Fair-Use-Limits im Detail
Hallo, ich bin Sophie! 👋 In diesem Artikel erkläre ich Ihnen das 110%-Soft-Limit-System von BuchhaltGenie im Detail. Sie erfähren genau, was bei welcher Auslastung passiert, wie die Cooldown-Zeiten berechnet werden und welche Meldungen Sie siehen.
Sophie’s Tipp: Keine Sorge - 95% aller Nutzer kommen nie auch nur in die Nähe der Limits! Dieses System schützt vor Missbrauch, ohne normale Nutzer einzuschränken.
Das 5-Stufen-Eskalationssystem
BuchhaltGenie verwendet ein intelligentes 5-Stufen-System, das Ihnen schrittweise Feedback gibt, bevor eine Funktion tatsächlich blockiert wird.
Übersicht der Eskalationsstufen
| Level | Schwellenwert | Verhalten | Farbe |
|---|---|---|---|
| OK | 0-79% | Keine Einschränkung | Grün |
| Warning | 80-99% | Dashboard-Warnung | Gelb |
| Soft-Limit | 100-104% | Modal anzeigen (nicht blockierend) | Gelb |
| Rate-Limit | 105-109% | 1 Request/Minute (Cooldown) | Orange |
| Hard-Limit | 110%+ | Blockade bis Monatsende | Rot |
Sophie’s Tipp: Das System gibt Ihnen mehrere Chancen zu reagieren, bevor eine Funktion blockiert wird. Bei 80% siehst Sie die erste Warnung - dann haben Sie noch 30% Spielraum!
Detaillierte Stufen-Erklärung
Stufe 1: OK (0-79%)
Sie nutzen die Funktion ganz normal ohne jede Einschränkung.
Was Sie siehen:
- Grüner Status-Indikator im Dashboard
- Keine Warnungen oder Hinweise
Beispiel bei Pro-Tarif (300 Sophie AI Chats):
- 0-237 Chats verbraucht = Alles normal
Stufe 2: Warning (80-99%)
Im Dashboard erscheint ein freundlicher gelber Hinweis.
Was Sie siehen:
- Gelber Status-Indikator
- Hinweis: “Sie verwenden 85% Ihres Sophie AI Limits.”
Was Sie tun kannst:
- Nichts - Sie haben noch Spielraum
- Optional: Auf höheren Tarif upgraden
Beispiel bei Pro-Tarif:
- 240-297 Chats = Gelbe Warnung
Stufe 3: Soft-Limit (100-104%)
Wenn Sie Ihr Limit erreichst, zeige ich Ihnen ein Info-Modal.
Was Sie siehen:
- Info-Modal mit Upgrade-Hinweis
- Meldung: “Sie haben Ihr Limit erreicht. Upgrade für unbegrenzten Zugriff.”
Wichtig: Die Funktion funktioniert weiterhin! Das Modal ist nur eine Information.
Beispiel bei Pro-Tarif:
- 300-312 Chats = Info-Modal erscheint
Stufe 4: Rate-Limit (105-109%)
Jetzt wird es langsamer: Sie können nur noch 1 Anfrage pro Minute stellen.
Was Sie siehen:
- Modal mit Cooldown-Timer
- Meldung: “Rate-Limited: Bitte warte 30 Sekunden oder upgrade.”
Ihre Optionen:
- Cooldown-Zeit abwarten (30-120 Sekunden)
- Auf höheren Tarif upgraden (sofortige Freischaltung)
- OCR-Paket kaufen (nur bei OCR-Limits)
Beispiel bei Pro-Tarif:
- 315-327 Chats = Rate-Limited
Stufe 5: Hard-Limit (110%+)
Bei 110% Überschreitung wird die Funktion bis Monatsende pausiert.
Was Sie siehen:
- Rote Blockade-Meldung
- “Limit überschritten. Bitte upgrade oder warte bis zum Monatsende.”
Ihre Optionen:
- Jetzt upgraden (sofortige Freischaltung)
- OCR-Paket kaufen (nur bei OCR-Limits)
- Auf Monatsanfang warten (Reset am 1.)
