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De AtRechnungenRechnungsdesign anpassen

Rechnungsdesign anpassen

💬

Hallo, ich bin Sophie! 👋 Ihre Rechnungen sind Ihre Visitenkarte – und ich helfe Ihnen, sie perfekt zu gestalten! Ob Logo, Farben oder Layout: Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungen professionell und markenkonform anpassen.

🎨

Wichtig: Alle Pflichtangaben nach UStG §11 bleiben automatisch erhalten, egal wie Sie das Designanpassen. Sie können Sie auf das Aussehen konzentrieren – ich kümmere mich um die Compliance!

Übersicht: Was Sie anpassen kannst

In den Einstellungen → Rechnungsdesign kannst Sie folgende Elemente personalisieren:

ElementAnpassungsmöglichkeiten
LogoBild hochladen, Position wählen, Größe anpassen
FarbenAkzentfarbe für Überschriften und Linien
LayoutKopf- und Fußzeile, Positionsanordnung
SchriftenSchriftart und -größe wählen
BankdatenDarstellung der Zahlungsinformationen
QR-CodeEPC QR-Code für Überweisungen

Firmenlogo hochladen

Unterstützte Formate

FormatEmpfehlungMaximale Größe
PNG✅ Beste Wahl (transparenter Hintergrund)2 MB
JPG/JPEG✅ Gut für Fotos2 MB
SVG✅ Ideal für Vektorgrafiken500 KB
GIF⚠️ Nur statisch, keine Animation1 MB
💡

Sophie’s Tipp: Verwende ein PNG mit transparentem Hintergrund für beste Ergebnisse. So passt Ihr Logo auf jedes Briefpapier!

Optimale Logo-Größe

Für ein scharfes Logo auf allen Geräten und im Druck empfehle ich:

VerwendungEmpfohlene Auflösung
Standard400 × 200 Pixel
Retina/Druck800 × 400 Pixel
QuerformatMax. Breite 600px
HochformatMax. Höhe 300px

Logo hochladen

Einstellungen öffnen

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Einstellungen
  2. Wählen Sie Rechnungsdesign
  3. Scrolle zum Bereich Firmenlogo

Logo-Datei wählen

  1. Klicken Sie auf „Logo hochladen” oder ziehe die Datei per Drag & Drop
  2. Ich zeige Ihnen sofort eine Vorschau
  3. Passe bei Bedarf den Zuschnitt an

Position festlegen

Wähle, wo das Logo auf der Rechnung erscheinen soll:

PositionBeschreibungEmpfehlung
LinksKlassische Position, Logo links oben✅ Standard
MitteZentriert im KopfbereichFür symmetrische Layouts
RechtsLogo rechts, Absender linksFür moderne Designs

Größe anpassen

Nutze den Schieberegler, um die Logo-Größe anzupassen:

  • Klein: 100px Breite (dezent)
  • Mittel: 200px Breite (Standard)
  • Groß: 300px Breite (prominent)

Farben anpassen

Akzentfarbe wählen

Die Akzentfarbe wird verwendet für:

  • Rechnungsnummer und Überschriften
  • Tabellenrahmen und Linien
  • Hervorhebungen (z.B. Gesamtbetrag)

Farbauswahl öffnen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsdesign
  2. Klicken Sie auf „Akzentfarbe”
  3. Der Farbwähler öffnet sich

Farbe wählen

Sie haben drei Möglichkeiten:

MethodeBeschreibung
FarbpaletteAus vordefinierten Farben wählen
FarbkreisBeliebige Farbe per Klick auswählen
Hex-CodeExakten Farbwert eingeben (z.B. #1E40AF)

Vorschau prüfen

Ich zeige Ihnen sofort, wie die Farbe auf einer Beispielrechnung aussieht.

⚠️

Lesbarkeit beachten: Wähle keine zu hellen Farben für Text – der Kontrast muss ausreichend sein, damit alles gut lesbar bleibt. Ich warne Sie, wenn der Kontrast zu gering ist.

