Integrationen | BuchhaltGenie Docs

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Hallo, ich bin Sophie! 👋 Als Österreich-Expertin helfe ich Ihnen, Ihr Kassensystem nahtlos mit BuchhaltGenie zu verbinden. Alle Verkäufe werden automatisch importiert und buchhalterisch korrekt verarbeitet.

Mit unserer POS-Integration verbinden Sie Ihr österreichisches Kassensystem direkt mit BuchhaltGenie. Alle Tagesabschlüsse, Verkäufe und Zahlungen werden automatisch importiert, kategorisiert und in Ihrer Buchhaltung verbucht – vollständig konform mit BAO §131/§132 und RKSV.

Unterstützte Kassensysteme

Österreichs beliebtestes Cloud-Kassensystem für Handel & Gastronomie

HelloCash

Professionelle Kassenlösung mit RKSV-Zertifizierung

ETRON

Moderne All-in-One Kassenlösung für EPUs und KMUs

Ready2Order

Was sind POS-Integrationen?

POS steht für Point of Sale (Kassensystem). Unsere Integration verbindet Ihr Kassensystem automatisch mit BuchhaltGenie, sodass alle Verkaufsdaten direkt in Ihre Buchhaltung fließen.

Vorteile der automatischen Anbindung

Feature	Ohne Integration	Mit POS-Integration
Tagesabschlüsse	Manuell eingeben	✅ Automatisch importiert
Kategorisierung	Selbst zuordnen	✅ Sophie AI ordnet zu (EKR)
Duplikate	Selbst erkennen	✅ 90% Threshold Detection
USt-Auswertung	Manuell berechnen	✅ Automatisch nach UStG §11
Kassenbuch	Manuell führen	✅ BAO §131 konform geführt
Anomalien	Selbst prüfen	✅ Sophie erkennt Auffälligkeiten

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Sophie’s KI-Power: Ich analysiere alle Kassenbewegungen, ordne sie automatisch den richtigen Einheitlichen Kontenrahmen (EKR) Konten zu und erkenne verdächtige Muster. Bei Auffälligkeiten informiere ich Sie sofort!

Funktionsweise

Kassensystem verbinden

Wählen Sie Ihr Kassensystem und richten Sie die Webhook-Verbindung ein. Die Konfiguration dauert nur wenige Minuten. Anleitung für Ihr System →

Automatische Synchronisation

Ihr Kassensystem sendet bei jedem Tagesabschluss automatisch die Daten an BuchhaltGenie. Keine manuelle Arbeit mehr!

Sophie kategorisiert

Ich analysiere jeden Verkauf und ordne ihn automatisch dem richtigen Konto im Einheitlichen Kontenrahmen (EKR) zu – österreichkonform.

Buchung & Kassenbuch

Alle Bewegungen werden automatisch verbucht und im digitalen Kassenbuch erfasst (BAO §131/§132 konform).

Voraussetzungen

Tarif-Anforderungen

Die POS-Integration ist ab dem Pro-Tarif verfügbar:

Tarif	POS-Integration	Anzahl Systeme
Free	❌ Nicht verfügbar	—
Starter	❌ Nicht verfügbar	—
Pro	✅ Verfügbar	1 System
Business	✅ Verfügbar	3 Systeme
Enterprise	✅ Verfügbar	Unbegrenzt

💡

Sophie’s Tipp: Für die meisten EPUs und Kleinunternehmer mit einem Standort reicht der Pro-Tarif völlig aus. Mehrere Systeme benötigen Sie erst bei mehreren Filialen.

Technische Voraussetzungen

Kassensystem mit Webhook-Unterstützung (alle oben genannten Systeme)
HTTPS-Zugang (wird von BuchhaltGenie bereitgestellt)
API-Zugang bei Ihrem Kassensystem-Anbieter (meist kostenlos)

Sophie’s KI-Funktionen

1. Automatische EKR-Kategorisierung

Ich ordne jeden Verkauf automatisch dem richtigen Konto im Einheitlichen Kontenrahmen (EKR) zu:

Warenverkauf: Konto 4000-4999 (je nach Branche)
Dienstleistungen: Konto 5000-5999
Umsatzsteuer: Konto 3800-3899 (20%, 13%, 10%, 0%)

🧠

Maschinelles Lernen: Je länger Sie BuchhaltGenie nutzen, desto besser werde ich! Ich lerne aus Ihren Korrekturen und verbessere meine Zuordnungen kontinuierlich.

