Multi-Business Add-on
Coming Q3 2026: Das Multi-Business Add-on befindet sich derzeit in Entwicklung. Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die geplanten Funktionen.
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Haben Sie mehrere Unternehmen? Mit dem Multi-Business Add-on verwalten Sie alle in einem Account - mit getrennter Buchhaltung aber gemeinsamen Blick auf die Finanzen. Besonders wichtig für österreichische Unternehmer: Ich berechne automatisch Ihre aggregierten Umsätze für die Kleinunternehmergrenze gemäß UStG §6.
Auf einen Blick
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Verfügbarkeit | Ab Pro-Tarif (Add-on) |
| Geplant für | Q3 2026 |
| Buchführung | Strikt getrennt pro Unternehmen |
| Konsolidierung | Übergreifende Übersichten verfügbar |
| Compliance | UStG §6 Abs. 1 Z 27 (Kleinunternehmer-Aggregation) |
Preisgestaltung
Das Multi-Business Add-on ist als Erweiterung zu Ihrem bestehenden Tarif erhältlich:
| Tarif | Add-on Preis | Inkludierte Unternehmen | Weitere Unternehmen |
|---|---|---|---|
| Pro | +EUR 19,99/Mo | 1 zusätzlich (gesamt 2) | — |
| Business | +EUR 14,99/Mo | 1 zusätzlich (gesamt 2) | +EUR 14,99/Mo je weiteres |
| Enterprise | Inklusive | 3 Unternehmen gesamt | +EUR 9,99/Mo je weiteres |
Sophie’s Tipp: Im Enterprise-Tarif sind bereits 3 Unternehmen inkludiert. Wenn Sie regelmäßig mehrere Firmen betreiben, ist Enterprise oft günstiger als Pro oder Business mit Add-ons.
Rechenbeispiel
| Szenario | Pro + Add-on | Business + Add-on | Enterprise |
|---|---|---|---|
| 2 Unternehmen | EUR 69,98/Mo | EUR 114,98/Mo | EUR 199,99/Mo |
| 3 Unternehmen | — | EUR 129,97/Mo | EUR 199,99/Mo |
| 5 Unternehmen | — | EUR 159,95/Mo | EUR 219,97/Mo |
Kleinunternehmer-Aggregation
ACHTUNG - Gesetzliche Pflicht: Gemäß UStG §6 Abs. 1 Z 27 werden die Umsätze aller Unternehmen einer natürlichen Person für die Kleinunternehmergrenze zusammengerechnet. BuchhaltGenie macht diese Berechnung für Sie automatisch.
Was bedeutet das?
Wenn Sie als natürliche Person mehrere Einzelunternehmen betreiben (z.B. IT-Consulting und Fotografie), werden alle Umsätze zusammengezählt, um zu prüfen, ob Sie die EUR 55.000-Grenze überschreiten.
Beispiel: Umsatz-Aggregation
| Unternehmen | Umsatz 2026 | Anteil an Grenze |
|---|---|---|
| IT-Consulting | EUR 32.000 | 58% |
| Fotografie | EUR 18.000 | 33% |
| Webdesign | EUR 8.000 | 15% |
| GESAMT | EUR 58.000 | 106% ⚠️ |
Grenzüberschreitung! In diesem Beispiel werden EUR 55.000 überschritten. Die Kleinunternehmerregelung kann für alle drei Unternehmen nicht mehr angewendet werden. Sie müssen ab diesem Zeitpunkt Umsatzsteuer auf alle Rechnungen ausweisen.
Wie BuchhaltGenie hilft
Live-Tracking aktivieren
Sobald Sie das Multi-Business Add-on aktivieren, tracke ich automatisch die Umsätze aller Ihrer Unternehmen.
Aggregierte Ansicht nutzen
Im Dashboard sehen Sie ein kombiniertes Balkendiagramm mit dem Gesamtumsatz aller Unternehmen und dem Abstand zur EUR 55.000-Grenze.
