ich mit €50.000 Jahresumsatz noch Kleinunternehmer?Wie berechne ich die Vorsteuer für meine letzte Anschaffung?Wann muss ich die nächste UVA abgeben?Wie weit bin ich von der €55.000 BRUTTO-Grenze entfernt?Sophie’s Aktionsfähigkeiten
Ich kann nicht nur Fragen beantworten - ich kann auch Dinge für Sie erledigen!
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| 📄 Rechnungen erstellen | Sagen Sie mir einfach, für wen und wofür - ich erstelle die UStG-konforme Rechnung. |
| 👥 Kunden anlegen | Geben Sie mir die Kundendaten - ich lege den Kontakt vollständig an. |
| 🧮 UVA vorbereiten | Ich sammle Ihre Daten und bereite die Umsatzsteuervoranmeldung vor. |
| ✨ Belege kategorisieren | Laden Sie einen Beleg hoch - ich erkenne und kategorisiere ihn automatisch. |
Beispiel: Rechnung erstellen lassen
Sie: Erstelle eine Rechnung für Kunde "Muster GmbH" über €1.500 netto
für "Webdesign-Dienstleistungen im Dezember 2025".
Sophie: Ich erstelle die Rechnung für Sie:
Empfänger: Muster GmbH
Leistung: Webdesign-Dienstleistungen im Dezember 2025
Nettobetrag: €1.500,00
+ 20% USt: €300,00
Bruttobetrag: €1.800,00
Die Rechnung enthält alle 11 Pflichtangaben nach UStG §11.
Soll ich die Rechnung als Entwurf speichern oder
direkt als PDF erstellen?Wie Sie meine Antworten verstehen
Meine Antworten sind so aufgebaut, dass Sie schnell die wichtigsten Infos finden:
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Direkte Antwort | Zuerst beantworte ich Ihre Frage so klar wie möglich |
| Erklärung | Dann erkläre ich, warum das so ist |
| Gesetzeshinweise | Bei rechtlichen Themen nenne ich das relevante Gesetz (z.B. UStG §6) |
| Handlungsempfehlung | Am Ende gebe ich Ihnen oft einen konkreten nächsten Schritt |
| Confidence-Indikator | Ich zeige Ihnen, wie sicher ich mir bei der Antwort bin |
Rechtlicher Hinweis: Ich gebe Ihnen Informationen basierend auf österreichischem Recht, aber meine Antworten ersetzen keine Steuerberatung gemäß BibuG. Bei komplexen Fällen empfehle ich Ihnen, einen Steuerberater zu konsultieren.
Folge-Fragen stellen
Sie können jederzeit nachfragen! Ich merke mir den Kontext unseres Gesprächs:
Du: Bin ich Kleinunternehmer?
Sophie: Bei einem Jahresumsatz unter €55.000 BRUTTO ja. Wie hoch war Ihr Umsatz
letztes Jahr?
Du: €42.000
Sophie: Dann sind Sie Kleinunternehmer! Das bedeutet für Sie:
Sie müssen keine USt auf Rechnungen ausweisen
Sie schreiben "Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG"
Sie können keine Vorsteuer geltend machen
Ihr aktueller Stand: €42.000 von €55.000 BRUTTO (76%)
Verbleibender Puffer: €13.000
Soll ich Ihnen zeigen, wie eine Kleinunternehmer-Rechnung
aussehen muss?Sophie’s Modus verstehen
Je nach Ihrem Tarif arbeite ich in verschiedenen Modi:
| Modus | Tarif | Was ich für Sie tue |
|---|---|---|
| Relief-Modus | Free | Grundlegende Fragen beantworten, Stress nehmen |
| Workflow-Modus | Starter | Ihren Workflow lernen, Muster erkennen |
| Compliance-Modus | Pro | Proaktiv warnen, UVA vorbereiten, €55k tracken |
| Team-Modus | Business | Team-weite Konsistenz, geteiltes Lernen |
| Enterprise-Modus | Enterprise | API-Zugang, Custom Training, Skalierung |
Ihr aktuelles Limit: Im Dashboard unter “Sophie AI” sehen Sie Ihre verbleibenden Anfragen und welchen Modus Sie nutzen.
Sophie’s Tipp
Stellen Sie mir am besten konkrete Fragen! Statt “Wie funktionieren Steuern?” fragen Sie mich lieber “Bin ich als Grafiker mit €40.000 Umsatz Kleinunternehmer?”. Je genauer Ihre Frage, desto besser kann ich Ihnen helfen.
Was tun, wenn ich nicht weiterhelfen kann?
In seltenen Fällen stoße ich an meine Grenzen:
- Sehr spezifische Fälle → Ich empfehle Ihnen einen Steuerberater
- Aktuelle Gesetzesänderungen → Ich nenne Ihnen die offizielle Quelle
- Technische Probleme → Der Support hilft Ihnen weiter
- Individuelle Steueroptimierung → Das ist Steuerberatung (BibuG)
Limit erreicht? Wenn Sie Ihr monatliches Limit erreicht haben, zeige ich Ihnen das an. Sie können dann bis zum nächsten Monat warten oder Ihren Tarif upgraden.
Soft-Limits bei Pro+: Ab dem Pro-Tarif sind die Limits “weich” - Sie erhalten bei 80% eine Warnung und erst bei 110% wird blockiert.
Nächste Schritte
Jetzt wo Sie wissen, wie der Chat funktioniert, sehen Sie sich an, was ich alles kann: