Mobile App installieren
Hallo, ich bin Sophie! 👋 BuchhaltGenie funktioniert auch unterwegs! Installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone und fotografieren Sie Belege direkt auf der Baustelle oder im Cafe. In nur 2 Minuten haben Sie Ihre persönliche Buchhaltungs-App installiert.
Native Apps (Coming Soon)
Native Mobile Apps in Entwicklung (Phase 10.x)
Wir arbeiten an nativen Apps für iOS und Android mit erweiterten Funktionen wie GPS-basierter Kilometererfassung, Voice-to-Sophie und QR-Code Scanner. Die Apps werden verfügbar sein:
- iOS: [App Store] (voraussichtlich Q3 2026)
- Android: [Google Play Store] (voraussichtlich Q3 2026)
Bis dahin empfehlen wir die Progressive Web App (PWA) - siehe unten!
Feature-Vorschau: Native Apps vs. PWA
| Feature | PWA (jetzt) | Native App (Q3 2026) |
|---|---|---|
| Belegerfassung mit Kamera | ✅ | ✅ |
| OCR-Erkennung (Gemini AI) | ✅ | ✅ |
| Offline-Modus | ✅ | ✅ |
| Push-Benachrichtigungen | ✅ | ✅ |
| Schnelle Rechnung erstellen | ✅ | ✅ |
| GPS Kilometererfassung | ❌ | ✅ |
| Voice-to-Sophie Chat | ❌ | ✅ |
| QR-Code Scanner | ❌ | ✅ |
| Biometrische Anmeldung | ⚠️ (begrenzt) | ✅ |
| Widget (Home-Screen) | ❌ | ✅ |
Progressive Web App (PWA) - Jetzt verfügbar
Was ist eine PWA? Eine Progressive Web App (PWA) ist eine moderne Web-Anwendung, die sich wie eine native App verhält. Sie benötigen keinen App Store - die Installation erfolgt direkt über Ihren Browser. Die App funktioniert auch offline und wird automatisch aktualisiert!
Installation nach Gerät
iPhone/iPad (Safari)
iPhone oder iPad
Auf Apple-Geräten verwenden Sie Safari für die Installation:
Safari öffnen
Öffnen Sie Safari und navigieren Sie zu buchhaltgenie.at. Melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
Teilen-Menü öffnen
Tippen Sie auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben) in der unteren Menüleiste.
”Zum Home-Bildschirm” wählen
Scrollen Sie im Teilen-Menü nach unten und tippen Sie auf “Zum Home-Bildschirm”.
Namen bestätigen
Bestätigen Sie den Namen “BuchhaltGenie” oder passen Sie ihn an. Tippen Sie dann auf “Hinzufügen”.
Fertig!
Das BuchhaltGenie-Icon erscheint auf Ihrem Home-Bildschirm. Tippen Sie darauf, um die App zu starten - sie öffnet sich im Vollbildmodus ohne Browser-Leiste!
Wichtig: Verwenden Sie unbedingt Safari! Chrome und andere Browser auf iOS unterstützen die PWA-Installation nicht vollständig.
Mobile Funktionen (PWA)
Mit der mobilen App haben Sie diese Funktionen immer dabei:
| Funktion | Beschreibung | iOS | Android |
|---|---|---|---|
| Beleg fotografieren | Fotografieren Sie Belege direkt mit der Kamera. Die Gemini AI erkennt automatisch Datum, Betrag, Lieferant und USt-Satz. | ✅ | ✅ |
| OCR-Erkennung | Texterkennung für österreichische Belege (inkl. Kleinunternehmer-Hinweise, UID-Nummern). | ✅ | ✅ |
| Offline-Modus | Erfassen Sie Belege auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. | ✅ | ✅ |
| Push-Benachrichtigungen | Erhalten Sie Erinnerungen bei fälligen Rechnungen, Zahlungseingängen und wichtigen Fristen. | ⚠️* | ✅ |
| Schnelle Rechnung | Erstellen Sie unterwegs eine Rechnung und senden Sie sie direkt per E-Mail an Ihren Kunden. | ✅ | ✅ |
| Sophie AI Chat | Fragen Sie Sophie unterwegs nach Steuer-Tipps oder Buchungsvorschlägen. | ✅ | ✅ |
| Bank-Transaktionen | Kategorisieren Sie Banktransaktionen auch am Handy. | ✅ | ✅ |
| Dashboard | Übersicht zu Umsatz, offenen Rechnungen und Fristen. | ✅ | ✅ |
Push-Benachrichtigungen auf iOS: Safari PWAs unterstützen Push-Benachrichtigungen eingeschränkt (erst ab iOS 16.4 und nur für im Homescreen installierte PWAs). Für volle Push-Unterstützung auf iPhone empfehlen wir die native App (Q3 2026) oder Web-Benachrichtigungen über E-Mail.
