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Buchhaltung in BuchhaltGenie
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Willkommen im Buchhaltungsbereich von BuchhaltGenie! Hier findest Sie alle Werkzeuge für Ihre Finanzbuchhaltung - von automatischen Buchungen bis zu professionellen Finanzberichten.
Das Beste: Automatik! Wenn Sie Rechnungen erstellen oder Ausgaben erfassen, erstelle ich die korrekten Buchungssätze automatisch im Hintergrund. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft - ich kümmere mich um die Buchhaltung.
Was möchten Sie tun?
Journal Entries ansehen und manuelle Buchungen erstellen
BuchungssätzeSKR 07/EKR Kontenrahmen verwalten
KontenplanAlle Kontensalden auf einen Blick (Trial Balance)
SaldenlisteGuV, Bilanz und weitere Finanzberichte
BerichteZwei Buchhaltungsmodi
BuchhaltGenie unterstützt beide in Österreich gängigen Buchführungsarten:
E/A-Rechnung
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Die E/A-Rechnung (EStG §4 Abs. 3) ist die einfachere Methode:
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Prinzip | Zufluss-Abfluss (Geld fließt = Buchung) |
| Umsatzgrenze | Bis €700.000 Jahresumsatz |
| Rechtsformen | EPU, OG, KG, freie Berufe |
| Tarif | Free, Starter, Pro+ |
| Berichte | BWA, Cashflow, USt-Bericht |
So funktioniert es:
- Einnahmen werden gebucht, wenn Geld eingeht
- Ausgaben werden gebucht, wenn Geld ausgeht
- Keine Forderungen/Verbindlichkeiten in der Bilanz
Ideal für: Einzelunternehmer, Freiberufler, kleine OGs/KGs unter €700.000 Jahresumsatz.
Mehr erfahren: UGB §189 Buchführungspflicht
Automatische Buchungen verstehen
Das Herzstück von BuchhaltGenie: Ich erstelle Buchungen automatisch, wenn Sie Rechnungen oder Ausgaben erfasst.
Beispiel: Ausgangsrechnung erstellen
Wenn Sie eine Rechnung über €1.200 netto (20% USt) erstellen, passiert Folgendes:
📄 Rechnung R-2026-0042 an Kunde Müller
Netto: €1.200,00 | USt 20%: €240,00 | Brutto: €1.440,00Ich erstelle automatisch diese Buchung:
| Soll | Haben | Betrag | Erklärung |
|---|---|---|---|
| 2000 Forderungen aus L&L | €1.440,00 | Bruttobetrag | |
| 4000 Umsatzerlöse 20% | €1.200,00 | Nettoumsatz | |
| 3500 Umsatzsteuer 20% | €240,00 | USt-Schuld |
Buchungssatz: Forderungen an Umsatzerlöse und Umsatzsteuer €1.440,00
Beispiel: Beleg/Ausgabe erfassen
Wenn Sie einen Einkaufsbeleg über €500 netto erfasst:
🧾 Beleg von Lieferant XY
Netto: €500,00 | USt 20%: €100,00 | Brutto: €600,00
Kategorie: BüromaterialAutomatische Buchung:
| Soll | Haben | Betrag | Erklärung |
|---|---|---|---|
| 7350 Bürobedarf | €500,00 | Aufwand | |
| 2500 Vorsteuer 20% | €100,00 | Vorsteuerabzug | |
| 3300 Verbindlichkeiten | €600,00 | Schuld an Lieferant |
Buchungssatz: Bürobedarf und Vorsteuer an Verbindlichkeiten €600,00
Sie müssen nichts tun: Alle Buchungen werden im Hintergrund erstellt. Im Journal können Sie jederzeit nachschauen, was gebucht wurde.
Buchungssatz unklar? Ich erkläre Ihnen jede automatische Buchung in einfachen Worten. Fragen Sie mich: “Sophie, warum wurde diese Buchung so erstellt?” oder “Was bedeutet Soll an Haben?”
Der österreichische Kontenrahmen
BuchhaltGenie verwendet den SKR 07 / Einheitskontenrahmen (EKR) - den Standard für österreichische Buchhaltung.