2. Duplikatserkennung (90% Threshold)

Ich erkenne automatisch, wenn derselbe Verkauf mehrfach importiert wird:

Betrag, Datum, Zeit, Artikel werden verglichen
90% Ähnlichkeit = potentielles Duplikat
Sie werden benachrichtigt und können entscheiden

3. Anomalie-Erkennung

Ich überwache Ihre Kassendaten auf ungewöhnliche Muster:

Ungewöhnlich hohe Stornos
Abweichungen vom Durchschnitt
Fehlende Tagesabschlüsse
Auffällige Rabattierungen

⚠️

Compliance-Sicherheit: Anomalien können auf Fehler oder steuerrechtliche Risiken hinweisen. Ich informiere Sie sofort, damit Sie rechtzeitig reagieren können.

Datensicherheit & Compliance

DSGVO-konform

🔐 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle Daten zwischen Kassensystem und BuchhaltGenie
🇪🇺 EU-Server: Alle Daten verbleiben in der Europäischen Union
🛡️ Webhook-Signatur-Prüfung: Nur authentifizierte Anfragen (SEC-005)
⏱️ Rate Limiting: Schutz vor Missbrauch (SEC-003)

Österreichische Compliance

⚖️

Gesetzeskonform: Unsere POS-Integration erfüllt alle österreichischen Anforderungen:

BAO §131: Lückenlose Kassenbuchführung
BAO §132: 7-jährige Aufbewahrungspflicht (automatisch)
RKSV: Import-Unterstützung (Registrierkassensicherheitsverordnung)
UStG §11: Korrekte Umsatzsteuer-Auswertung (20/13/10/0%)
DSGVO Art. 32: Datensicherheit durch technische Maßnahmen

RKSV-Hinweis

📋

Wichtig: BuchhaltGenie ersetzt NICHT die RKSV-Anforderungen Ihres Kassensystems! Ihr Kassensystem muss weiterhin RKSV-konform sein. Wir importieren die bereits RKSV-gesicherten Daten für Ihre Buchhaltung.

Sicherheitsfunktionen

Funktion	Beschreibung	Standard
Webhook-Signatur	Kryptographische Prüfung jeder Anfrage	SEC-005
Rate Limiting	Max. 100 Requests pro 15 Min.	SEC-003
Zod-Validierung	Strenge Datenvalidierung	SEC-006
HTTPS-only	Verschlüsselte Übertragung	TLS 1.3
IP-Whitelist	Nur bekannte IPs (optional)	Enterprise

Erste Schritte

Wählen Sie Ihr Kassensystem und folgen Sie der detaillierten Anleitung:

Cloud-Kasse für Handel & Gastronomie

HelloCash einrichten

Professionelle Kassenlösung

ETRON einrichten

All-in-One Kassensystem

Ready2Order einrichten

Häufige Fragen

Muss mein Kassensystem RKSV-zertifiziert sein?

Ja! BuchhaltGenie importiert nur die bereits RKSV-gesicherten Daten Ihres Kassensystems. Die RKSV-Compliance liegt bei Ihrem Kassensystem-Anbieter.

Wie lange dauert die Synchronisation?

Echtzeit! Bei jedem Tagesabschluss werden die Daten sofort an BuchhaltGenie gesendet. Innerhalb von Sekunden sind sie in Ihrer Buchhaltung verfügbar.

Was passiert bei Internetausfall?

Ihr Kassensystem speichert die Daten lokal. Sobald die Verbindung wieder steht, werden alle fehlenden Abschlüsse nachträglich synchronisiert.

Kann ich mehrere Kassen verbinden?

Ja! Je nach Tarif können Sie mehrere Kassensysteme verbinden:

Pro: 1 System
Business: 3 Systeme
Enterprise: Unbegrenzt

Werden auch alte Kassendaten importiert?

Beim ersten Setup können Sie wählen, ab welchem Datum importiert werden soll. Historische Daten (bis zu 2 Jahre) können ebenfalls importiert werden.

💡 Sophie’s Empfehlung: Starten Sie mit der Anbindung Ihres Kassensystems – die Zeitersparnis ist enorm! Wählen Sie Ihr System oben aus und folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung.