Kontenplan (SKR 07 / EKR) | BuchhaltGenie
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Der Kontenplan ist das Herzstück Ihrer Buchhaltung. BuchhaltGenie verwendet den österreichischen Einheitskontenrahmen (EKR) - ich zeige Ihnen, wie er aufgebaut ist.
Der Kontenplan ist das Rückgrat Ihrer Buchhaltung. BuchhaltGenie verwendet den österreichischen Einheitskontenrahmen (EKR), auch bekannt als SKR 07 oder RLG-Kontenplan.
Vorkonfiguriert: Der Kontenplan ist bereits mit allen österreichischen Standardkonten eingerichtet. Sie können sofort loslegen - Anpassungen sind optional.
Die 10 Kontenklassen
Der österreichische Kontenrahmen gliedert sich in 10 Klassen:
| Klasse | Bezeichnung | Kontonummern | Bilanz/GuV |
|---|---|---|---|
| 0 | Anlagevermögen | 0000-0999 | Aktiva (Bilanz) |
| 1 | Vorräte | 1000-1999 | Aktiva (Bilanz) |
| 2 | Forderungen, Kassa, Bank | 2000-2999 | Aktiva (Bilanz) |
| 3 | Verbindlichkeiten, Rückstellungen | 3000-3999 | Passiva (Bilanz) |
| 4 | Erlöse | 4000-4999 | Ertrag (GuV) |
| 5 | Materialaufwand | 5000-5999 | Aufwand (GuV) |
| 6 | Personalaufwand | 6000-6999 | Aufwand (GuV) |
| 7 | Sonstiger Aufwand | 7000-7999 | Aufwand (GuV) |
| 8 | Finanzergebnis, Steuern | 8000-8999 | GuV |
| 9 | Abschlusskonten | 9000-9999 | Bilanz/GuV |
Wichtige Konten im Detail
Klasse 0-2 (Aktiva)
Klasse 0: Anlagevermögen
| Konto | Bezeichnung | Verwendung |
|---|---|---|
| 0100 | Immaterielle Vermögensgegenstände | Software, Lizenzen, Patente |
| 0200 | Grundstücke | Grund und Boden |
| 0300 | Gebäude | Betriebsgebäude |
| 0400 | Maschinen | Produktionsmaschinen |
| 0500 | Werkzeuge | Kleingeräte |
| 0600 | Betriebs- und Geschäftsausstattung | Büromöbel, IT-Ausstattung |
| 0640 | Fahrzeuge | PKW, LKW im Betriebsvermögen |
| 0700 | Finanzanlagen | Beteiligungen |
Klasse 1: Vorräte
| Konto | Bezeichnung | Verwendung |
|---|---|---|
| 1000 | Rohstoffe | Fertigungsmaterial |
| 1100 | Bezogene Teile | Zukaufteile |
| 1400 | Waren | Handelsware |
| 1500 | Unfertige Erzeugnisse | Halbfabrikate |
| 1600 | Fertige Erzeugnisse | Lagerbestand |
Klasse 2: Forderungen, Kassa, Bank
| Konto | Bezeichnung | Verwendung |
|---|---|---|
| 2000 | Forderungen aus L&L | Offene Kundenrechnungen |
| 2100 | Sonstige Forderungen | Vorschüsse, Kautionen |
| 2300 | Anzahlungen | Geleistete Anzahlungen |
| 2500 | Vorsteuer 20% | Abzugsfähige USt |
| 2510 | Vorsteuer 13% | Ermäßigte Vorsteuer |
| 2520 | Vorsteuer 10% | Stark ermäßigte Vorsteuer |
| 2700 | Kassa | Bargeldbestand |
| 2800 | Bank | Bankguthaben |
Meistverwendet: 2000 (Forderungen), 2500 (Vorsteuer), 2800 (Bank) sind die häufigsten Konten bei automatischen Buchungen.
