Arbeitszeit-Berichte
Die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten ist für viele Dienstleister die Grundlage für eine korrekte Rechnungsstellung. BuchhaltGenie unterstützt Sie dabei mit integrierten Zeiterfassungs- und Reporting-Funktionen, die eine nahtlose Verbindung zwischen geleisteten Stunden und der Fakturierung ermöglichen.
Zeiten erfassen
Projekt oder Kunde auswählen
Wählen Sie das zugehörige Projekt oder den Kunden aus, für den Sie die Arbeitszeit erfassen möchten. Eine klare Zuordnung erleichtert spätere Auswertungen.
Start- und Endzeit eingeben oder Timer starten
Sie können entweder manuell Start- und Endzeit eingeben oder den integrierten Timer nutzen, um Ihre Arbeitszeit in Echtzeit zu erfassen.
Beschreibung und Stundensatz zuweisen
Fügen Sie eine aussagekräftige Beschreibung der durchgeführten Tätigkeit hinzu und weisen Sie den entsprechenden Stundensatz zu. BuchhaltGenie kann kundenspezifische Stundensätze automatisch vorschlagen.
Speichern
Speichern Sie den Zeiteintrag. Alle Einträge werden sofort in Ihren Arbeitszeitberichten berücksichtigt und stehen für die Rechnungsstellung zur Verfügung.
Berichte erstellen
Nach Kunde
Filtern Sie Ihre erfassten Arbeitszeiten nach Kunde, um eine Übersicht aller geleisteten Stunden für einen bestimmten Auftraggeber zu erhalten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie regelmäßig für mehrere Kunden arbeiten und separate Abrechnungen erstellen.
Export & Rechnungsstellung
BuchhaltGenie ermöglicht es Ihnen, erfasste Arbeitszeiten direkt in eine Rechnung zu übernehmen. Wählen Sie die gewünschten Zeiteinträge aus und erstellen Sie mit einem Klick eine detaillierte Rechnung mit allen Positionen, Stundensätzen und Gesamtbeträgen – inklusive korrekter Umsatzsteuer nach österreichischem Recht.
Stundenzettel
Für eine transparente Kommunikation mit Ihren Kunden können Sie detaillierte Stundenzettel als PDF exportieren. Diese enthalten alle erfassten Arbeitszeiten, Beschreibungen und Stundensätze in übersichtlicher Form – ideal als Beilage zu Rechnungen oder für projektbezogene Nachweise.
Gesetzliche Aufzeichnungspflichten: In Österreich besteht für bestimmte Branchen und Tätigkeiten eine gesetzliche Verpflichtung zur Arbeitszeitaufzeichnung. Informieren Sie sich über die für Sie geltenden Regelungen und nutzen Sie BuchhaltGenie zur revisionssicheren Dokumentation Ihrer Arbeitszeiten.