Conversational Invoicing
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Mit mir können Sie Rechnungen ganz einfach per Chat erstellen. Sagen Sie mir einfach, was Sie brauchen - ich kümmere mich um den Rest!
EU AI Act (Verordnung 2024/1689) Transparenz: Die OCR-Erkennung nutzt künstliche Intelligenz (KI). Sophie ist eine KI-Assistentin und ersetzt keine professionelle Steuerberatung.
So einfach geht es: Schreiben Sie mir zum Beispiel “Erstelle eine Rechnung für Max Mustermann über 500 Euro für Webdesign” - und ich führe Sie durch den Prozess!
Wie funktioniert es?
Starte einen Chat
Klicken Sie auf das Chat-Symbol unten rechts in der App oder gehe zu Sophie AI.
Beschreiben Sie Ihre Rechnung
Sagen Sie mir in natürlicher Sprache, was Sie brauchen:
- “Neue Rechnung für Firma ABC”
- “Rechnung über 1.200 Euro für Beratung”
- “Erstelle eine Rechnung für meinen Stammkunden”
Ich frage nach fehlenden Details
Falls mir Informationen fehlen, frage ich gezielt nach:
- Welcher Kunde?
- Welche Leistung?
- Welcher Betrag und USt-Satz?
Prüfung und Erstellung
Ich zeige Ihnen eine Vorschau und prüfe alle UStG Paragraph 11 Pflichtangaben:
- Name und Anschrift
- UID-Nummer
- Rechnungsnummer
- Leistungsbeschreibung
- Beträge und USt
Fertig!
Mit einem Klick ist Ihre Rechnung erstellt, als PDF verfügbar und kann direkt versendet werden.
Beispiel-Dialoge
Einfache Rechnung
Sie: “Erstelle eine Rechnung für Max Mustermann über 500 Euro für Webdesign”
Sophie: “Gerne! Ich erstelle eine Rechnung für Max Mustermann:
- Leistung: Webdesign
- Nettobetrag: 416,67 Euro
- USt 20%: 83,33 Euro
- Bruttobetrag: 500,00 Euro
Soll ich die Rechnung so erstellen?”
Mit Stammkunden
Sie: “Rechnung an meinen Stammkunden Müller GmbH”
Sophie: “Ich sehe, dass Sie die Müller GmbH bereits als Kunden haben. Was möchten Sie diesmal verrechnen?”
Vorteile
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Schnell | Keine Formulare ausfüllen - einfach schreiben |
| UStG-konform | Ich prüfe alle Pflichtangaben automatisch |
| Lernfähig | Ich merke mir Ihre Präferenzen |
| Natürlich | Schreiben Sie, wie Sie sprechen |
Hinweis: Diese Funktion ist ab dem Starter-Tarif verfügbar. Im Free-Tarif können Sie 5 Chats pro Monat nutzen.
Nächste Schritte
Rechtlicher Hinweis
Wichtiger Hinweis: BuchhaltGenie ist eine Software zur Unterstützung Ihrer Buchhaltung. Sie bleiben für die Richtigkeit Ihrer Angaben verantwortlich. Sophie ist eine KI-Assistentin und ersetzt keine rechtsverbindliche Steuerberatung gemäß BibuG.
Bei komplexen steuerrechtlichen Fragen empfehlen wir die Konsultation eines Steuerberaters oder der WKÖ (0800 221 223).