Online bezahlen einrichten
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Mit Online bezahlen können Ihre Kunden Rechnungen direkt per Kreditkarte, Bankkarte oder Apple/Google Pay begleichen. Das bedeutet schnellere Zahlungseingänge und weniger Mahnaufwand für Sie!
Sophie’s Tipp: Rechnungen mit Online-Zahlungsoption werden im Durchschnitt 5 Tage schneller bezahlt als klassische Überweisungen!
So funktioniert es
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 💳 1. Rechnung erstellen | Erstelle Ihre Rechnung wie gewohnt |
| ⚡ 2. Online-Zahlung aktivieren | Aktiviere “Online bezahlen” beim Versand |
| 💰 3. Kunde bezahlt | Dein Kunde klickt auf den Zahlungslink |
| 🛡️ 4. Geld am Konto | Die Zahlung wird automatisch verbucht |
Die Gebührenstaffel
Für die Zahlungsabwicklung über Stripe Connect fallen folgende Gebühren an:
| Parameter | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
| Platform Fee | 3% | BuchhaltGenie-Provision pro Zahlung |
| Mindestgebühr | €0,50 | Minimum pro Transaktion |
| Keine Gebühr unter | €10 | Für kleine Beträge gebührenfrei |
Beispielrechnungen
| Rechnungsbetrag | Berechnung | Ihre Gebühr | Sie erhalten |
|---|---|---|---|
| €5,00 | Unter €10 → gratis | €0,00 | €5,00 |
| €10,00 | 3% = €0,30 → Minimum €0,50 | €0,50 | €9,50 |
| €20,00 | 3% = €0,60 | €0,60 | €19,40 |
| €50,00 | 3% = €1,50 | €1,50 | €48,50 |
| €100,00 | 3% = €3,00 | €3,00 | €97,00 |
| €500,00 | 3% = €15,00 | €15,00 | €485,00 |
Sophie’s Tipp: Für Kleinbeträge unter €10 ist Online-Zahlung komplett gebührenfrei – perfekt für kleine Dienstleistungen!
Stripe Connect einrichten
Konto verbinden
Gehe zu Einstellungen → Zahlungen → Online bezahlen und klicke auf “Mit Stripe verbinden”.
Stripe-Konto erstellen oder verknüpfen
Sie werden zu Stripe weitergeleitet. Dort kannst du:
- Ein neues Stripe-Konto erstellen (kostenlos)
- Oder ein bestehendes Konto verknüpfen
Verifizierung abschließen
Stripe benötigt einige Angaben zur Verifizierung:
- Unternehmensdaten (Name, Adresse, UID)
- Bankverbindung für Auszahlungen
- Identitätsnachweis (bei neuen Konten)
Fertig!
Nach erfolgreicher Verifizierung kannst Sie bei jeder Rechnung “Online bezahlen” aktivieren.
Online-Zahlung bei Rechnungsversand aktivieren
Beim Versand einer Rechnung per E-Mail sehen Sie die Option:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Rechnung versenden │
├─────────────────────────────────────────┤
│ An: kunde@beispiel.at │
│ │
│ ☐ PDF anhängen │
│ ☑ Online-Zahlung ermöglichen │
│ → Kunde kann per Karte zahlen │
│ → Gebühr: 3% (min. €0,50) │
│ │
│ [Jetzt senden] │
└─────────────────────────────────────────┘Ihr Kunde erhält dann in der E-Mail einen “Jetzt bezahlen”-Button.
Was Ihr Kunde sieht
Nach Klick auf den Zahlungslink öffnet sich eine sichere Stripe-Zahlungsseite:
- Rechnungsdetails – Betrag, Rechnungsnummer, Ihr Firmenname
- Zahlungsoptionen – Kreditkarte, Bankkarte, Apple Pay, Google Pay
- Bestätigung – Nach erfolgreicher Zahlung
Sicherheit: Die Zahlungsseite ist SSL-verschlüsselt und PCI-DSS-konform. Kartendaten werden niemals bei BuchhaltGenie gespeichert.
Automatische Verbuchung
Sobald Ihr Kunde bezahlt hat:
- Status-Update: Die Rechnung wird automatisch als “Bezahlt” markiert
- Buchung: Der Zahlungseingang wird in Ihrer Buchhaltung verbucht
- Benachrichtigung: Sie erhalten eine Push-Benachrichtigung
- Auszahlung: Das Geld wird innerhalb von 2-7 Werktagen auf Ihr Bankkonto überwiesen
Auszahlungen
Stripe überweist Ihre Einnahmen automatisch auf Ihr hinterlegtes Bankkonto:
| Land | Auszahlungsdauer |
|---|---|
| Österreich | 2-7 Werktage |
| Deutschland | 2-7 Werktage |
| Schweiz | 3-7 Werktage |
Tipp: In Ihrem Stripe-Dashboard kannst Sie den Auszahlungsrhythmus anpassen (täglich, wöchentlich, monatlich).
Häufige Fragen
Muss ich ein Stripe-Konto haben?
Ja, aber die Kontoerstellung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Stripe ist der weltweit führende Zahlungsanbieter und wird von Millionen Unternehmen genutzt.
Fallen Gebühren auch bei Rückerstattungen an?
Nein. Bei Rückerstattungen erhältst Sie die Platform Fee (3%) zurück. Es fallen nur die Standard-Stripe-Gebühren an.
Kann ich Online-Zahlung für einzelne Rechnungen deaktivieren?
Ja! Bei jeder Rechnung kannst Sie individuell entscheiden, ob Sie Online-Zahlung anbieten möchtest.
Was passiert, wenn der Kunde per Überweisung zahlt?
Kein Problem! Wenn der Kunde lieber überweist, kannst Sie die Zahlung wie gewohnt manuell verbuchen. Der Zahlungslink bleibt trotzdem aktiv, bis die Rechnung als bezahlt markiert ist.
Ist Online-Zahlung in allen Tarifen verfügbar?
Ja, Online-Zahlung ist in allen Tarifen (inkl. Free) verfügbar. Sie zahlst nur die Transaktionsgebühren bei tatsächlicher Nutzung.
Vorteile auf einen Blick
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Schnellere Zahlung | Durchschnittlich 5 Tage früher bezahlt |
| Weniger Mahnungen | Weniger offene Rechnungen |
| Automatische Verbuchung | Kein manuelles Einbuchen notwendig |
| Flexible Zahlungsarten | Kreditkarte, Bankkarte, Apple/Google Pay |
| Keine Fixkosten | Nur Gebühren bei Nutzung |
| Sichere Abwicklung | PCI-DSS-konform über Stripe |
Compliance-Hinweis
Rechtlicher Hinweis: Online-Zahlungen ändern nichts an Ihren steuerlichen Pflichten. Die Rechnung muss weiterhin alle Pflichtangaben nach UStG §11 enthalten. Die Zahlungsmethode hat keinen Einfluss auf die Umsatzsteuer.