Online-Zahlung mit Stripe
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Mit der Stripe-Integration ermöglichst Sie Ihren Kunden, Rechnungen direkt online zu bezahlen. Ob Kreditkarte, Bankkarte, Apple Pay oder Sofort-Überweisung – Ihre Kunden wählen die bevorzugte Zahlungsmethode, und Sie erhalten das Geld schneller auf Ihr Konto.
Sophie’s Tipp: Rechnungen mit Stripe Payment Link werden durchschnittlich 5 Tage schneller bezahlt als klassische Überweisungen. Bei größeren Beträgen kann das einen echten Unterschied für Ihren Cashflow machen!
Was ist Stripe?
Stripe ist einer der weltweit führenden Zahlungsanbieter. Über 1 Million Unternehmen nutzen Stripe für sichere Online-Zahlungen. BuchhaltGenie integriert Stripe Connect, um Ihnen eine nahtlose Zahlungsabwicklung direkt aus Ihren Rechnungen heraus zu ermöglichen.
Vorteile der Stripe-Integration
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Schnellere Zahlung | Kunden zahlen mit einem Klick |
| Automatische Verbuchung | Zahlungseingang wird automatisch erfasst |
| Viele Zahlungsarten | Kreditkarte, SEPA, eps, Klarna, Apple Pay |
| Sichere Abwicklung | PCI-DSS Level 1 zertifiziert |
| Keine Fixkosten | Nur Gebühren bei tatsächlicher Nutzung |
Stripe-Konto verbinden
Um Online-Zahlungen anzubieten, musst Sie zunächst Ihr Stripe-Konto mit BuchhaltGenie verknüpfen.
Zu den Einstellungen navigieren
Öffnen Sie Einstellungen → Zahlungen → Online-Zahlungen in Ihrem BuchhaltGenie-Dashboard.
Mit Stripe verbinden
Klicken Sie auf “Mit Stripe verbinden”. Sie werden zu Stripe weitergeleitet.
Stripe-Konto einrichten
Bei Stripe können Sie:
- Ein neues kostenloses Konto erstellen
- Ein bestehendes Stripe-Konto verknüpfen
Verifizierung durchführen
Stripe benötigt folgende Angaben zur Verifizierung:
- Unternehmensdaten: Name, Adresse, Rechtsform
- UID-Nummer: Ihre österreichische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Bankverbindung: IBAN für Auszahlungen
- Identitätsnachweis: Bei neuen Konten (Reisepass oder Personalausweis)
Fertig!
Nach erfolgreicher Verifizierung (meist innerhalb von 24 Stunden) kannst Sie Payment Links für Ihre Rechnungen erstellen.
Sicherheit: Ihre Stripe-Zugangsdaten werden niemals bei BuchhaltGenie gespeichert. Die Verbindung erfolgt über OAuth 2.0, den sichersten Industriestandard.
Payment Links erstellen
Ein Payment Link ist eine eindeutige URL, über die Ihr Kunde direkt zur Zahlungsseite gelangt. BuchhaltGenie erstellt diese automatisch für jede Rechnung.
So funktioniert es
- Rechnung erstellen – Erstelle Ihre Rechnung wie gewohnt
- Payment Link aktivieren – Beim Versand die Option “Online bezahlen” aktivieren
- Link wird generiert – BuchhaltGenie erstellt automatisch einen Stripe Payment Link
- Kunde zahlt – Dein Kunde klickt den Link und wählt seine Zahlungsmethode
- Geld auf dem Konto – Automatische Auszahlung auf Ihr Bankkonto
Payment Link im Rechnungsdetail
In der Rechnungsdetailansicht finden Sie den Button “Online-Zahlung”. Mit einem Klick wird der Payment Link erstellt und kann direkt an den Kunden gesendet oder kopiert werden.
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Rechnung RE-2026-00123 │
│ Status: Offen │
│ Betrag: EUR 1.190,00 │
│ │
│ [PDF herunterladen] [Online-Zahlung] │
│ ──────────────── │
│ → Erstellt Payment Link │
└─────────────────────────────────────────────────┘Akzeptierte Zahlungsarten
Mit Stripe können Ihre Kunden aus verschiedenen Zahlungsmethoden wählen:
Kreditkarten
Kreditkarten (weltweit akzeptiert)
| Karte | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Visa | Weltweit |
| Mastercard | Weltweit |
| American Express | Weltweit |
| Discover | USA, Kanada |
| Diners Club | Weltweit |
Alle gängigen Kredit- und Debitkarten werden unterstützt. Die Zahlungsseite erkennt automatisch den Kartentyp.
Gebühren und Kosten
Für die Zahlungsabwicklung über Stripe fallen transparente Gebühren an:
Gebührenstruktur: 3% Plattformgebühr pro Transaktion, mindestens EUR 0,50. Bei Rechnungen unter EUR 10,00 fallen keine Gebühren an.
Berechnungsbeispiele
| Rechnungsbetrag | Berechnung | Gebühr | Sie erhalten |
|---|---|---|---|
| EUR 8,00 | Unter EUR 10 | EUR 0,00 | EUR 8,00 |
| EUR 50,00 | 50 × 3% = EUR 1,50 | EUR 1,50 | EUR 48,50 |
| EUR 100,00 | 100 × 3% = EUR 3,00 | EUR 3,00 | EUR 97,00 |
| EUR 500,00 | 500 × 3% = EUR 15,00 | EUR 15,00 | EUR 485,00 |
| EUR 1.000,00 | 1.000 × 3% = EUR 30,00 | EUR 30,00 | EUR 970,00 |
Was ist in den 3% enthalten?