💡 Sophie’s Tipp: Die Belegerfassung per Foto ist besonders praktisch! Fotografieren Sie Tankquittungen, Restaurantbelege oder Einkäufe sofort - so vergessen Sie keinen Beleg mehr. Die OCR-Erkennung funktioniert auch mit handgeschriebenen Kassabons!
Einrichtungsschritte nach Installation
Kamera-Berechtigung erteilen
Beim ersten Öffnen der Belegerfassung fragt die App nach Zugriff auf Ihre Kamera. Tippen Sie auf “Erlauben” - dies ist notwendig für die Foto-Funktion.
Benachrichtigungen aktivieren (optional)
Für Erinnerungen an fällige Rechnungen und Zahlungseingänge aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen. Tippen Sie im Dashboard auf das Glocken-Symbol → “Benachrichtigungen aktivieren”.
Offline-Modus testen
Schalten Sie Ihr WLAN/Mobile Daten kurz aus und fotografieren Sie einen Testbeleg. Sie sehen einen “Offline”-Hinweis oben rechts. Sobald Sie wieder online sind, wird der Beleg automatisch hochgeladen.
App zum Homescreen hinzufügen (iOS)
Für schnellsten Zugriff: Öffnen Sie Safari → Teilen → “Zum Home-Bildschirm”. Das BuchhaltGenie-Icon erscheint zwischen Ihren anderen Apps.
Offline-Modus
Offline-Funktionen: Im Offline-Modus können Sie neue Belege fotografieren und Entwürfe erstellen. Folgende Funktionen erfordern jedoch eine Internetverbindung:
- Rechnungen versenden
- Bankverbindung synchronisieren
- Mit Sophie chatten
- Neue Kunden anlegen
- Berichte erstellen
Ihre offline erfassten Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Sie erhalten eine Bestätigung, wenn die Synchronisation abgeschlossen ist.
Synchronisierung mit Web-App
BuchhaltGenie synchronisiert Ihre Daten automatisch zwischen allen Geräten (Handy, Tablet, Computer):
Wie funktioniert die Synchronisierung?
Automatische Echtzeit-Sync
Alle Änderungen werden sofort synchronisiert, wenn Sie online sind. Erstellen Sie eine Rechnung am Computer - sie erscheint in Sekunden auf Ihrem Handy.
Konflikt-Erkennung
Falls Sie denselben Beleg auf zwei Geräten gleichzeitig bearbeiten, erkennt BuchhaltGenie den Konflikt und zeigt Ihnen beide Versionen zur Auswahl an.
Offline-Queue
Offline erfasste Belege werden in einer Warteschlange gespeichert. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Daten hochgeladen. Sie sehen den Fortschritt im Sync-Status (Symbol oben rechts).
Sync-Status verstehen
| Symbol | Bedeutung | Aktion |
|---|---|---|
| ✅ Grüner Haken | Alle Daten synchronisiert | Keine Aktion nötig |
| 🔄 Drehendes Symbol | Synchronisierung läuft | Warten Sie kurz |
| ⚠️ Gelbes Warnsymbol | Konflikt erkannt | Konflikt auflösen (Anleitung folgt) |
| ❌ Rotes X | Sync-Fehler | Internetverbindung prüfen, bei Bedarf Support kontaktieren |
| 📴 Offline-Symbol | Keine Internetverbindung | Offline-Modus aktiv, Daten werden bei nächster Verbindung hochgeladen |
Sophie’s Tipp: Sie können im Dashboard unter Einstellungen → Sync & Backup den letzten Sync-Zeitpunkt einsehen und manuell eine Synchronisierung auslösen. Dies ist hilfreich, wenn Sie längere Zeit offline waren.
Was wird synchronisiert?
| Datentyp | Echtzeit-Sync | Offline verfügbar |
|---|---|---|
| Belege (Fotos) | ✅ | ✅ (Queue) |
| Rechnungen | ✅ | ⚠️ (Entwürfe) |
| Kunden | ✅ | ❌ (Online nötig) |
| Bank-Transaktionen | ✅ | ❌ (Online nötig) |
| Dashboard-Statistiken | ✅ | ⚠️ (Cache, max. 24h alt) |
| Sophie AI Chat-Verlauf | ✅ | ❌ (Online nötig) |
| Einstellungen | ✅ | ✅ |
DSGVO-konform (Art. 32): Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und Ende-zu-Ende gesichert. Ihre Belege werden während der Übertragung niemals unverschlüsselt über das Netzwerk gesendet.
Häufige Fragen
Benötige ich den App Store?
Nein! BuchhaltGenie ist eine Progressive Web App (PWA). Sie installieren die App direkt über Ihren Browser - kostenlos und ohne App Store. Die App wird automatisch aktualisiert.
Die nativen Apps (iOS App Store, Google Play Store) kommen in Q3 2026 mit erweiterten Funktionen.
Funktioniert die App auf älteren Geräten?
Die PWA funktioniert auf allen modernen Geräten:
- iPhone/iPad: iOS 14 oder neuer (Safari)
- Android: Android 8 oder neuer (Chrome)
- Desktop: Aktuelle Version von Chrome, Edge oder Safari
iOS vs. Android: Gibt es Unterschiede?