Warnungen erhalten
Ich warne Sie rechtzeitig:
- Bei 80% (EUR 44.000): Gelbe Warnung im Dashboard
- Bei 95% (EUR 52.250): Rote Warnung + E-Mail-Benachrichtigung
- Bei 100% (EUR 55.000): Sofortige Handlungsempfehlung
Handeln
Bei Überschreitung erkläre ich Ihnen genau, welche Schritte notwendig sind (UID-Nummer beantragen, Rechnungsvorlagen anpassen, etc.).
Ausnahmen von der Aggregation
Die Umsatz-Aggregation gilt nicht für:
| Konstellation | Grund |
|---|---|
| GmbH + Einzelunternehmen | GmbH ist eigene juristische Person |
| Unternehmen verschiedener Personen | Jede Person hat eigene Grenze |
| Gewerbebetrieb + Landwirtschaft | Unterschiedliche Regelungen (Pauschalierung) |
Sophie’s Tipp: Wenn Sie eine GmbH und ein Einzelunternehmen haben, werden die Umsätze nicht zusammengerechnet. Die GmbH hat ihre eigene Umsatzgrenze. Ich zeige Ihnen im Dashboard trotzdem beide Werte übersichtlich an.
Business Switcher
Mit dem Business Switcher wechseln Sie mit einem Klick zwischen Ihren Unternehmen - ohne Aus- und Einloggen.
So funktioniert es
- Klicken Sie auf das Firmenlogo oben links im Dashboard
- Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus der Dropdown-Liste
- Das Dashboard lädt neu mit allen Daten des ausgewählten Unternehmens
Visuelle Unterscheidung
Um Verwechslungen zu vermeiden, können Sie für jedes Unternehmen:
- Eine eigene Farbe zuweisen (erscheint als Akzentfarbe im Dashboard)
- Ein Logo hochladen
- Einen Kurznamen vergeben (z.B. “IT” statt “Mustermann IT-Consulting GmbH”)
Achtung bei Buchungen: Vergewissern Sie sich immer, welches Unternehmen gerade aktiv ist, bevor Sie eine Rechnung erstellen oder eine Buchung vornehmen. Der aktive Firmenname wird prominent in der Kopfzeile angezeigt.
Getrennte Buchhaltung
Jedes Unternehmen hat seine vollständig isolierte Buchhaltung:
| Bereich | Getrennt | Details |
|---|---|---|
| Kontenplan | ✅ | Individueller österreichischer Kontenrahmen (SKR 07) pro Unternehmen |
| Rechnungen | ✅ | Eigene Nummernkreise, eigene Vorlagen |
| Kunden | ✅ | Separate Kundenstämme (optional: Import zwischen Unternehmen) |
| Belege | ✅ | Eigene Belegablage und OCR-Verarbeitung |
| Berichte | ✅ | Unternehmensspezifische E/A-Rechnung, UVA, etc. |
| Audit-Trail | ✅ | Separate 7-Jahres-Aufbewahrung (BAO §132) |
Technische Isolation
Unternehmen A Unternehmen B
├── Kontenplan SKR 07 ├── Kontenplan SKR 07
├── Rechnungen A-001 bis A-xxx ├── Rechnungen B-001 bis B-xxx
├── 47 Kunden ├── 23 Kunden
├── EUR 32.000 Umsatz ├── EUR 18.000 Umsatz
└── Audit-Log (isoliert) └── Audit-Log (isoliert)Datenschutz: Selbst wenn mehrere Teammitglieder Zugriff haben, können Berechtigungen pro Unternehmen vergeben werden. Ein Mitarbeiter kann z.B. nur Unternehmen A sehen, nicht aber B.
Konsolidierte Übersicht
Zusätzlich zur getrennten Buchhaltung bietet das Multi-Business Add-on übergreifende Auswertungen:
Verfügbare Konsolidierungsberichte
Umsatzübersicht
Konsolidierte Umsatzübersicht
Sieh den Gesamtumsatz aller Unternehmen auf einen Blick:
| Monat | IT-Consulting | Fotografie | Webdesign | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Jänner | EUR 4.200 | EUR 1.800 | EUR 950 | EUR 6.950 |
| Februar | EUR 3.800 | EUR 2.100 | EUR 1.200 | EUR 7.100 |
| März | EUR 5.100 | EUR 1.500 | EUR 800 | EUR 7.400 |
| Q1 Summe | EUR 13.100 | EUR 5.400 | EUR 2.950 | EUR 21.450 |
Mit Balkendiagrammen und Trendlinien pro Unternehmen.