Farb-Empfehlungen

BrancheEmpfohlene FarbeHex-Code
IT/TechBlau#2563EB
KreativLila#7C3AED
FinanzenDunkelblau#1E3A8A
HandwerkOrange#EA580C
Umwelt/BioGrün#16A34A
NeutralGrau#475569

Layout-Optionen

Kopfzeilen-Layout

Klassisches Layout

┌─────────────────────────────────────┐
│ [LOGO]           Ihre Firma GmbH   │
│                  Musterstraße 1     │
│                  1010 Wien          │
│                  UID: ATU12345678   │
├─────────────────────────────────────┤
│           RECHNUNG                  │
│        RE-2026-001                  │
└─────────────────────────────────────┘
  • Logo links, Absender rechts
  • Bewährtes Format
  • Für traditionelle Branchen

Fußzeilen-Gestaltung

In der Fußzeile kannst Sie anzeigen:

ElementStandardOptional
Bankverbindung✅Position wählbar
Zahlungsbedingungen✅Text anpassbar
Firmenbuch-Nummer✅Automatisch
Kleinunternehmer-Hinweis✅Falls zutreffend
AGB-Hinweis❌Eigener Text
Website/Social Media❌Eigener Text

Eigenen Fußzeilen-Text hinzufügen

Fußzeile bearbeiten

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsdesign
  2. Scrolle zu Fußzeile
  3. Klicken Sie auf „Bearbeiten”

Text eingeben

Gib Ihren gewünschten Text ein, z.B.:

Es gelten unsere AGB unter www.beispiel.at/agb
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Platzhalter verwenden

Sie können dynamische Werte einfügen:

PlatzhalterErgebnis
{{firma.name}}Ihr Firmenname
{{firma.website}}Ihre Website
{{rechnung.nummer}}Rechnungsnummer

Schriftarten

Verfügbare Schriften

SchriftartCharakterEmpfehlung für
InterModern, neutralTech, Start-ups
RobotoKlar, professionellAllgemein
Open SansFreundlich, lesbarDienstleister
LatoWarm, seriösKreative
Source Sans ProBusiness, formalFinanzen, Recht

Schriftgröße anpassen

BereichStandardAnpassbar
Überschriften14pt12-18pt
Fließtext10pt9-12pt
Positionstabelle9pt8-11pt
Fußnoten8pt7-9pt
💡

Sophie’s Tipp: Bleibe bei 10pt für Fließtext – kleiner wird schwer lesbar, größer sieht unprofessionell aus.

Bankdaten-Darstellung

Standard-Anzeige

Ihre Bankverbindung wird automatisch aus den Unternehmensdaten übernommen:

Bankverbindung:
IBAN: AT12 3456 7890 1234 5678
BIC: BKAUATWW
Bank: Erste Bank

Mehrere Bankkonten

Falls Sie mehrere Konten hast:

Konten verwalten

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmensdaten
  2. Klicken Sie auf Bankverbindungen
  3. Füge weitere Konten hinzu

Standardkonto wählen

  1. Markiere ein Konto als Standardkonto
  2. Dieses erscheint auf allen neuen Rechnungen
  3. Beim Erstellen kannst Sie auch ein anderes Konto wählen

EPC QR-Code einrichten

Der EPC QR-Code ermöglicht Ihren Kunden, Rechnungen per Banking-App zu bezahlen – einfach scannen, bestätigen, fertig!

QR-Code aktivieren

Option aktivieren

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsdesign
  2. Finde den Bereich EPC QR-Code
  3. Aktiviere „QR-Code auf Rechnungen anzeigen”

Position wählen

PositionBeschreibung
Unten rechts✅ Standard, neben Bankdaten
Unten linksAlternative Position
In der FußzeilePlatzsparend

Testen

  1. Erstelle eine Test-Rechnung
  2. Öffnen Sie die PDF-Vorschau
  3. Scanne den QR-Code mit Ihrer Banking-App
  4. Prüfe, ob alle Daten korrekt sind
📱

Schnellere Zahlung: Unsere Nutzer berichten, dass Rechnungen mit EPC QR-Code im Durchschnitt 3 Tage schneller bezahlt werden!

