Datenexport & Portabilität

Übersicht der Export-Optionen

Vollständiger Datenexport

Der vollständige Export enthält alle Ihre Daten bei BuchhaltGenie.

Was ist enthalten?

Export starten

Struktur des Exports

Der vollständige Export wird als ZIP-Archiv bereitgestellt:

buchhaltgenie-export-2026-01-04/
├── profil/
│   ├── profil.json
│   └── einstellungen.json
├── unternehmen/
│   ├── stammdaten.json
│   └── bankverbindungen.json
├── kunden/
│   ├── kunden.json
│   └── kunden.csv
├── rechnungen/
│   ├── rechnungen.json
│   ├── rechnungen.csv
│   └── pdf/
│       ├── RE-2026-001.pdf
│       └── ...
├── belege/
│   ├── belege.json
│   └── originale/
│       ├── beleg-001.pdf
│       └── ...
├── transaktionen/
│   ├── buchungen.json
│   └── buchungen.csv
├── berichte/
│   └── pdf/
│       ├── UVA-Q4-2025.pdf
│       └── ...
└── audit-log/
    └── änderungen.json

Teilexport einzelne Bereiche

Sie kannst auch nur bestimmte Datenbereiche exportieren.

Verfügbare Teilexporte

Teilexport durchführen

Export-Formate

Je nach Verwendungszweck stehen verschiedene Formate zur Verfügung.

JSON (JavaScript Object Notation)

Beispiel Kundenexport:

{
  "kunde": {
    "id": "cust_12345",
    "firmenname": "Musterfirma GmbH",
    "uid_nummer": "ATU12345678",
    "adresse": {
      "strasse": "Musterstraße 12",
      "plz": "1010",
      "ort": "Wien",
      "land": "AT"
    },
    "erstellt_am": "2024-06-15T10:30:00Z"
  }
}

CSV (Comma-Separated Values)

PDF (Portable Document Format)

Zeitraum wählen

Bei den meisten Exporten können Sie einen bestimmten Zeitraum auswählen.

Vordefinierte Zeiträume

Benutzerdefinierter Zeitraum

Export für den Steuerberater

Ein spezieller Export für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Steuerberater-Export erstellen

Automatische Exporte

Sie kannst regelmäßige automatische Exporte einrichten.

Geplante Exporte konfigurieren

Export-Verlauf

Behalte den Überblick über Ihre bisherigen Exporte.

Verlauf einsehen

Unter Einstellungen, dann Daten und Datenschutz, dann Export-Verlauf findest du:

Häufige Fragen

Wie lange ist der Download-Link gültig?

Download-Links sind sieben Tage gültig. Danach müssen Sie einen neuen Export erstellen. Die Daten selbst werden dadurch nicht gelöscht.

Kann ich Daten aus dem Export in BuchhaltGenie importieren?

Ja, wenn Sie zu einem neuen BuchhaltGenie-Konto wechselst oder versehentlich Daten gelöscht hast, können wir einen Import durchführen. Kontaktiere dafür unseren Support.

Werden gelöschte Daten mitexportiert?

Nein, der Export enthält nur aktive Daten. Soft-gelöschte Daten (Papierkorb) können auf Anfrage separat exportiert werden.

Wie groß kann ein Export werden?

Das hängt von Ihrer Datenmenge ab. Typische Größen:

Was passiert mit meinen Daten nach dem Export?

Der Export ist eine Kopie. Ihre Originaldaten in BuchhaltGenie bleiben unverändert. Für eine vollständige Löschung nutze die Konto-Löschung.

Brauchen Sie Hilfe?

Bei Fragen zum Datenexport bin ich für Sie da:

• Fragen Sie mich im Chat
• E-Mail an office@buchhaltgenie.at
• Häufige Fragen durchstöbern

Weiterführende Seiten:

• Einstellungen im Überblick
• Sicherheit und Datenschutz
• Sophie AI Einstellungen
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