Unternehmen hinzufügen
Multi-Business Add-on aktivieren
Navigiere zu Einstellungen → Abrechnung → Add-ons und aktiviere das Multi-Business Add-on.
Neues Unternehmen anlegen
Klicken Sie auf Unternehmen hinzufügen und gib die Basisdaten ein:
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Firmenname | Vollständiger Name lt. Gewerbeschein | ✅ |
| Rechtsform | Einzelunternehmen, GmbH, OG, KG, etc. | ✅ |
| UID-Nummer | Falls vorhanden | Optional |
| Adresse | Geschäftsadresse | ✅ |
| Buchführungsart | E/A-Rechnung oder Doppik | ✅ |
Kontenplan wählen
Wählen Sie den passenden österreichischen Kontenrahmen oder importiere einen bestehenden Kontenplan.
Fertig!
Ihr neues Unternehmen ist einsatzbereit. Wechsle über den Business Switcher zwischen Ihren Firmen.
Häufige Fragen
Werden meine Sophie AI-Limits geteilt?
Ja, die monatlichen Sophie AI-Limits gelten für Ihren gesamten Account, nicht pro Unternehmen. Im Pro-Tarif haben Sie z.B. 300 Chats für alle Ihre Unternehmen zusammen.
Kann ich Kunden zwischen Unternehmen teilen?
Kunden werden standardmäßig getrennt geführt. Sie können jedoch einen Kunden von einem Unternehmen in ein anderes kopieren (nicht verknüpfen), um die Stammdaten nicht erneut eingeben zu müssen.
Wie funktioniert der Steuerberater-Zugriff bei mehreren Unternehmen?
Sie können Ihrem Steuerberater Zugriff auf einzelne oder alle Unternehmen gewähren. Die Berechtigung wird pro Unternehmen vergeben.
Was passiert bei Tarif-Downgrade?
Bei einem Downgrade (z.B. von Business auf Pro) behältst Sie alle Daten. Sie können jedoch nur noch auf 2 Unternehmen zugreifen. Die anderen Unternehmen werden “eingefroren” - lesbar, aber nicht bearbeitbar - bis Sie wieder upgradest.
Geplante Erweiterungen
Das Multi-Business Add-on wird kontinuierlich erweitert:
| Feature | Status | Geplant für |
|---|---|---|
| Business Switcher | 🔜 In Entwicklung | Q3 2026 |
| Konsolidierte Übersichten | 🔜 In Entwicklung | Q3 2026 |
| Kleinunternehmer-Aggregation | 🔜 In Entwicklung | Q3 2026 |
| Intercompany-Rechnungen | 📋 Geplant | Q4 2026 |
| Konzern-Konsolidierung | 📋 Geplant | 2027 |
Interesse? Wenn Sie das Multi-Business Add-on vorab testen möchtest, schreibe mir an office@buchhaltgenie.at mit dem Betreff “Multi-Business Beta”. Ich nehme Sie auf die Warteliste.
Weiterführende Themen
Alle Tarife und Add-ons im Überblick
Tarif-VergleichEUR 55.000-Grenze und UStG §6
Kleinunternehmer-TrackingZugriff für Ihren Steuerberater einrichten
Steuerberater-ZugangAlle Enterprise-Features im Überblick
Enterprise-FunktionenRechtlicher Hinweis: Diese Dokumentation dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Kleinunternehmerregelung nach UStG §6 Abs. 1 Z 27 unterliegt gesetzlichen Änderungen. Die EUR 55.000-Grenze gilt für 2025/2026. Bei konkreten steuerrechtlichen Fragen wende Sie bitte an Ihren Steuerberater. Stand: Jänner 2026.
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