Saldenliste (Trial Balance) | BuchhaltGenie
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Die Saldenliste (auch Summen- und Saldenliste genannt) ist Ihre Übersicht über alle Kontensalden. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie diese wichtige Übersicht nutzt.
Die Saldenliste (auch Summen- und Saldenliste oder Rohbilanz genannt) ist die Zusammenfassung aller Konten mit ihren Bewegungen und Salden. Sie ist die Grundlage für Bilanz und GuV.
Für wen? Die Saldenliste wird hauptsächlich von Ihrem Steuerberater oder bei Betriebsprüfungen benötigt. Als Unternehmer arbeitest Sie normalerweise mit den fertigen Berichten (BWA, Bilanz, GuV).
Was zeigt die Saldenliste?
Für jedes Konto siehst Sie:
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kontonummer | SKR 07 Nummer | 2800 |
| Kontobezeichnung | Name des Kontos | Bank |
| Eröffnungsbilanz (EB) | Saldo zu Periodenbeginn | €15.000,00 |
| Soll-Bewegungen | Summe aller Soll-Buchungen | €85.000,00 |
| Haben-Bewegungen | Summe aller Haben-Buchungen | €72.000,00 |
| Saldo | Endbestand (EB + Soll - Haben) | €28.000,00 S |
| Saldo Soll/Haben | In welcher Richtung | S (Soll) oder H (Haben) |
Beispiel Saldenliste
Summen- und Saldenliste per 31.12.2026
Konto Bezeichnung EB-Wert Soll Haben Saldo
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2000 Forderungen aus L&L 8.500,00 125.000,00 118.500,00 15.000,00 S
2500 Vorsteuer 0,00 18.400,00 18.400,00 0,00
2800 Bank 15.000,00 92.000,00 78.500,00 28.500,00 S
3300 Verbindlichkeiten 3.200,00 45.000,00 48.000,00 6.200,00 H
3500 Umsatzsteuer 0,00 22.500,00 25.000,00 2.500,00 H
4000 Umsatzerlöse 20% 0,00 0,00 105.000,00 105.000,00 H
7350 Bürobedarf 0,00 3.500,00 0,00 3.500,00 S
...
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Summen 285.000,00 285.000,00Kontrollsumme: Die Summe aller Soll-Buchungen muss immer gleich der Summe aller Haben-Buchungen sein. Das ist die Grundregel der doppelten Buchführung.
Saldenliste öffnen
Navigation
Gehe zu Buchhaltung und dann zu Saldenliste (oder Trial Balance).
Stichtag wählen
Wähle den gewünschten Stichtag:
- Monatsende (z.B. 31.01.2026)
- Quartalsende (z.B. 31.03.2026)
- Jahresende (z.B. 31.12.2026)
- Beliebiges Datum
Optionen einstellen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Mit Nullsalden | Auch Konten ohne Bewegungen anzeigen |
| Kontenbereich | Nur bestimmte Kontenklassen |
| Vergleichszeitraum | Vorjahresvergleich einblenden |
Arten von Saldenlisten
Prüfung und Abstimmung
Die Saldenliste dient zur Kontrolle der Buchführung:
Bilanzgleichung prüfen
Die Summe aller Aktiv-Salden muss gleich der Summe aller Passiv-Salden sein:
Summe Aktiva (Klasse 0-2): 150.000,00 S
Summe Passiva (Klasse 3): 150.000,00 H
────────────────────────────────────────────
Differenz: 0,00 ✅Erfolgskonten prüfen
Die Differenz zwischen Erträgen und Aufwendungen ergibt den Gewinn/Verlust:
Summe Erträge (Klasse 4): 120.000,00 H
Summe Aufwand (Klasse 5-8): 95.000,00 S
────────────────────────────────────────────
Gewinn: 25.000,00 ✅USt-Abstimmung
Umsatzsteuer und Vorsteuer müssen mit den USt-Berichten übereinstimmen:
Konto 3500 Umsatzsteuer: 24.000,00 H
Konto 2500 Vorsteuer: 18.000,00 S
────────────────────────────────────────────
USt-Zahllast: 6.000,00Automatische Prüfung: Ich markiere Unstimmigkeiten automatisch. Wenn etwas nicht aufgeht, siehst Sie einen Warnhinweis.
