Rechnungen | BuchhaltGenie Docs
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Willkommen im Rechnungsbereich von BuchhaltGenie! Hier dreht sich alles darum, UStG-konforme Rechnungen schnell und einfach zu erstellen. Ich kümmere mich automatisch um alle gesetzlichen Pflichtangaben – Sie müssen nur Ihre Kunden und Leistungen eingeben. Den Rest erledige ich!
Österreichisch korrekt: Jede Rechnung enthält automatisch alle Pflichtangaben nach UStG §11 – Name, Adresse, UID, Datum, Leistungsbeschreibung, Betrag und Umsatzsteuer.
Der Rechnungs-Workflow
Von der Erstellung bis zur Archivierung begleite ich Sie durch jeden Schritt:
Rechnung erstellen
Erfasse Kunde, Leistungen und Zahlungsziel. Ich berechne alle Beträge und prüfe die Pflichtangaben nach UStG §11.
Per E-Mail versenden
Mit einem Klick versenden Sie die Rechnung als PDF direkt an Ihren Kunden – inklusive EPC QR-Code für schnelle Zahlung.
Zahlung verfolgen
Ich überwache automatisch alle offenen Rechnungen und erinnere Sie bei Fälligkeit. Beim Banking-Import erkenne ich eingehende Zahlungen.
Automatisch archivieren
Alle Rechnungen werden 7 Jahre lang sicher aufbewahrt (BAO §132). PDF-Originale bleiben unveränderbar.
Was möchtest Sie tun?
Schritt-für-Schritt zur perfekten Rechnung
Rechnung erstellenRechnungen ändern, stornieren oder Gutschriften erstellen
Bearbeiten & StornierenAbo-Rechnungen automatisch versenden
Wiederkehrende Rechnungen€55.000-Grenze und wann Sie keine USt ausweisen musst
KleinunternehmerPDF-Download, E-Mail-Versand und EPC QR-Code
Versand & PDFAutomatische Mahnungen bei überfälligen Rechnungen
ZahlungserinnerungenStripe Connect: Kunden zahlen per Karte (3% Gebühr)
Online bezahlenAngebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
AngeboteRechnungen für B2B-Kunden in der EU ohne Umsatzsteuer erstellen
Reverse Charge (EU B2B)Elektronische Rechnungen im strukturierten Format für Behörden und Großkunden
E-Rechnungen (XRechnung)Sophie AI: Conversational Invoicing
Neu: Mit Sophie AI erstellen Sie Rechnungen einfach per Chat!
Anstatt Formulare auszufüllen, sag mir einfach:
„Sophie, erstelle eine Rechnung für Müller GmbH über 5 Stunden Beratung zu je €120”
Ich verstehe natürliche Sprache und erstelle die Rechnung automatisch mit allen Pflichtangaben. Sie müssen nur noch prüfen und absenden.
Sophie AI kann:
- Rechnungen per Chat erstellen
- Kunden automatisch erkennen oder neu anlegen
- Steuersätze intelligent vorschlagen
- Wiederkehrende Rechnungen einrichten
- Fragen zu Pflichtangaben beantworten
Integration mit der Buchhaltung
Jede Rechnung wird automatisch verbucht – Sie müssen nichts manuell erfassen:
| Vorgang | Automatische Buchung |
|---|---|
| Rechnung erstellt | Forderung an Erlös + USt-Schuld |
| Zahlung eingegangen | Bank an Forderung |
| Rechnung storniert | Stornobuchung (Erlösminderung) |
| Skonto gewährt | Erlösminderung an Forderung |
Doppelte Buchführung: Bei aktivierter Doppik (für GmbH, OG, KG) erstelle ich vollständige Soll-Haben-Buchungen. EPU mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sehen vereinfachte Einträge.
So funktioniert es:
- Sie erstellen eine Rechnung
- Ich buche automatisch: Forderungen (Konto 2000) an Umsatzerlöse (4xxx) + Umsatzsteuer (3xxx)
- Beim Banking-Import erkenne ich die Zahlung
- Ich buche: Bank (2800) an Forderungen (2000)
Mehr zur Buchhaltungs-Integration →
Pflichtangaben nach UStG §11
Jede Rechnung in Österreich muss diese Angaben enthalten – ich füge sie automatisch ein:
| Pflichtangabe | Was ist gemeint? | Automatisch? |
|---|---|---|
| Name & Anschrift | Ihre vollständigen Unternehmensdaten | ✅ Ja |
| UID-Nummer | Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | ✅ Ja |
| Kundendaten | Name und Adresse des Empfängers | ✅ Ja |
| Rechnungsnummer | Fortlaufende, eindeutige Nummer | ✅ Ja |
| Rechnungsdatum | Ausstellungsdatum | ✅ Ja |
| Leistungszeitraum | Wann wurde geliefert/geleistet? | ✅ Ja |
| Leistungsbeschreibung | Art und Umfang der Leistung | Sie geben ein |
| Nettobetrag | Preis ohne Umsatzsteuer | ✅ Berechnet |
| Steuersatz | 20%, 13%, 10% oder 0% | ✅ Wählbar |
| Steuerbetrag | Die berechnete USt in Euro | ✅ Berechnet |
| Bruttobetrag | Gesamtsumme inkl. USt | ✅ Berechnet |
Achtung: Fehlt eine Pflichtangabe, kann Ihr Kunde den Vorsteuerabzug verlieren! Aber keine Sorge – ich prüfe jede Rechnung vor dem Speichern.
Die 4 USt-Sätze in Österreich
| Steuersatz | Anwendung | Beispiele |
|---|---|---|
| 20% | Normalsatz | Dienstleistungen, Elektronik, Möbel |
| 13% | Ermäßigt | Kulturveranstaltungen, Blumen, Futtermittel |
| 10% | Ermäßigt | Lebensmittel, Bücher, Personenbeförderung |
| 0% | Befreit/Export | Innergemeinschaftliche Lieferungen, Ausfuhren |
💡 Sophie’s Tipp: Wenn Sie Ihnen beim Steuersatz unsicher bist, frag mich einfach im Chat! Ich kenne alle Ausnahmen und Sonderfälle.
Aufbewahrungspflicht (BAO §132)
Nach österreichischem Recht musst Sie alle Rechnungen 7 Jahre aufbewahren. Bei BuchhaltGenie passiert das automatisch:
- ✅ Alle Rechnungen sicher in der Cloud gespeichert
- ✅ PDF-Archiv jederzeit abrufbar
- ✅ Unveränderbare Originaldokumente
- ✅ Automatische Löschung nach 7 Jahren (optional)
Nächste Schritte
Erste Rechnung erstellen
Starte mit einer einfachen Rechnung – ich führe Sie durch jeden Schritt. Rechnung erstellen →
Kunden anlegen
Lege Ihre wichtigsten Kunden an, um Zeit zu sparen. Kundenverwaltung →
Zahlungseingang verbuchen
Wenn Ihr Kunde zahlt, verbuche ich den Eingang automatisch. Banking →
Weiterführende Themen
Alle 10 Pflichtangaben im Detail – was muss auf jede Rechnung?
UStG §11 PflichtangabenAutomatisches Mahnwesen bei überfälligen Rechnungen
Zahlungserinnerungen💡 Sophie’s Tipp: Beginnen Sie mit dem Rechnung erstellen – in unter einer Minute haben Sie Ihre erste UStG-konforme Rechnung!