Glossar
Alle wichtigen Fachbegriffe rund um Buchhaltung, Steuern und KI verständlich erklärt.
A
Abschreibung (AfA)
Die planmäßige Verteilung der Anschaffungskosten eines Wirtschaftsguts über dessen Nutzungsdauer. Ermöglicht die steuerliche Geltendmachung von Investitionen über mehrere Jahre.
B
BAO (Bundesabgabenordnung)
Das österreichische Grundgesetz für alle Steuerverfahren. Regelt unter anderem die 7-jährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen (§132 BAO).
BibuG (Bilanzbuchhaltungsgesetz)
Österreichisches Gesetz, das die Ausbildung und Prüfung von Bilanzbuchhaltern regelt. Definiert die Berufsqualifikation für buchhalterische Tätigkeiten.
Belegerfassung
Die systematische Erfassung aller Geschäftsvorfälle anhand von Belegen (Rechnungen, Quittungen). Sophie AI unterstützt Sie dabei mit OCR und automatischer Kategorisierung.
C
Compliance
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. In der Buchhaltung umfasst dies unter anderem UStG, BAO, DSGVO und RKSV.
Confidence Score
Sophie’s Sicherheitsbewertung für ihre KI-Vorschläge (0-100%). Ab 85% können Sie der Kategorisierung vertrauen, unter 60% sollten Sie genauer prüfen.
D
Doppelte Buchführung
Buchführungsmethode, bei der jeder Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten erfasst wird (Soll und Haben). Pflicht für Unternehmen ab €700.000 Jahresumsatz.
DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
EU-weite Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten. BuchhaltGenie speichert alle Daten verschlüsselt und DSGVO-konform in der EU.
E
E/A-Rechnung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
Vereinfachte Gewinnermittlung durch Gegenüberstellung von Betriebseinnahmen und -ausgaben. Für Kleinunternehmer und EPUs unter €700.000 Jahresumsatz.
EKR (Einheitlicher Kontenrahmen)
Standardisiertes Kontenverzeichnis für österreichische Unternehmen. Sophie AI ordnet Belege automatisch den richtigen EKR-Konten zu (z.B. 7600 für Büromaterial).
EStG (Einkommensteuergesetz)
Regelt die Besteuerung von Einkünften natürlicher Personen in Österreich. Enthält wichtige Regelungen zu Betriebsausgaben, Absetzbeträgen und Kapitalerträgen (KESt).
F
FinanzOnline®
Das offizielle Online-Portal des österreichischen Finanzministeriums. Hier reichen Sie UVA, Jahressteuererklärungen und weitere Meldungen ein.
Freiberufler
Selbstständige mit wissenschaftlicher, künstlerischer oder schriftstellerischer Tätigkeit. Unterliegen besonderen steuerlichen Regelungen (z.B. keine Gewerbesteuer).
K
KESt (Kapitalertragsteuer)
Österreichische Steuer auf Kapitalerträge (Zinsen, Dividenden, Kursgewinne). Beträgt 27,5% und wird meist direkt an der Quelle einbehalten (§27 EStG).
Kleinbetragsrechnung
Vereinfachte Rechnung bis €400 (brutto). Benötigt weniger Pflichtangaben als normale Rechnungen (kein Empfängername erforderlich).
Kleinunternehmer
Unternehmer mit Jahresumsatz unter €55.000 (brutto, seit 2025). Können auf die Umsatzsteuer verzichten und dürfen keine Vorsteuer geltend machen (UStG §6 Abs. 1 Z 27).
KZ (Kennzahl)
Nummerierte Felder in der UVA (Umsatzsteuervoranmeldung). Beispiel: KZ000 = Lieferungen/Leistungen mit 20% USt, KZ060 = abziehbare Vorsteuer.
O
OCR (Optical Character Recognition)
Texterkennung aus Bildern und PDFs. BuchhaltGenie nutzt Google Gemini Vision für präzise Belegerfassung mit über 95% Genauigkeit.
R
RAG (Retrieval-Augmented Generation)
KI-Technik, bei der Sophie relevante Informationen aus Ihrer Buchhaltung abruft, bevor sie antwortet. Sorgt für präzise, kontextbasierte Antworten statt allgemeiner Aussagen.
Reverse Charge
Umkehrung der Steuerschuld bei grenzüberschreitenden B2B-Leistungen. Der Empfänger zahlt die Umsatzsteuer, nicht der Leistungserbringer (UStG §19).
RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung)
Österreichische Verordnung zur Manipulationssicherheit von Kassensystemen. Schreibt digitale Signatur und DEP-Export vor.
S
SKR (Standardkontenrahmen)
Deutsches Pendant zum österreichischen EKR. Sophie AI erkennt beide Systeme und wandelt bei Bedarf automatisch um.
Sophie
Die KI-Assistentin von BuchhaltGenie. Basiert auf Claude Sonnet 4.5 und nutzt RAG für buchhalterisch korrekte Antworten mit österreichischem Steuerrecht.
U
UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
Eindeutige Nummer für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen (Format: ATU12345678). Erforderlich für innergemeinschaftliche Geschäfte und VIES-Prüfung.
UStG (Umsatzsteuergesetz)
Regelt die Erhebung der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) in Österreich. Wichtige Themen: Steuersätze (§10), Kleinunternehmerregelung (§6), Reverse Charge (§19).
UVA (Umsatzsteuervoranmeldung)
Monatliche oder quartalsweise Meldung der Umsatzsteuer an das Finanzamt. BuchhaltGenie erstellt die UVA automatisch aus Ihren Belegen.
V
VIES (VAT Information Exchange System)
EU-weites System zur Prüfung von UID-Nummern. Sophie AI prüft automatisch, ob die UID Ihres Geschäftspartners gültig ist.
Vorsteuer
Die Umsatzsteuer, die Sie bei Betriebsausgaben bezahlen und vom Finanzamt zurückfordern können. Nur für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen (nicht Kleinunternehmer).
W
Wareneingangsbuch
Chronologische Aufzeichnung aller Wareneingänge. Für Handelsbetriebe oft verpflichtend (§127 BAO).
Z
Zusammenfassende Meldung (ZM)
Quartalsweise Meldung aller innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen an andere EU-Länder. Pflicht ab der ersten grenzüberschreitenden Lieferung.
Weitere Hilfe
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