Ready2Order POS-Integration | BuchhaltGenie Docs

Ready2Order ist eine moderne All-in-One Kassenlösung, die besonders bei EPUs, Kleinunternehmen und Start-ups beliebt ist. Die cloud-basierte Plattform läuft auf Tablets, Smartphones und Kassensystemen – ideal für flexible Geschäftsmodelle.

Anbieter-Übersicht

Voraussetzungen

Tarif-Anforderungen

Technische Voraussetzungen

• ✅ Aktives Ready2Order-Konto
• ✅ Administratorrechte (für OAuth-Verbindung)
• ✅ Internet-Verbindung (für Cloud-Sync)
• ✅ Optional: Ready2Order-App (iOS/Android)

Verbindung einrichten

Webhook-Konfiguration

Unterstützte Events

BuchhaltGenie abonniert automatisch folgende Ready2Order-Events:

Webhook-Authentifizierung

Jeder Webhook enthält:

Authorization: Bearer eyJhbGciOiJSUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9...
X-R2O-Event: receipt.closed
X-R2O-Timestamp: 2026-01-30T18:00:00+01:00

BuchhaltGenie verifiziert:

1. OAuth-Token: JWT-Signatur mit Ready2Order Public Key
2. Timestamp: Nicht älter als 5 Minuten (Replay-Schutz)
3. Payload: Zod-Validierung (SEC-006)

Beispiel-Payload (Tagesbericht)

{
  "event": "daily_report.created",
  "timestamp": "2026-01-30T18:00:00+01:00",
  "location": {
    "id": "loc_abc123",
    "name": "Café Mustermann Wien"
  },
  "data": {
    "report_id": "R2O-2026-01-30-001",
    "date": "2026-01-30",
    "currency": "EUR",
    "revenue": {
      "gross": 1845.60,
      "net": 1562.45,
      "vat_20": 245.15,
      "vat_13": 23.00,
      "vat_10": 15.00
    },
    "payments": {
      "cash": 650.00,
      "card": 995.60,
      "voucher": 200.00
    },
    "receipts_count": 52,
    "average_receipt": 35.49,
    "rksv_signature": "U1RBUlQtQkVMRUc..."
  }
}

Automatische Synchronisation

Synchronisations-Frequenz

Echtzeit-Synchronisation

Bei Einzelbon-Modus:

1. Bon wird in Ready2Order abgeschlossen
2. ⚡ Webhook an BuchhaltGenie (< 5 Sekunden)
3. Sophie kategorisiert (EKR)
4. Buchung erfolgt automatisch
5. ✅ Sichtbar im Dashboard

OAuth-Token-Refresh

OAuth-Token laufen nach 90 Tagen ab. BuchhaltGenie erneuert automatisch:

• 7 Tage vor Ablauf: Automatischer Refresh
• Bei Fehler: Sie erhalten eine Benachrichtigung mit Handlungsanweisung
• Neu-Autorisierung: Mit einem Klick möglich

Synchronisations-Status

Überwachen Sie unter Integrationen → Ready2Order → Status:

Kategorisierung mit EKR

Sophie’s automatische Zuordnung

Ich lerne Ihre Ready2Order-Produktkategorien und ordne sie dem Einheitlichen Kontenrahmen (EKR) zu:

Kategorie-Mapping anpassen

Optimieren Sie die Zuordnung:

1. Einstellungen → Ready2Order → Kategorie-Mapping
2. Sehen Sie alle Ihre Ready2Order-Kategorien
3. Passen Sie EKR-Zuordnungen an
4. ✅ Speichern – gilt sofort für neue Verkäufe

Beispiel:

Ready2Order "Frühstück" → EKR 4000 "Speisen" (10%)
Ready2Order "Mittagsmenü" → EKR 4005 "Speisen To Go" (10%)
Ready2Order "Catering" → EKR 5000 "Dienstleistung" (20%)

Produktspezifische Zuordnung

Für maximale Genauigkeit können Sie auch einzelne Produkte zuordnen:

Integrationen → Ready2Order → Produkt-Mapping

Umsatzsteuer-Auswertung (UStG §11)

Automatische USt-Erfassung

Ready2Order berechnet USt pro Verkauf. BuchhaltGenie aggregiert für die Buchhaltung:

UVA-Export

Alle Kassendaten fließen automatisch in die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA):

• Kennzahl 000: Umsätze 20% (aus Ready2Order vat_20)
• Kennzahl 029: Umsätze 13% (aus vat_13)
• Kennzahl 006: Umsätze 10% (aus vat_10)
• Kennzahl 021: Steuerfreie Umsätze (aus vat_0)

Export: Berichte → UVA → XML-Download (FinanzOnline-kompatibel)

