Kontenbewegungen (Account Ledger)
Hallo, ich bin Sophie! 👋 In der Kontenbewegungen-Ansicht siehst Sie alle Ihre Buchhaltungskonten auf einen Blick - von Bankkonten über Forderungen bis zu Aufwandskonten. Je nach Buchhaltungsmodus zeige ich Ihnen unterschiedliche Details.
Österreichischer Kontenrahmen: BuchhaltGenie verwendet den SKR 07 (Einheitskontenrahmen für Österreich). Die Kontonummern folgen dem österreichischen Standard mit 4-stelligen Nummern.
Was zeigt die Kontenbewegungen-Ansicht?
Die Ansicht unterscheidet sich je nach Ihrem Buchhaltungsmodus:
Doppelte Buchführung
Doppelte Buchführung (Doppik)
Im Doppik-Modus siehst Sie den vollständigen Kontenplan nach SKR 07 mit:
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kontonummer | 4-stellige SKR 07 Nummer | 2800 |
| Kontoname | Bezeichnung des Kontos | Bank |
| Typ | Kontokategorie | Aktiva, Passiva, Erlöse, Aufwendungen |
| Saldo | Aktueller Kontostand | EUR 28.500,00 |
| Status | Aktiv oder Inaktiv | Aktiv |
Rechtliche Grundlage: UGB §189 (Buchführungspflicht)
Im Doppik-Modus können Sie auch manuelle Buchungen erstellen - ideal für Abschreibungen, Rückstellungen oder Korrekturen.
Kontenbewegungen öffnen
Navigation
Gehen Sie zu Buchhaltung und dann zu Kontenplan (oder Accounts).
Buchhaltungsmodus prüfen
Oben sehen Sie Ihren aktuellen Modus:
- E/A = Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Doppik = Doppelte Buchführung
Konto auswählen
Klicken Sie auf ein Konto, um die Details und Bewegungen zu sehen.
Kontodetails ansehen
Wenn Sie ein Konto auswählen, öffnet sich ein Detailbereich mit:
Grunddaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kontonummer | Die SKR 07 Nummer (z.B. 2800 für Bank) |
| Kontoname | Vollständige Bezeichnung |
| Beschreibung | Optionale Zusatzinformation |
| Typ | Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erlöse, Aufwendungen |
Finanzdaten (nur Doppik)
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Aktueller Saldo | Endbestand des Kontos | EUR 28.500,00 |
| Soll (YTD) | Summe aller Soll-Buchungen im Jahr | EUR 92.000,00 |
| Haben (YTD) | Summe aller Haben-Buchungen im Jahr | EUR 78.500,00 |
| Eröffnungssaldo | Saldo zu Jahresbeginn | EUR 15.000,00 |
YTD = Year-to-Date: Die Summen seit Jahresbeginn bis heute.
Umsatzsteuer-Information
Für USt-relevante Konten siehst Sie zusätzlich:
- USt-Konto: Kennzeichnung als Umsatzsteuer-Konto
- Standard-USt-Satz: z.B. 20%, 13%, 10% oder 0%
- USt-Berichtskategorie: Für die UVA-Zuordnung
Die Kontenklassen im SKR 07
Der österreichische Einheitskontenrahmen (SKR 07) gliedert sich in:
| Klasse | Bezeichnung | Beispiele |
|---|---|---|
| 0 | Anlagevermögen | 0200 Gebäude, 0400 Maschinen |
| 1 | Vorräte | 1100 Rohstoffe, 1500 Waren |
| 2 | Forderungen und Geldkonten | 2000 Forderungen, 2800 Bank |
| 3 | Verbindlichkeiten und Rückstellungen | 3300 Verbindlichkeiten, 3500 USt |
| 4 | Erlöse | 4000 Umsatzerlöse 20%, 4400 Erlöse 10% |
| 5-6 | Material- und Personalaufwand | 5100 Wareneinsatz, 6200 Gehälter |
| 7 | Sonstiger Betriebsaufwand | 7350 Bürobedarf, 7400 Reisekosten |
| 8 | Finanzergebnis | 8100 Zinserträge, 8200 Zinsaufwand |
| 9 | Eigenkapital und Abschluss | 9000 Stammkapital, 9600 Privatentnahmen |
Wichtig: Die Kontenklassen 0-3 sind Bilanzkonten, die Klassen 4-8 sind Erfolgskonten (GuV). Diese Unterscheidung ist für den Jahresabschluss relevant.
Aktionen pro Konto
Buchungen anzeigen
Über den Button Buchungen anzeigen gelangen Sie zum Hauptbuch (General Ledger) mit allen Bewegungen dieses Kontos. Dort sehen Sie:
- Alle Einzelbuchungen chronologisch
- Soll- und Haben-Beträge
- Buchungstexte und Belegnummern
- Kumulierte Salden
Neue Buchung erstellen (nur Doppik)
Bei Konten, die manuelle Buchungen erlauben, können Sie direkt eine neue Buchung erfassen:
“Buchung erstellen” klicken
Im Kontodetail-Bereich finden Sie den Button Buchung erstellen.