Beispiel bei Pro-Tarif:
- 330+ Chats = Blockiert bis Monatsende
Cooldown-Berechnung (Rate-Limit)
Wenn Sie Sie im Rate-Limit-Bereich (105-109%) befindest, musst Sie zwischen Anfragen warten. Die Wartezeit wird dynamisch berechnet.
Cooldown-Formel
Cooldown = 30 + (Überschreitung% - 105) × 18 SekundenCooldown-Tabelle
| Überschreitung | Berechnung | Cooldown |
|---|---|---|
| 105% | 30 + (0 × 18) | 30 Sekunden |
| 106% | 30 + (1 × 18) | 48 Sekunden |
| 107% | 30 + (2 × 18) | 66 Sekunden |
| 108% | 30 + (3 × 18) | 84 Sekunden |
| 109% | 30 + (4 × 18) | 102 Sekunden |
| 110%+ | — | Blockiert |
Hinweis: Der maximale Cooldown beträgt 120 Sekunden. Bei 110% wird die Funktion komplett blockiert - dann gibt es keinen Cooldown mehr.
Warning Messages im Detail
Je nach Auslastung siehst Sie unterschiedliche Meldungen. Hier sind alle Meldungen im Überblick:
LOW (80-89%)
“Sie verwenden 85% Ihres Sophie AI Limits.”
- Anzeige: Gelber Indikator im Dashboard
- Modal: Nein
- Blockierung: Nein
MEDIUM (90-104%)
“Sie haben Ihr Limit erreicht. Upgrade für unbegrenzten Zugriff.”
- Anzeige: Gelber Indikator + Info-Modal
- Modal: Ja (nicht blockierend)
- Blockierung: Nein
HIGH (105-109%)
“Rate-Limited: Bitte warte 30 Sekunden oder upgrade.”
- Anzeige: Orange Indikator + Modal mit Timer
- Modal: Ja (mit Cooldown)
- Blockierung: Temporär (Cooldown)
BLOCKED (110%+)
“Limit überschritten. Bitte upgrade oder warte bis zum Monatsende.”
- Anzeige: Roter Indikator + Blockade-Modal
- Modal: Ja (blockierend)
- Blockierung: Ja, bis Monatsende
Sophie’s Tipp: Die Meldungen sind bewusst freundlich und nicht aggressiv formuliert. Wir wollen Ihnen helfen, nicht Sie ärgern!
Praxis-Beispiele
Sophie AI (Pro)
Sophie AI Chat im Pro-Tarif
Ihr Limit: 300 Chats pro Monat
| Verbrauch | Chats | Status | Was passiert |
|---|---|---|---|
| 50% | 150 | ✅ OK | Alles normal |
| 80% | 240 | ⚠️ Warning | Gelbe Warnung |
| 95% | 285 | ⚠️ Warning | Gelbe Warnung |
| 100% | 300 | ℹ️ Soft-Limit | Info-Modal |
| 105% | 315 | 🐢 Rate-Limit | 30s Cooldown |
| 107% | 321 | 🐢 Rate-Limit | 66s Cooldown |
| 110% | 330 | 🛑 Hard-Limit | Blockiert |
Bei Blockierung können Sie:
- Auf Business upgraden (600 Chats/Mo)
- Auf Monatsanfang warten
Hard-Limits vs. Soft-Limits
Sophie’s Tipp: Der wichtigste Unterschied ist, dass Soft-Limits Ihnen Spielraum geben, während Hard-Limits sofort blockieren.
Unterschied erklärt
| Aspekt | Hard-Limit (Free/Starter) | Soft-Limit (Pro+) |
|---|---|---|
| Warnungen | Keine (sofortige Blockade) | Ab 80% Warnung |
| Bei 100% | Sofort blockiert | Weiter nutzbar |
| Rate-Limiting | Nein | Ja (105-109%) |
| Spielraum | 0% | Bis zu 10% |
| Upgrade möglich | Ja | Ja |
Welche Limits gelten für welchen Tarif?
| Tarif | Sophie AI | OCR Scans | Typ |
|---|---|---|---|
| Free | 5/Mo | 0/Mo | Hard-Limit |
| Starter | 30/Mo | 20/Mo | Hard-Limit |
| Pro | 300/Mo | 60/Mo | Soft-Limit (110%) |
| Business | 600/Mo | 120/Mo | Soft-Limit (110%) |
| Enterprise | 1.500/Mo | 300/Mo | Soft-Limit (110%) |
OCR-Pakete als Ausweg
Wenn Sie Ihr OCR-Limit erreichst, können Sie zusätzliche Scans kaufen, ohne den Tarif zu wechseln.