Kontenplan im Dashboard
Kontenplan anzeigen
- Navigiere zu Buchhaltung und dann zu Kontenplan
- Sie sehen alle verfügbaren Konten, gruppiert nach Kontenklasse
- Aktive Konten (mit Buchungen) sind hervorgehoben
Konten suchen
| Suchfeld | Beispiel |
|---|---|
| Kontonummer | ”2800” findet Bank |
| Bezeichnung | ”Vorsteuer” findet alle Vorsteuer-Konten |
| Kontenklasse | ”7” zeigt alle Aufwandskonten |
Kontenplan anpassen
Ab dem Pro-Tarif können Sie den Kontenplan individualisieren:
Konto umbenennen
Sie können die Bezeichnung anpassen, z.B.:
- 7350 “Bürobedarf” → “Büromaterial & Verbrauch”
- 4000 “Umsatzerlöse 20%” → “Beratungshonorare 20%“
Konto hinzufügen
Für spezielle Anforderungen können Sie neue Konten anlegen:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kontonummer | Ja | Muss in der richtigen Klasse liegen |
| Bezeichnung | Ja | Aussagekräftiger Name |
| Kontenart | Ja | Aktiv/Passiv/Aufwand/Ertrag |
| USt-Behandlung | Optional | Standard-USt-Satz |
Beispiel: Neues Konto 7365 “E-Bike Leasing” für Dienstfahrräder
Konto deaktivieren
Nicht benötigte Konten können deaktiviert werden. Sie bleiben erhalten (Buchungshistorie), werden aber nicht mehr angezeigt.
Keine Löschung: Konten mit Buchungen können nicht gelöscht werden (BAO §131). Sie können nur deaktiviert werden.
Automatische Kontozuordnung
Wenn Sie Belege erfasst, ordne ich automatisch das richtige Konto zu:
| Kategorie | Zugeordnetes Konto |
|---|---|
| Büromaterial | 7350 Bürobedarf |
| Reisekosten | 7400 Reisekosten |
| Bewirtung | 7440 Bewirtungsaufwand |
| KFZ / Treibstoff | 7360 KFZ-Aufwand |
| Telefon / Internet | 7800 Porto, Telefon |
| Miete | 7000 Miet- und Pachtaufwand |
| Versicherung | 7200 Versicherungen |
| Bankgebühren | 7650 Bankspesen |
| Werbung | 7500 Werbung |
| Beratung / Rechtsanwalt | 7600 Rechts- und Beratungskosten |
Lernfähig: Wenn Sie meine Zuordnung korrigierst, merke ich mir das für zukünftige, ähnliche Belege.
USt-Sätze und Konten
Die österreichischen USt-Sätze sind mit den entsprechenden Konten verknüpft:
| USt-Satz | Vorsteuer-Konto | Umsatzsteuer-Konto | Erlös-Konto |
|---|---|---|---|
| 20% (Normal) | 2500 | 3500 | 4000 |
| 13% (ermäßigt) | 2510 | 3510 | 4200 |
| 10% (ermäßigt) | 2520 | 3520 | 4100 |
| 0% (steuerfrei) | — | — | 4300 |
Export des Kontenplans
Der Kontenplan kann exportiert werden für:
| Format | Verwendung |
|---|---|
| Übersicht drucken | |
| CSV | Excel-Bearbeitung |
| DATEV | Steuerberater-Import |
Häufige Fragen
Welchen Kontenrahmen verwendet BuchhaltGenie?
Den österreichischen Einheitskontenrahmen (EKR), auch bekannt als SKR 07 oder RLG-Kontenplan. Er ist der Standard für österreichische Unternehmen.
Kann ich den deutschen SKR 03/04 verwenden?
Nein, BuchhaltGenie ist für den österreichischen Markt optimiert und verwendet ausschließlich den EKR/SKR 07.
Muss ich den Kontenplan kennen?
Nein. Ich ordne Buchungen automatisch den richtigen Konten zu. Sie müssen keine Kontonummern auswendig wissen.
Was ist der Unterschied zwischen SKR 07 und EKR?
Das sind verschiedene Namen für denselben Kontenrahmen. “EKR” (Einheitskontenrahmen) ist die offizielle Bezeichnung, “SKR 07” ist die gebräuchliche Kurzform.
Weiterführende Themen
- Buchungssätze (Journal) - Wie Buchungen erstellt werden
- Saldenliste - Kontensalden im Überblick
- UGB §189 Doppelte Buchführung - Gesetzliche Grundlagen
Sophie erklärt Ihnen jeden Kontorahmen! Sie sind unsicher, welches Konto Sie verwenden sollst? Fragen Sie mich einfach im Chat - ich erkläre Ihnen die Zuordnung.
Beispiel: “Hey Sophie, auf welches Konto buche ich meine Büromöbel?”
Rechtlicher Hinweis: Der Kontenplan basiert auf dem österreichischen Einheitskontenrahmen. Bei branchenspezifischen Anforderungen konsultiere bitte Ihren Steuerberater.