Buchungsdialog ausfüllen
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datum | Ja | Buchungsdatum |
| Soll-Konto | Ja | Konto das belastet wird |
| Haben-Konto | Ja | Konto das entlastet wird |
| Betrag | Ja | In EUR |
| Beschreibung | Ja | Aussagekräftiger Buchungstext |
| Referenz | Nein | Belegnummer oder Verweis |
Buchung prüfen
Ich prüfe automatisch:
- Soll = Haben (Bilanzgleichung)
- Beide Konten existieren
- Betrag ist positiv
Speichern
Nach dem Speichern wird die Buchung sofort im Journal und in den Kontobewegungen sichtbar.
Doppelte Buchführung: Jede Buchung hat immer ein Soll- und ein Haben-Konto mit gleichem Betrag. So bleibt die Bilanz immer ausgeglichen.
Sortieren und Filtern
Sortieroptionen
Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um zu sortieren:
| Sortierung | Beschreibung |
|---|---|
| Kontonummer | Numerisch aufsteigend/absteigend |
| Kontoname | Alphabetisch |
| Typ | Nach Kontokategorie gruppiert |
| Saldo | Nach Betrag (nur Doppik) |
Anzeigeoptionen
Die Tabelle zeigt alle aktiven Konten. Über die Kontodetails können Sie:
- Zum Hauptbuch mit Einzelbuchungen navigieren
- Den Zeitraum für Bewegungen eingrenzen
- Kontoauszüge exportieren
Konten im Vergleich: Doppik vs. E/A
| Aspekt | Doppelte Buchführung | E/A-Rechnung |
|---|---|---|
| Kontenanzahl | ~200+ (SKR 07 vollständig) | ~20-30 (Kategorien) |
| Salden | Ja, mit Soll/Haben | Nein (nur Bewegungen) |
| Manuelle Buchungen | Ja | Nein |
| USt-Konten | Getrennt (2500/3500) | Automatisch berechnet |
| Bilanz/GuV | Vollständig | Nur Einnahmen-Überschuss |
| Buchführungspflicht | UGB §189 | EStG §4 Abs. 3 |
Moduswechsel: Sie können von E/A zur Doppik wechseln (ab Pro-Tarif), aber nicht umgekehrt. Der Wechsel ist meist bei Überschreiten der Buchführungspflichtgrenze (EUR 700.000 Umsatz) erforderlich.
Wichtige Konten im Detail
Bankkonto (2800)
Das wichtigste Konto für die tägliche Arbeit:
| Buchung | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Zahlungseingang | 2800 Bank | 2000 Forderungen |
| Zahlungsausgang | 3300 Verbindlichkeiten | 2800 Bank |
| Bankgebühren | 7650 Bankspesen | 2800 Bank |
Forderungen aus L&L (2000)
Alle offenen Kundenrechnungen:
| Buchung | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Rechnung erstellt | 2000 Forderungen | 4000 Umsatzerlöse |
| Kunde zahlt | 2800 Bank | 2000 Forderungen |
| Storno | 4000 Umsatzerlöse | 2000 Forderungen |
Umsatzsteuer (3500) und Vorsteuer (2500)
Für die UVA-Berechnung:
| Vorgang | Konto | Wirkung |
|---|---|---|
| Verkauf mit 20% USt | 3500 Haben | USt-Schuld steigt |
| Einkauf mit 20% VSt | 2500 Soll | VSt-Guthaben steigt |
| USt-Zahllast | 3500 - 2500 | Differenz = Zahlung ans FA |
Tarif-Verfügbarkeit
| Feature | Free | Starter | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontenübersicht | Nein | Basis | Ja | Ja | Ja |
| Vollständiger SKR 07 | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kontodetails mit Salden | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Manuelle Buchungen | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Export Kontobewegungen | Nein | PDF/CSV | Alle | Alle |
Pro-Tarif erforderlich: Für die vollständige Kontenübersicht mit Salden und manuellen Buchungen benötigst Sie mindestens den Pro-Tarif.
Häufige Fragen
Warum sehe ich keine Salden?
Im E/A-Modus werden keine Kontensalden angezeigt, da die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nur Bewegungen (Zuflüsse/Abflüsse) erfasst, keine Bestände.
Kann ich eigene Konten anlegen?
Im Doppik-Modus wird der SKR 07 automatisch bei der Einrichtung erstellt. Individuelle Konten können auf Anfrage hinzugefügt werden (Enterprise-Tarif).
Was bedeutet “USt” bei einem Konto?
Konten mit USt-Badge sind umsatzsteuerrelevant. Buchungen auf diese Konten werden automatisch in der UVA (Umsatzsteuervoranmeldung) berücksichtigt.
Wie finde ich alle Buchungen zu einem Konto?
Klicken Sie auf das Konto und wählen Sie Buchungen anzeigen. Sie werden zum Hauptbuch mit allen Einzelbuchungen weitergeleitet.
Warum ist mein Banksaldo negativ?
Ein negativer Saldo im Bankkonto zeigt eine Kontoüberziehung an. In der Buchhaltung wird das als Verbindlichkeit gegenüber der Bank behandelt.
Weiterführende Themen
- Kontenplan (SKR 07) - Vollständige Kontenrahmen-Übersicht
- Buchungssätze (Journal) - Alle Buchungen im Detail
- Saldenliste - Summen- und Saldenliste
- UGB §189 Buchführungspflicht - Gesetzliche Grundlagen
Rechtlicher Hinweis: Diese Informationen dienen der allgemeinen Orientierung. Bei Fragen zur korrekten Kontierung wende Sie bitte an Ihren Steuerberater.