FinanzOnline® Schnellstart
Richten Sie FinanzOnline® in 5 Minuten ein und übermitteln Sie Ihre UVA automatisch – direkt aus BuchhaltGenie.
Was ist FinanzOnline®?
FinanzOnline® ist das offizielle Steuerportal des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) in Österreich. Es dient als zentrale Plattform für alle steuerlichen Angelegenheiten.
Warum ist FinanzOnline® wichtig?
- Pflicht für UVA-Meldungen: Umsatzsteuervoranmeldungen müssen elektronisch über FinanzOnline® übermittelt werden
- Steuererklärungen: Einkommensteuer, Körperschaftsteuer und weitere Erklärungen werden digital eingereicht
- Kostenlos: Alle Steuerpflichtigen in Österreich können FinanzOnline® kostenfrei nutzen
- Rechtssicher: Offizielle Kommunikation mit dem Finanzamt erfolgt über diesen Kanal
Gut zu wissen: BuchhaltGenie integriert sich nahtlos mit FinanzOnline®. Sie müssen nur einmal die Zugangsdaten hinterlegen, danach übernimmt Sophie die UVA-Übermittlung automatisch.
Schnellstart in 5 Schritten
FinanzOnline®-Konto erstellen
Besuchen Sie das offizielle Portal des BMF:
Registrierung
- Klicken Sie auf “Erstanmeldung”
- Wählen Sie Ihre Steuernummer (vom Finanzamt erhalten)
- Erstellen Sie ein Passwort (min. 8 Zeichen, Groß-/Kleinschreibung, Ziffern)
- Aktivieren Sie 2-Faktor-Authentifizierung (Handy-Signatur oder SMS-TAN)
Wichtig: Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten sicher auf! Diese benötigen Sie für die Verbindung mit BuchhaltGenie.
Zugangsdaten in BuchhaltGenie hinterlegen
Navigieren Sie in BuchhaltGenie:
Dashboard → Einstellungen → Integrationen → FinanzOnline®
Erforderliche Angaben
- Steuernummer: Ihre österreichische Steuernummer (9 Ziffern)
- FinanzOnline®-Benutzername: Ihr Teilnehmer-Identifikationscode (TID)
- FinanzOnline®-Passwort: Wird verschlüsselt gespeichert (DSGVO-konform)
Datenschutz: BuchhaltGenie speichert Ihre Zugangsdaten AES-256-verschlüsselt. Keine Daten werden an Dritte weitergegeben (DSGVO Art. 32).
Berechtigung erteilen (OAuth2-Flow)
Nach dem Speichern der Zugangsdaten:
- Klicken Sie auf “Verbindung testen”
- Sie werden zu FinanzOnline® weitergeleitet
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
- Bestätigen Sie die Zugriffserlaubnis für BuchhaltGenie
- Sie werden automatisch zurück zu BuchhaltGenie geleitet
Was passiert im Hintergrund?
BuchhaltGenie erhält ein OAuth2-Token mit folgenden Berechtigungen:
- Lesen von Steuerdaten (nur Ihre eigenen)
- Erstellen und Übermitteln von UVA-Meldungen
- Abrufen von Bescheiden und Bestätigungen
Sicherheit: Das Token läuft nach 24 Stunden ab und wird automatisch erneuert. Sie können die Berechtigung jederzeit in FinanzOnline® widerrufen.
Erste UVA automatisch übermitteln
Öffnen Sie Sophie (Command-Palette: Cmd+K oder Ctrl+K):
Sophie, erstelle meine UVA für Januar 2026Was Sophie für Sie tut
- Daten sammeln: Alle Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben des Monats werden analysiert
- UVA-Formular ausfüllen: Kennzahlen (KZ) werden automatisch berechnet
- Vorschau anzeigen: Sie sehen die UVA vor der Übermittlung
- An FinanzOnline® senden: Nach Ihrer Bestätigung wird die UVA elektronisch übermittelt
- Bestätigung speichern: Die Sendebestätigung wird im Audit-Log archiviert (BAO §132, 7 Jahre)
Sophie-Tipp: Sophie erkennt automatisch Ihren UVA-Rhythmus (monatlich/vierteljährlich) und erinnert Sie rechtzeitig an die Frist.