Mobile Features

Ready2Order-App Integration

Die Ready2Order-App (iOS/Android) ist vollständig unterstützt:

• ✅ Verkäufe über App → automatisch in BuchhaltGenie
• ✅ Offline-Modus → Sync bei Verbindung
• ✅ Mehrere Geräte → zentrale Synchronisation

Offline-Modus

Ready2Order speichert Verkäufe lokal:

1. Keine Internet-Verbindung? Kein Problem – verkaufen Sie weiter!
2. App speichert lokal (RKSV-konform)
3. Bei Verbindung: Automatischer Upload zu Ready2Order
4. BuchhaltGenie erhält Webhooks nach Upload
5. ✅ Lückenlose Erfassung garantiert

Fehlerbehandlung

Häufige Fehler und Lösungen

Ready2Order "Wein-Tasting" (NEU)
→ EKR 5000 "Dienstleistung" + 20% USt

Ready2Order-spezifische Probleme

Problem: Multi-Device-Konflikte

Falls mehrere Geräte gleichzeitig verkaufen:

• ✅ Kein Problem! Ready2Order synchronisiert zentral
• BuchhaltGenie erhält alle Verkäufe korrekt
• Duplikate werden automatisch erkannt (90% Threshold)

Problem: Geschenkkarten / Gutscheine

Ready2Order behandelt Gutscheine als Zahlung. BuchhaltGenie:

1. Gutschein-Verkauf: Konto 2440 (Verbindlichkeit)
2. Gutschein-Einlösung: Konto 2440 (Verbindlichkeit reduziert)
3. ✅ Steuerlich korrekt (USt erst bei Einlösung)

FAQ

Funktioniert die Integration mit der Ready2Order-App?

✅ Ja, vollständig! Egal ob Sie die iPad-App, Android-App oder ein stationäres Kassensystem nutzen – alle Verkäufe werden automatisch synchronisiert.

Welche Ready2Order-Version wird benötigt?

Alle aktuellen Versionen werden unterstützt. Ready2Order ist Cloud-basiert und wird automatisch aktualisiert.

Kann ich mehrere Standorte verbinden?

✅ Ja! Abhängig von Ihrem BuchhaltGenie-Tarif:

• Pro: 1 Standort
• Business: 3 Standorte
• Enterprise: Unbegrenzt

Jeder Standort wird separat in BuchhaltGenie angelegt.

Was passiert im Offline-Modus?

Vollständige Offline-Funktionalität:

1. Ready2Order speichert lokal (RKSV-konform)
2. Bei Internet-Verbindung: Automatischer Upload
3. BuchhaltGenie synchronisiert nach Upload
4. ✅ Keine Datenverluste

Wie lange dauert der historische Import?

Richtwerte:

• 1 Monat: ~5 Minuten
• 6 Monate: ~20 Minuten
• 2 Jahre: ~1 Stunde

Import läuft im Hintergrund – Sie können weiterarbeiten.

Kostet die Ready2Order-API extra?

Nein! Die API ist in allen Ready2Order-Tarifen kostenlos. BuchhaltGenie berechnet ebenfalls keine Zusatzkosten (POS-Integration in Pro+ inkludiert).

Wie sicher ist die OAuth-Verbindung?

Höchste Sicherheit:

• 🔐 OAuth 2.0 (Industry-Standard)
• 🔑 JWT-Signatur (SEC-005 konform)
• 🛡️ Nur-Lesen-Zugriff (BuchhaltGenie kann nichts ändern)
• ⏱️ Token-Rotation (alle 90 Tage, automatisch)
• 📋 DSGVO Art. 32 konform

Werden Stornos korrekt verbucht?

✅ Ja! Stornierungen werden automatisch als Erlösschmälerungen (Konto 4790) verbucht und in der UVA korrekt berücksichtigt.

Kann ich die Integration testen?

✅ Ja! Nach der Verbindung können Sie:

1. Test-Verkauf in Ready2Order erstellen
2. Prüfen, ob er in BuchhaltGenie erscheint (< 5 Sekunden)
3. Kategorisierung überprüfen
4. Bei Bedarf anpassen

Kein Risiko – Sie können jederzeit trennen!

Weiterführende Links

• Ready2Order Website 
• Ready2Order API-Dokumentation 
• Ready2Order Support : Chat & Telefon
• Ready2Order App Download : iOS & Android
• BuchhaltGenie Kassenbuch-Guide
• EKR-Kontenrahmen

Verwandte POS-Systeme

💡 Sophie’s Tipp: Ready2Order + BuchhaltGenie ist die perfekte Kombination für moderne EPUs und KMUs! Die Einrichtung dauert nur 5 Minuten dank OAuth-Autorisierung – kein manuelles Webhook-Setup nötig. Ideal für mobile Geschäftsmodelle und Start-ups! 🚀📱