EU AI Act Art. 52 KI-Transparenz
EU AI Act & Sophie
Hallo, ich bin Sophie! 👋 In dieser Dokumentation erkläre ich Ihnen transparent, wie ich als KI-Assistentin funktioniere und wie BuchhaltGenie die Anforderungen des EU AI Act umsetzt. Transparenz ist mir wichtig – Sie sollen immer wissen, womit Sie arbeiten.
Klare Kennzeichnung: Sophie ist eine Künstliche Intelligenz (KI), die auf großen Sprachmodellen basiert. Diese Dokumentation erfüllt die Transparenzanforderungen nach Artikel 52 der EU-Verordnung 2024/1689 (EU AI Act).
Auf einen Blick
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Verordnung | EU AI Act (2024/1689) |
| Relevanter Artikel | Art. 52 – Transparenzpflichten |
| Geltungsbeginn | Transparenzpflichten: 2. August 2026 |
| BuchhaltGenie-Status | ✅ Bereits jetzt umgesetzt |
| Risikokategorie | Begrenztes Risiko (KI-Assistenzsystem) |
Was ist der EU AI Act?
Der EU AI Act (Verordnung 2024/1689) ist das weltweit erste umfassende Gesetz zur Regulierung Künstlicher Intelligenz. Er trat am 1. August 2024 in Kraft und wird schrittweise umgesetzt.
Zeitplan
Sophie’s Transparenzerklärung
Was ist Sophie?
Sophie ist eine KI-gestützte Buchhaltungsassistentin, die:
- ✅ Auf großen Sprachmodellen (LLMs) basiert
- ✅ Speziell für österreichisches Steuerrecht trainiert wurde
- ✅ Ihre Buchhaltungsaufgaben automatisiert und vereinfacht
- ✅ Empfehlungen gibt, aber keine rechtsverbindlichen Auskünfte erteilt
Wichtiger Hinweis: Sophie ist ein Hilfsmittel, kein Ersatz für professionelle Steuerberatung. Bei komplexen oder unklaren Sachverhalten empfehle ich immer, einen Steuerberater zu konsultieren.
Sophie’s Grenzen
Ich bin ehrlich über meine Grenzen:
| Was Sophie kann | Was Sophie nicht kann |
|---|---|
| Rechnungen erstellen nach UStG §11 | Individuelle Steuerberatung erteilen |
| Kategorien vorschlagen | Steueroptimierung empfehlen |
| Auf Fristen hinweisen | Haftung für Empfehlungen übernehmen |
| Belege automatisch erkennen (OCR) | Garantie für 100% Korrektheit geben |
| Standardfragen beantworten | Komplexe Einzelfälle rechtssicher klären |
Sophie’s typische Antwort bei Unsicherheit
„Diese Frage fällt in den Bereich der Steuerberatung. Ich kann Ihnen allgemeine Informationen geben, empfehle aber für Ihren konkreten Fall die Konsultation eines Steuerberaters.”
Datenverarbeitung und Transparenz
Keine Verwendung für KI-Training
Ihre Geschäftsdaten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet. Sie werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer aktuellen Anfrage verarbeitet und gemäß DSGVO und BAO §132 gespeichert.
Wie Sophie funktioniert
Anfrage
Sie stellen Sophie eine Frage oder laden einen Beleg hoch.
Kontextanalyse
Sophie analysiert Ihre Frage im Kontext Ihrer Geschäftsdaten (Rechnungen, Kategorien, Einstellungen).
Wissensabgleich
Die Anfrage wird mit Sophies Wissensbasis abgeglichen:
- Österreichisches Steuerrecht (UStG, BAO, EStG)
- FinanzOnline®-Anforderungen
- Buchhaltungsstandards
Antwort
Sophie generiert eine Antwort und zeigt transparent an:
- Quelle der Information (z.B. „UStG §11”)
- Sicherheitsgrad der Empfehlung
- Hinweis auf professionelle Beratung bei Bedarf
Artikel 52: Transparenzpflichten
Der Artikel 52 des EU AI Act verlangt, dass KI-Systeme transparent gekennzeichnet werden. So setzen wir das um:
1. Klare KI-Kennzeichnung
Sophie wird überall als KI-Assistentin gekennzeichnet:
🤖 Sophie (KI-Assistentin)2. Erklärbare Entscheidungen
Bei automatisierten Vorschlägen erklärt Sophie ihre Logik:
„Ich schlage die Kategorie ‚Bürobedarf’ vor, weil der Beleg von einem Bürofachhandel stammt und typische Büromaterialien enthält.”
3. Menschliche Kontrolle
Alle Sophie-Vorschläge können Sie:
- ✅ Annehmen
- ✏️ Bearbeiten
- ❌ Ablehnen
Sie behalten immer die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung.
4. Beschwerderecht
Bei Fragen oder Beschwerden zur KI-Verarbeitung kontaktiere uns:
📧 E-Mail: office@buchhaltgenie.at 📋 Betreff: „KI-Transparenz – [Ihr Anliegen]“
Risikokategorien nach EU AI Act
Der EU AI Act teilt KI-Systeme in vier Risikokategorien:
| Kategorie | Beispiele | Sophie |
|---|---|---|
| Unannehmbares Risiko | Social Scoring, Massenüberwachung | ❌ |
| Hohes Risiko | Kreditwürdigkeitsprüfung, Bewerbungsauswahl | ❌ |
| Begrenztes Risiko | Chatbots, KI-Assistenten | ✅ Sophie |
| Minimales Risiko | Spam-Filter, Spielempfehlungen | ❌ |
Sophie’s Kategorie: Sophie fällt unter „begrenztes Risiko”, da sie als KI-Assistentin mit Nutzern interagiert. Die Hauptpflicht ist Transparenz – und die erfüllen wir bereits jetzt.
Häufige Fragen
Muss ich der KI-Verarbeitung zustimmen?
Die grundlegende KI-Funktionalität ist Teil des BuchhaltGenie-Dienstes. Bestimmte Features wie automatische Kategorisierung können Sie in den Einstellungen deaktivieren.
Speichert Sophie meine Gespräche?
Gespräche mit Sophie werden für 30 Tage gespeichert, um Folgefragen beantworten zu können. Danach werden sie automatisch gelöscht (außer für Audit-Zwecke nach BAO §132).
Kann ich Sophie-Vorschläge nachvollziehen?
Ja, bei jedem Vorschlag zeigt Sophie die Begründung an. Bei Kategorievorschlägen sehen Sie z.B. den erkannten Lieferanten und die typische Zuordnung.
Was passiert bei KI-Fehlern?
Sophie kann Fehler machen. Deshalb:
- Prüfe Vorschläge vor der Bestätigung
- Bei Fehlern können Sie manuell korrigieren
- Für Jahresabschlüsse empfehlen wir immer eine Prüfung durch einen Steuerberater
Unsere Verpflichtung
BuchhaltGenie verpflichtet sich zu:
- ✅ Transparenz: Klare Kennzeichnung aller KI-Funktionen
- ✅ Datenschutz: Keine Nutzung Ihrer Daten für KI-Training
- ✅ Kontrolle: Sie behalten immer die Entscheidungshoheit
- ✅ Erklärbarkeit: Nachvollziehbare KI-Entscheidungen
- ✅ Compliance: Vollständige Umsetzung des EU AI Act
Weiterführende Informationen
Rechtsquellen
- EU AI Act (Verordnung 2024/1689) – Volltext auf EUR-Lex
- EU AI Act Guidance – EU-Kommission