- Stripe-Grundgebühr: Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention
- BuchhaltGenie-Integration: Automatische Verbuchung, Statusaktualisierung
- Alle Zahlungsarten: Ein Preis für Kreditkarte, SEPA, eps, etc.
- Keine versteckten Kosten: Keine Einrichtung, keine Monatsgebühr
Automatische Zahlungseingänge
Wenn Ihr Kunde über den Payment Link bezahlt, passiert alles automatisch:
Zahlung erfolgt
Der Kunde bezahlt über die sichere Stripe-Zahlungsseite.
Webhook-Benachrichtigung
BuchhaltGenie erhält sofort eine Benachrichtigung von Stripe.
Rechnung aktualisiert
Die Rechnung wird automatisch auf “Bezahlt” gesetzt.
Buchung erstellt
Der Zahlungseingang wird automatisch in Ihrer Buchhaltung verbucht:
- Soll: Bank (2800)
- Haben: Forderungen aus L&L (2000)
Sie werden informiert
Eine Push-Benachrichtigung und E-Mail informieren Sie über den Zahlungseingang.
Automatische Zuordnung: BuchhaltGenie erkennt anhand der Metadaten im Payment Link automatisch, welche Rechnung bezahlt wurde – kein manuelles Zuordnen notwendig!
Auszahlungen
Stripe überweist Ihre Einnahmen automatisch auf Ihr verknüpftes Bankkonto:
| Einstellung | Details |
|---|---|
| Standard-Rhythmus | Täglich |
| Auszahlungsdauer | 2-7 Werktage |
| Mindestbetrag | EUR 1,00 |
| Gebühr | Keine zusätzliche Gebühr |
In Ihrem Stripe-Dashboard kannst Sie den Auszahlungsrhythmus anpassen (täglich, wöchentlich, monatlich).
Rückerstattungen
Falls Sie einen Kunden zurückerstatten musst:
Teilweise oder vollständige Rückerstattung
- Öffnen Sie die bezahlte Rechnung
- Klicken Sie auf “Rückerstattung”
- Wählen Sie Vollständig oder Teilbetrag
- Bestätigen Sie die Rückerstattung
Sophie’s Tipp: Bei vollständigen Rückerstattungen erhältst Sie die BuchhaltGenie-Plattformgebühr (3%) zurück. Nur die Stripe-Grundgebühren können einbehalten werden.
Was passiert bei der Rückerstattung?
- Die Rückerstattung wird automatisch gebucht
- Der Rechnungsstatus ändert sich entsprechend
- Der Kunde erhält das Geld innerhalb von 5-10 Werktagen zurück
Häufige Fragen
Brauche ich ein eigenes Stripe-Konto?
Ja, Sie benötigst ein kostenloses Stripe-Konto. Die Erstellung dauert nur wenige Minuten und erfordert keine technischen Kenntnisse.
Kann ich Online-Zahlung pro Rechnung aktivieren/deaktivieren?
Ja! Bei jeder Rechnung entscheidest Sie individuell, ob Sie einen Payment Link anbieten möchtest. Bei Stammkunden mit SEPA-Mandat ist das oft nicht nötig.
Was passiert, wenn der Kunde per Überweisung zahlt?
Kein Problem! Der Payment Link bleibt aktiv, bis Sie die Rechnung manuell als bezahlt markierst. Es fallen nur Gebühren an, wenn der Link tatsächlich genutzt wird.
Ist Online-Zahlung in allen Tarifen verfügbar?
Ja, Online-Zahlung ist in allen BuchhaltGenie-Tarifen verfügbar – auch im kostenlosen Free-Tarif. Sie zahlst nur die Transaktionsgebühren bei Nutzung.
Wie sicher ist die Zahlungsabwicklung?
Stripe ist PCI-DSS Level 1 zertifiziert – der höchste Sicherheitsstandard für Zahlungsabwicklung. Kartendaten werden niemals bei BuchhaltGenie oder auf Ihren Servern gespeichert.
Kann ich die Gebühren steuerlich absetzen?
Ja! Die Zahlungsgebühren sind Betriebsausgaben und werden automatisch im richtigen Konto (7790 - Nebenkosten des Geldverkehrs) verbucht.
Compliance-Hinweis
Rechtlicher Hinweis (UStG §11): Online-Zahlungen ändern nichts an Ihren steuerlichen Pflichten. Die Rechnung muss weiterhin alle Pflichtangaben gemäß österreichischem Umsatzsteuergesetz enthalten. Die gewählte Zahlungsmethode hat keinen Einfluss auf die Umsatzsteuer.
Aufbewahrungspflichten (BAO §132)
Alle Zahlungstransaktionen werden 7 Jahre aufbewahrt. Dies erfolgt automatisch durch:
- Speicherung in der BuchhaltGenie-Datenbank
- Audit-Logging aller Zahlungsvorgänge
- Stripe-eigene Transaktionshistorie