Bestätigung im FinanzOnline®-Portal prüfen
Loggen Sie sich in FinanzOnline® ein:
Mein Konto → Eingänge → Erledigungen
Was Sie sehen sollten
- Status: “Erfolgreich übermittelt”
- Eingangsdatum: Zeitpunkt der Übermittlung
- Bescheid: Innerhalb von 1-3 Werktagen erhalten Sie den offiziellen Bescheid
- Zahlungsreferenz: Falls Zahllast vorliegt (Überweisung bis zum 15. des Folgemonats)
Fertig! Ihre erste UVA wurde erfolgreich übermittelt. Ab jetzt übernimmt Sophie diese Aufgabe automatisch.
UVA-Fristen (BAO §21)
Die Bundesabgabenordnung (BAO) legt folgende Fristen fest:
Monatliche UVA
Fällig: Bis zum 15. des Folgemonats
| Monat | Frist | Beispiel |
|---|---|---|
| Januar 2026 | 15. Februar 2026 | Übermittlung bis 23:59 Uhr |
| Februar 2026 | 15. März 2026 | Übermittlung bis 23:59 Uhr |
| März 2026 | 15. April 2026 | Übermittlung bis 23:59 Uhr |
Vierteljährliche UVA
Fällig: Bis zum 15. des 2. Folgemonats
| Quartal | Frist | Beispiel |
|---|---|---|
| Q1 2026 (Jan-Mrz) | 15. Mai 2026 | Übermittlung bis 23:59 Uhr |
| Q2 2026 (Apr-Jun) | 15. August 2026 | Übermittlung bis 23:59 Uhr |
| Q3 2026 (Jul-Sep) | 15. November 2026 | Übermittlung bis 23:59 Uhr |
| Q4 2026 (Okt-Dez) | 15. Februar 2027 | Übermittlung bis 23:59 Uhr |
Jährliche UVA (Kleinunternehmer)
Fällig: Bis zum 30. April (oder 30. Juni mit Steuerberater)
| Jahr | Ohne Steuerberater | Mit Steuerberater |
|---|---|---|
| 2025 | 30. April 2026 | 30. Juni 2026 |
| 2026 | 30. April 2027 | 30. Juni 2027 |
Verspätungszuschlag: Bei verspäteter Abgabe erhebt das Finanzamt einen Zuschlag von 10% der Zahllast (mind. €50, max. €5.000).
Wichtige Kennzahlen (KZ)
Die UVA verwendet Kennzahlen (KZ), um Umsätze und Vorsteuer zu strukturieren. Hier sind die häufigsten:
Umsätze
| KZ | Bezeichnung | Steuersatz | Beispiel |
|---|---|---|---|
| KZ000 | Gesamtbetrag der Lieferungen/Leistungen (Netto) | — | €50.000 (Jahresumsatz) |
| KZ022 | 20% Normalsteuersatz | 20% | €10.000 → €2.000 USt |
| KZ029 | 10% ermäßigter Steuersatz | 10% | €5.000 → €500 USt |
| KZ006 | 13% ermäßigter Steuersatz (Beherbergung) | 13% | €3.000 → €390 USt |
Vorsteuer
| KZ | Bezeichnung | Beispiel |
|---|---|---|
| KZ060 | Vorsteuer (aus Eingangsrechnungen) | €1.500 (Abzug) |
| KZ061 | Einfuhrumsatzsteuer | €200 (Import) |
Sonderregelungen
| KZ | Bezeichnung | Beispiel |
|---|---|---|
| KZ021 | Umsätze nach Art. 19 Abs. 1 (Kleinunternehmer) | €0 (befreit bis €55.000 BRUTTO) |
| KZ056 | Innergemeinschaftliche Erwerbe | €2.000 (EU-Import) |
Sophie hilft: Sie müssen sich die KZ nicht merken! Sophie ordnet Ihre Rechnungen automatisch den richtigen Kennzahlen zu.
Sophie-Tipps für FinanzOnline®
Sophie ist Ihre AI-Assistentin für alle steuerlichen Aufgaben. Hier sind einige Beispiele:
UVA-Verwaltung
Sophie, erstelle meine UVA für Q1 2026Sophie antwortet:
“Ich habe Ihre UVA für Q1 2026 (Januar-März) erstellt. Gesamtumsatz: €45.000 (netto), Umsatzsteuer: €9.000, Vorsteuer: €1.200. Zahllast: €7.800. Soll ich diese an FinanzOnline® übermitteln?”
Fristen-Check
Sophie, wann ist meine nächste UVA fällig?Sophie antwortet:
“Ihre nächste UVA (April 2026) ist fällig bis 15. Mai 2026. Ich erinnere Sie am 10. Mai, falls noch nicht übermittelt.”