Die meisten Funktionen sind identisch. Hier die wichtigsten Unterschiede:
| Feature | iOS (Safari PWA) | Android (Chrome PWA) |
|---|---|---|
| Installation | Safari → Teilen-Menü | Chrome → Banner / Menü |
| Push-Benachrichtigungen | ⚠️ Eingeschränkt (ab iOS 16.4) | ✅ Volle Unterstützung |
| Offline-Speicher | ✅ Bis 50 MB | ✅ Bis 100 MB |
| Kamera-Zugriff | ✅ | ✅ |
| Home-Screen Icon | ✅ | ✅ |
| App-Wechsel (Multitasking) | ✅ | ✅ |
| Automatische Updates | ✅ | ✅ |
Empfehlung für iOS-User: Falls Sie Push-Benachrichtigungen für fällige Rechnungen benötigen, aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen unter Einstellungen → Benachrichtigungen. Alternativ warten Sie auf die native iOS App (Q3 2026) mit voller Push-Unterstützung.
Wie viel Speicherplatz benötigt die App?
Die App benötigt nur etwa 5-10 MB Speicherplatz. Ihre Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, nicht auf Ihrem Gerät.
Offline-Cache:
- iOS: Bis zu 50 MB für offline verfügbare Belege
- Android: Bis zu 100 MB für offline verfügbare Belege
Kann ich die App wieder deinstallieren?
Ja, wie jede andere App:
- iPhone/iPad: Halten Sie das Icon gedrückt → “App entfernen”
- Android: Halten Sie das Icon gedrückt → “Deinstallieren”
- Desktop: Öffnen Sie die App → Menü → “BuchhaltGenie deinstallieren”
Ihre Daten bleiben in der Cloud erhalten - Sie können sich jederzeit wieder über den Browser anmelden.
Sind meine Daten sicher?
Absolut! Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und sicher in der Cloud gespeichert (ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren in der EU). Die App speichert nur temporäre Cache-Daten lokal - keine sensiblen Informationen wie Passwörter oder Steuer-IDs.
DSGVO-konform:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Übertragung
- Kein Verkauf Ihrer Daten
- Österreichischer Serverstandort (Supabase EU-West)
- Recht auf Datenlöschung (Art. 17 DSGVO)
Fortgeschrittene Tipps
Widget-Shortcuts (Android)
Auf Android können Sie Long-Press auf das App-Icon für Quick-Actions nutzen:
- “Beleg fotografieren” - Öffnet direkt die Kamera
- “Neue Rechnung” - Schnellzugriff zum Rechnungsformular
- “Dashboard” - Übersicht Ihrer Zahlen
Siri Shortcuts (iOS)
Mit Siri Shortcuts können Sie BuchhaltGenie per Sprache steuern:
- Öffnen Sie die Kurzbefehle-App auf Ihrem iPhone
- Tippen Sie auf ”+” → “App-Aktion hinzufügen”
- Wählen Sie “BuchhaltGenie” → “Beleg erfassen”
- Sprechen Sie: “Hey Siri, Beleg erfassen”
Voice-to-Sophie Chat wird in der nativen App (Q3 2026) direkt integriert sein - kein Shortcut-Setup mehr nötig!
Teilen-Funktion nutzen
Sie können Belege aus anderen Apps direkt in BuchhaltGenie importieren:
- Öffnen Sie ein PDF oder Foto (z.B. in Mail, WhatsApp, Fotos)
- Tippen Sie auf “Teilen”
- Wählen Sie “BuchhaltGenie”
- Die OCR-Erkennung startet automatisch!
Dark Mode
Die App passt sich automatisch Ihren System-Einstellungen an:
- iOS: Einstellungen → Anzeige & Helligkeit → Hell/Dunkel
- Android: Einstellungen → Display → Dunkles Design
Mehrere Unternehmen verwalten
Falls Sie mehrere Firmen haben (z.B. EPU + GmbH):
- Tippen Sie auf Ihr Profil-Bild oben rechts
- Wählen Sie “Unternehmen wechseln”
- Die App synchronisiert automatisch die Daten des gewählten Unternehmens
Geschafft! Sie haben BuchhaltGenie auf Ihrem Gerät installiert. Jetzt können Sie Belege unterwegs erfassen und haben Ihre Buchhaltung immer dabei. Bei Fragen bin ich im Chat für Sie da!
Nächste Schritte
Erste Rechnung erstellen
Lernen Sie, wie Sie eine vollständige österreichische Rechnung mit allen Pflichtangaben (UStG §11) erstellen.
Kunden anlegen
Legen Sie Ihre ersten Kunden an und speichern Sie wichtige Daten wie UID-Nummer und Zahlungsziel.
Dashboard-Tour
Entdecken Sie alle Funktionen Ihres Dashboards - von Umsatzstatistiken bis zu Fristenerinnerungen.