Design-Vorlagen

Vordefinierte Vorlagen

Ich biete Ihnen fertige Design-Vorlagen, die Sie als Ausgangspunkt nutzen kannst:

Professional

  • Klassisches Layout
  • Dezente Blautöne
  • Inter-Schriftart
  • Für: Beratung, IT, Finanzen

✅ Seriös und vertrauenswürdig

Vorlage anwenden

Vorlage auswählen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsdesign
  2. Klicken Sie auf „Vorlagen durchstöbern”
  3. Wählen Sie eine Vorlage aus

Anpassen

  1. Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch
  2. Passe die Akzentfarbe an Ihre CI an
  3. Ergänze Ihren Fußzeilen-Text

Speichern

  1. Klicken Sie auf „Als Standard speichern”
  2. Alle neuen Rechnungen verwenden dieses Design

Vorschau und PDF-Export

Live-Vorschau

Während Sie Änderungen vornimmst, zeige ich Ihnen eine Live-Vorschau auf der rechten Seite. So sehen Sie sofort, wie Ihre Rechnung aussehen wird.

PDF-Qualität

EinstellungStandardÄnderbar
Auflösung150 DPI72-300 DPI
FarbprofilsRGBsRGB, CMYK
FormatA4A4, Letter
KomprimierungMittelNiedrig, Hoch
💡

Sophie’s Tipp: Für den E-Mail-Versand reicht 150 DPI. Für professionellen Druck wähle 300 DPI und CMYK.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Design-Varianten speichern?

Ja! Sie können mehrere Designs erstellen und beim Rechnung-Erstellen das passende auswählen. Praktisch für:

  • Unterschiedliche Firmen (bei mehreren Unternehmen)
  • Saisonale Designs
  • Branchenspezifische Layouts

Gilt das neue Design auch für alte Rechnungen?

Nein, bestehende Rechnungen behalten ihr ursprüngliches Design. Nur neue Rechnungen verwenden das aktuelle Design. So bleibt Ihr Archiv konsistent.

Muss ich UStG §11 Pflichtangaben manuell prüfen?

Nein! Ich stelle sicher, dass alle gesetzlichen Pflichtangaben immer korrekt positioniert sind:

  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • Leistungszeitraum
  • Ihre vollständigen Daten (Name, Adresse, UID)
  • Empfängerdaten
  • Leistungsbeschreibung
  • Netto, USt-Satz, USt-Betrag, Brutto

Sie können das Design ändern, die Pflichtfelder verschiebe ich aber nie!

Kann ich das Design für einzelne Rechnungen ändern?

Ja, beim Erstellen einer Rechnung kannst Sie:

  1. Standarddesign verwenden (empfohlen)
  2. Anderes gespeichertes Design wählen
  3. Einmalig anpassen (z.B. andere Farbe für Sonderaktion)

Funktioniert das Design auch bei Angeboten?

Ja! Angebote, Gutschriften und Mahnungen verwenden dasselbe Design-System. So haben alle Ihre Dokumente ein einheitliches Erscheinungsbild.

Zusammenfassung

WasWoTipp
LogoEinstellungen → RechnungsdesignPNG mit transparentem Hintergrund
FarbenEinstellungen → RechnungsdesignPassend zur CI wählen
LayoutEinstellungen → RechnungsdesignVorlage als Basis nutzen
SchriftenEinstellungen → RechnungsdesignBei 10pt Fließtext bleiben
QR-CodeEinstellungen → RechnungsdesignUnbedingt aktivieren!

💡 Sophie’s Tipp: Investiere 10 Minuten in Ihr Rechnungsdesign – professionelle Rechnungen hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden und stärken Ihre Marke!

Weiter geht’s: Rechnung versenden →

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