Kontenklassen-Übersicht
| Klasse | Bereich | Beispiele |
|---|---|---|
| 0 | Anlagevermögen | 0400 Maschinen, 0640 Fahrzeuge |
| 1 | Vorräte | 1000 Rohstoffe, 1400 Waren |
| 2 | Forderungen, Kassa, Bank | 2000 Forderungen, 2500 Vorsteuer, 2800 Bank |
| 3 | Verbindlichkeiten | 3300 Lieferanten, 3500 Umsatzsteuer |
| 4 | Erlöse | 4000 Umsatzerlöse 20%, 4100 Umsatzerlöse 10% |
| 5 | Materialaufwand | 5000 Wareneinsatz |
| 6 | Personalaufwand | 6000 Gehälter, 6200 Sozialabgaben |
| 7 | Sonstiger Aufwand | 7000 Miete, 7350 Büro, 7400 Reisen |
| 8 | Finanzergebnis | 8000 Zinserträge, 8200 Zinsaufwand |
| 9 | Abschlusskonten | 9800 Schlussbilanz, 9890 GuV |
Vollständige Kontenübersicht: Kontenplan verwalten
Navigation im Dashboard
So findest Sie den Buchhaltungsbereich:
Dashboard öffnen
Melden Sie sich bei BuchhaltGenie an und navigieren Sie zum Dashboard.
Buchhaltung im Menü
Klicken Sie im Seitenmenü auf Buchhaltung. Je nach Tarif sehen Sie:
- Free/Starter: E/A-Übersicht, einfache Berichte
- Pro+: Vollständiges Accounting mit Journal, Kontenplan, Saldenliste
Untermenü wählen
Wählen Sie den gewünschten Bereich:
- Journal - Alle Buchungssätze
- Kontenplan - SKR 07 verwalten
- Saldenliste - Trial Balance
- Berichte - GuV, Bilanz, BWA
Tarif-Verfügbarkeit
| Feature | Free | Starter | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| E/A-Rechnung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatische Buchungen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Journal ansehen | Basis | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Manuelle Buchungen | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Doppelte Buchführung | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kontenplan bearbeiten | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Saldenliste | Nein | Basis | Ja | Ja | Ja |
| Bilanz & GuV | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Steuerberater-Export | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
Upgrade-Empfehlung: Wenn Sie die €700.000-Grenze erreichen oder eine GmbH gründen, benötigen Sie den Pro-Tarif oder höher für die doppelte Buchführung.
Compliance & Aufbewahrung
Alle Buchungen in BuchhaltGenie entsprechen den österreichischen Vorschriften:
| Gesetz | Anforderung | BuchhaltGenie-Umsetzung |
|---|---|---|
| UGB §189 | Ordnungsmäßige Buchführung | SKR 07/EKR Kontenrahmen |
| BAO §132 | 7 Jahre Aufbewahrung | Automatische Archivierung |
| BAO §131 | Lückenlose Dokumentation | Unveränderlicher Audit-Trail |
| UStG §11 | Korrekte USt-Behandlung | Automatische Steuersatz-Erkennung |
| DSGVO Art. 32 | Datensicherheit | Verschlüsselte Speicherung |
7-Jahre-Regel: Alle Buchungen werden mindestens 7 Jahre aufbewahrt (BAO §132). Änderungen sind nur durch Storno + Neubuchung möglich - niemals durch Überschreiben.
Häufige Fragen
Muss ich Buchungssätze verstehen?
Nein! Ich erstelle alle Buchungen automatisch. Sie müssen keine Buchhaltungskenntnisse haben. Wenn Sie trotzdem wissen möchtest, was passiert, können Sie jederzeit ins Journal schauen.
Kann ich falsche Buchungen korrigieren?
Ja, durch Storno. Aus rechtlichen Gründen (BAO §131) können Buchungen nicht gelöscht werden. Stattdessen erstelle ich eine Stornobuchung und dann die korrekte Buchung. So bleibt alles nachvollziehbar.
Wann brauche ich die doppelte Buchführung?
- GmbH/AG: Immer (unabhängig vom Umsatz)
- Andere Rechtsformen: Ab €700.000 Umsatz (2 aufeinanderfolgende Jahre) oder €1.000.000 (einmalig)
Ich warne Sie rechtzeitig, wenn Sie sich der Grenze nähern!
Kann mein Steuerberater die Buchungen exportieren?
Ja! Ab dem Pro-Tarif können Sie:
- Steuerberater-Zugang einrichten (Lesezugriff)
- Exporte in DATEV-kompatiblem Format erstellen
- Saldenlisten als CSV/PDF teilen
Weiterführende Themen
Wann wird Doppik Pflicht? Umsatzgrenzen erklärt
UGB §189 BuchführungspflichtBWA, Bilanz, GuV und alle Berichtstypen
Finanzberichte7-Jahre Aufbewahrungspflicht im Detail
BAO §132 AufbewahrungUmsatzsteuer-Voranmeldung erstellen
UVA VorbereitungRechtlicher Hinweis: Diese Informationen dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen zur Buchführungspflicht wende Sie bitte an Ihren Steuerberater.