Verfügbare OCR-Pakete
| Paket | Scans | Preis | Gültigkeit |
|---|---|---|---|
| Starter | 100 | €9,99 | 5 Jahre |
| Pro | 300 | €24,99 | 5 Jahre |
| Business | 1.000 | €69,99 | 5 Jahre |
Wichtig: Fair-Use-Limits werden ZUERST verbraucht, dann OCR-Pakete.
Wann wird mein Limit zurückgesetzt?
Ihr Fair-Use-Kontingent wird am 1. jedes Monats um Mitternacht (Wiener Zeit, MEZ/MESZ) zurückgesetzt.
Beispiel
- 31. Januar 23:59: Sie haben 108% verbraucht (Rate-Limited)
- 1. Februar 00:00: Reset auf 0% - alles wieder voll verfügbar!
Sophie’s Tipp: Gekaufte OCR-Pakete werden NICHT monatlich zurückgesetzt - sie bleiben 5 Jahre gültig und werden erst nach dem Fair-Use-Limit verbraucht.
Technische Details
Für technisch Interessierte: So funktioniert das System unter der Haube.
Schwellenwerte (Thresholds)
WARNING_THRESHOLD = 0.80 (80%)
SOFT_LIMIT_THRESHOLD = 1.00 (100%)
RATE_LIMIT_THRESHOLD = 1.05 (105%)
HARD_LIMIT_THRESHOLD = 1.10 (110%)Cooldown-Konfiguration
BASE_COOLDOWN = 30 Sekunden
PER_10_PERCENT = 15 Sekunden
MAX_COOLDOWN = 120 SekundenWarning Levels
| Level | Trigger | Aktion |
|---|---|---|
| LOW | 80-89% | Gelber Indikator |
| MEDIUM | 90-104% | Gelb + Modal |
| HIGH | 105%+ | Rate-Limiting + Modal |
| BLOCKED | 110%+ | Blockade + Modal |
Häufige Fragen
Warum wurde das Limit von 200% auf 110% gesenkt?
Ursprünglich lag das Hard-Limit bei 200%. Das wurde geändert, weil:
- Ein 200%-Spielraum macht OCR-Pakete nahezu wertlos
- Nutzer haben kaum Anreiz zu upgraden
- 110% bietet immer noch fairen Spielraum
Was passiert, wenn ich während des Cooldowns upgrade?
Wenn Sie während einer Rate-Limiting-Phase upgradest, wird die Beschränkung sofort aufgehoben. Ihr neues, höheres Limit gilt ab sofort.
Zählt die Cooldown-Zeit auch, wenn ich die Seite schließe?
Ja! Der Cooldown ist serverseitig. Auch wenn Sie den Browser schließt, läuft die Zeit weiter.
Kann ich mein Limit manuell zurücksetzen?
Nein, das Limit wird automatisch am 1. jedes Monats zurückgesetzt. Ein manueller Reset ist nicht möglich.
Zusammenfassung
| Stufe | Schwelle | Verhalten | Ihre Aktion |
|---|---|---|---|
| ✅ OK | 0-79% | Normal | Nichts nötig |
| ⚠️ Warning | 80-99% | Gelbe Warnung | Optional: Upgrade planen |
| ℹ️ Soft-Limit | 100-104% | Info-Modal | Weiterarbeiten möglich |
| 🐢 Rate-Limit | 105-109% | Cooldown (30-120s) | Warten oder upgraden |
| 🛑 Hard-Limit | 110%+ | Blockiert | Upgraden oder warten |
Sophie’s Tipp: Das 110%-System ist so gestaltet, dass Sie genug Spielraum hast, ohne das System zu überlasten. Bei normaler Nutzung wirst Sie die Limits nie erreichen - und wenn doch, haben Sie mehrere Optionen!