Verwendungszwecke
Für den Steuerberater
Ihr Steuerberater benötigt die Saldenliste für:
- Jahresabschluss erstellen: Basis für Bilanz und GuV
- Umbuchungen vornehmen: Abgrenzungen, Rückstellungen
- Abstimmung: Kontrolle der Buchführung
Export-Format: DATEV-kompatibel oder CSV
Für die Betriebsprüfung
Bei einer Prüfung nach BAO §147 ist die Saldenliste zentral:
- Nachweis der Ordnungsmäßigkeit: Bilanzgleichung erfüllt
- Vollständigkeit: Alle Konten dokumentiert
- Nachvollziehbarkeit: Drill-Down zu Einzelbuchungen möglich
BAO §131: Die Saldenliste muss eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorfälle ermöglichen. BuchhaltGenie speichert alle Versionen 7 Jahre lang.
Für die Monatsabstimmung
Monatlich solltest Sie prüfen:
| Prüfung | Was? |
|---|---|
| Bankabstimmung | Saldo 2800 = Kontoauszug |
| Kassabuch | Saldo 2700 = gezählter Bestand |
| Forderungen | Saldo 2000 = Summe offene Rechnungen |
| Verbindlichkeiten | Saldo 3300 = Summe offene Eingangsrechnungen |
Export-Optionen
Die Saldenliste kann in verschiedenen Formaten exportiert werden:
| Format | Verwendung | Verfügbar ab |
|---|---|---|
| Druck, Archivierung | Starter | |
| CSV | Excel, Weiterverarbeitung | Starter |
| DATEV | Steuerberater-Software | Pro |
| XML | Elektronische Übermittlung | Pro |
Export durchführen
Saldenliste öffnen
Navigiere zur Saldenliste mit dem gewünschten Stichtag.
Export-Button klicken
Oben rechts findest Sie Exportieren.
Format wählen
Wähle das gewünschte Format (PDF, CSV, DATEV).
Optionen bestätigen
Bei CSV/DATEV: Feldtrennzeichen, Datumsformat bestätigen.
Download starten
Die Datei wird generiert und heruntergeladen.
Tarif-Verfügbarkeit
| Feature | Free | Starter | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Saldenliste ansehen | Nein | Basis | Ja | Ja | Ja |
| Vollständige Ansicht | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| PDF-Export | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| CSV-Export | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| DATEV-Export | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Vorjahresvergleich | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
Starter-Einschränkung: Im Starter-Tarif siehst Sie nur eine vereinfachte Saldenliste ohne Bewegungsdetails. Für die vollständige Version benötigst Sie den Pro-Tarif.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Saldenliste und Rohbilanz?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet:
- Saldenliste: Fokus auf alle Konten mit Bewegungen
- Rohbilanz: Fokus auf Bilanzkonten (vor Abschlussbuchungen)
In BuchhaltGenie sind beide in einem Bericht kombiniert.
Warum stimmen Soll und Haben nicht überein?
Das sollte nie passieren! Wenn es vorkommt:
- Prüfe, ob alle Buchungen abgeschlossen sind
- Kontaktiere den Support - das deutet auf einen Systemfehler hin
Wie oft sollte ich die Saldenliste prüfen?
- Monatlich: Bankabstimmung, Kassabestand
- Quartalsweise: Vollständige Prüfung vor UVA
- Jährlich: Detaillierte Prüfung vor Jahresabschluss
Kann ich alte Saldenlisten einsehen?
Ja. BuchhaltGenie archiviert alle Saldenlisten automatisch. Sie können jeden beliebigen Stichtag der letzten 7 Jahre abrufen.
Weiterführende Themen
- Buchungssätze (Journal) - Detailansicht aller Buchungen
- Kontenplan (SKR 07) - Kontenrahmen-Übersicht
- Finanzberichte - BWA, Bilanz, GuV
- BAO §132 Aufbewahrung - 7-Jahres-Frist
Rechtlicher Hinweis: Die Saldenliste ist ein zentrales Dokument für die steuerliche Dokumentation. Bei Fragen zur korrekten Abstimmung wende Sie bitte an Ihren Steuerberater.