Kennzahlen-Erklärung
Sophie, was bedeutet KZ022?Sophie antwortet:
“KZ022 ist die Kennzahl für Umsätze mit 20% Normalsteuersatz (UStG §10). Beispiel: Sie verkaufen ein Produkt um €100 netto → KZ022 = €100, Umsatzsteuer = €20.”
Compliance-Check
Sophie, ist meine UVA vom Februar korrekt?Sophie antwortet:
“Ich habe Ihre UVA vom Februar geprüft. ✅ Alle Kennzahlen korrekt. ⚠️ Hinweis: Rechnung #2026-042 hat einen 13%-Satz, aber es ist keine Beherbergung. Bitte prüfen Sie die Kategorisierung.”
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich FinanzOnline® selbst nutzen?
Nein. BuchhaltGenie übernimmt die gesamte Kommunikation mit FinanzOnline®. Sie müssen sich nur bei der Ersteinrichtung anmelden.
Sind meine Zugangsdaten sicher?
Ja. BuchhaltGenie speichert Ihre FinanzOnline®-Zugangsdaten:
- AES-256-verschlüsselt (Bank-Level-Sicherheit)
- DSGVO-konform (Art. 32 - Technische Schutzmaßnahmen)
- Keine Weitergabe an Dritte (Privacy-by-Design)
Was passiert bei einem Fehler?
Falls die UVA-Übermittlung fehlschlägt:
- Sophie benachrichtigt Sie (In-App + E-Mail)
- Fehleranalyse: Sophie erklärt den Grund (z. B. falsche Kennzahl, fehlende Rechnung)
- Korrekturvorschlag: Sophie schlägt Lösungen vor
- Automatischer Retry: Nach Korrektur wird die UVA erneut übermittelt
Kann ich die UVA manuell prüfen?
Ja. Bevor Sophie die UVA an FinanzOnline® sendet, erhalten Sie eine Vorschau im PDF-Format. Sie können:
- Alle Kennzahlen einsehen
- Berechnungen nachvollziehen
- Änderungen vornehmen
- Die Übermittlung abbrechen
Was ist mit Kleinunternehmern?
Kleinunternehmer (§6 Abs. 1 Z 27 UStG) mit einem Jahresumsatz unter €55.000 BRUTTO (seit 1.1.2025):
- Keine Umsatzsteuer auf Ausgangsrechnungen
- Jährliche UVA (bis 30. April)
- KZ021 wird automatisch von Sophie gesetzt
Sophie-Tipp: Sophie erkennt automatisch, wenn Sie die Kleinunternehmergrenze überschreiten, und warnt Sie rechtzeitig.
Weiterführende Ressourcen
Offizielle Dokumentation
- FinanzOnline® Hilfe: bmf.gv.at/services/finanzonline
- UVA-Leitfaden (BMF): Detaillierte Anleitung zu allen Kennzahlen
- BAO §21: Gesetzliche Grundlage für Fristen
BuchhaltGenie-Guides
- UVA-Workflows – Schritt-für-Schritt Anleitungen
- Sophie AI – Alle Sophie-Kommandos
- Compliance – Austrian Compliance Details
Support
Bei Fragen zu FinanzOnline® oder UVA-Übermittlung:
- Sophie fragen:
Cmd+K→ “Sophie, ich brauche Hilfe mit FinanzOnline®” - Support-Ticket: Dashboard → Hilfe → Support kontaktieren
- Community: community.buchhaltgenie.at
Zusammenfassung
Sie haben gelernt:
- ✅ FinanzOnline® ist das offizielle BMF-Portal für UVA und Steuererklärungen
- ✅ Einrichtung dauert nur 5 Minuten (Konto erstellen, Zugangsdaten hinterlegen, OAuth2-Flow)
- ✅ Sophie übernimmt die UVA-Erstellung und -Übermittlung automatisch
- ✅ UVA-Fristen: Monatlich bis 15. des Folgemonats, vierteljährlich bis 15. des 2. Folgemonats
- ✅ Wichtigste Kennzahlen: KZ000, KZ022, KZ029, KZ060
- ✅ Ihre Daten sind AES-256-verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert
Nächster Schritt: Verbinden Sie jetzt Ihr FinanzOnline®-Konto und lassen Sie Sophie Ihre erste UVA erstellen!
Bereit? Öffnen Sie BuchhaltGenie: Dashboard → Einstellungen → Integrationen → FinanzOnline®