Enterprise-Funktionen

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Hallo, ich bin Sophie! 👋 Für größere Teams und wachsende Unternehmen biete ich Ihnen einen erweiterten Funktionsumfang, der weit über die Standard-Buchhaltung hinausgeht. Mit 1.500 KI-Anfragen pro Monat, 300 OCR-Scans und Unterstützung für 10+ Team-Mitglieder bin ich bestens gerüstet, um auch komplexe Unternehmensstrukturen effizient zu begleiten.

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Die Enterprise-Funktionen sind ab dem Business-Tarif verfügbar und bieten Ihnen professionelle Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Im Enterprise-Tarif erhalten Sie zusätzlich Priority Support mit garantierten Reaktionszeiten.

Was erwartet Sie in diesem Bereich?

Mit den Enterprise-Funktionen von BuchhaltGenie können Sie Ihre Buchhaltung auf die nächste Stufe heben. Ob Sie ein wachsendes Team koordinieren, Ihrem Steuerberater direkten Zugang gewähren oder selbst Partner werden möchten - hier finden Sie alle notwendigen Werkzeuge.

Verfügbare Module

Mitarbeiter verwalten - Füge Teammitglieder hinzu und vergib granulare Berechtigungen für unterschiedliche Aufgabenbereiche.
Steuerberater-Dashboard - Gewähre Ihrem Steuerberater einen speziellen Zugang mit optimierten Ansichten für die Zusammenarbeit.
Partner-Programm - Werde BuchhaltGenie-Partner und profitiere von attraktiven Konditionen.

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Alle Enterprise-Funktionen sind mit modernsten Sicherheitsstandards geschützt. Ihre sensiblen Unternehmensdaten werden gemäß DSGVO und österreichischen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Konkrete Enterprise-Szenarien

Lass mich Ihnen zeigen, wie ich Teams in der Praxis unterstütze:

Szenario 1: Multi-User Team mit 5+ Mitarbeitern

Ein Handwerksbetrieb in Oberösterreich mit 8 Mitarbeitern - 2 im Büro, 6 auf Baustellen:

Die Buchhalterin Frau Huber erfasst Eingangsrechnungen, während der Geschäftsführer Herr Maier Zahlungsfreigaben erteilt. Die Monteure fotografieren Lieferscheine direkt auf der Baustelle. Für dieses Team biete ich:

Rollenbasierte Berechtigungen: Frau Huber sieht alle Belege, die Monteure können nur hochladen
Paralleles Arbeiten: Bis zu 10 Benutzer gleichzeitig aktiv
Mobile Erfassung: Die Monteure nutzen die App für schnelle Belegerfassung
Freigabe-Workflows: Rechnungen über EUR 1.000 erfordern Geschäftsführer-Freigabe

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Sophie’s Tipp: Beginne mit nur 2-3 Rollen (z.B. “Buchhaltung”, “Freigabe”, “Erfassung”) und verfeinere diese später. Zu viele Rollen am Anfang führen zu Verwirrung im Team.

Szenario 2: Steuerberater mit mehreren Mandanten

Eine Wiener Steuerberatungskanzlei betreut 25 KMU-Mandanten:

Mit dem Steuerberater-Dashboard kann Ihr Berater alle Mandanten in einer Übersicht sehen. Ich unterstütze dabei:

Mandanten-Übersicht: Alle 25 Firmen auf einen Blick
Automatische Erinnerungen: Ich melde mich, wenn bei einem Mandanten die UVA-Frist naht
Direkte Datenübernahme: Export nach BMD, RZL oder DATEV-Format
Audit-Trail: Lückenlose Dokumentation aller Änderungen (BAO §132 konform)

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Sophie’s Tipp: Nutze die “Mandanten-Ampel” im Dashboard - ich zeige Ihnen auf einen Blick, bei welchen Mandanten Handlungsbedarf besteht (rot = überfällig, gelb = bald fällig, grün = alles erledigt).

Szenario 3: Audit-Anforderungen für größere Firmen

Eine GmbH mit EUR 2 Mio. Jahresumsatz bereitet sich auf die Betriebsprüfung vor:

Wenn das Finanzamt zur Prüfung kommt, muss alles stimmen. Für größere Unternehmen biete ich:

Vollständiger Audit-Trail: Jede Änderung wird mit Benutzer, Zeitstempel und IP-Adresse dokumentiert
7-Jahre-Archivierung: Automatische Aufbewahrung gemäß BAO §132
Prüfer-Export: Alle Daten im gesetzlich vorgeschriebenen Format (SAF-T Austria)
Abstimmungsberichte: Automatische Kontenabstimmung mit Saldenlisten

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Sophie’s Tipp: Führe vierteljährlich eine “Mini-Prüfung” durch - ich erstelle Ihnen einen Compliance-Bericht, der offene Posten, fehlende Belege und Unstimmigkeiten aufzeigt. So bist Sie für die echte Prüfung bestens vorbereitet.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Die Enterprise-Module bieten Ihnen zahlreiche Vorteile:

Effiziente Teamarbeit: Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig arbeiten
Klare Verantwortlichkeiten: Rollenbasierte Berechtigungen sorgen für Übersicht
Nahtlose Steuerberater-Integration: Ihr Steuerberater hat jederzeit Zugriff auf relevante Daten
Skalierbarkeit: Die Funktionen wachsen mit Ihrem Unternehmen
Priority Support: Im Enterprise-Tarif garantierte Reaktionszeiten von max. 4 Stunden

Enterprise-Tarif im Überblick

Feature	Business	Enterprise
Sophie AI Anfragen	600/Monat	1.500/Monat
OCR-Scans	120/Monat	300/Monat
Team-Mitglieder	bis 7	10+
Support	Standard	Priority (4h)
Dedizierter Ansprechpartner	-	Ja

Verfügbarkeit und Tarife

Diese Funktionen sind ab dem Business-Tarif verfügbar. Einige Features wie das Partner-Programm erfordern eine separate Vereinbarung. Kontaktiere unser Enterprise-Team für individuelle Lösungen.

Haben Sie Fragen zu den Enterprise-Funktionen? Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung - im Enterprise-Tarif sogar mit garantierter Antwortzeit!