Profil bearbeiten
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr Profil anpassen können – von persönlichen Daten über Benachrichtigungen bis zur Sprache.
Ihr Profil enthält Ihre persönlichen Daten und Einstellungen. Sie können jederzeit alles selbst ändern – von der E-Mail-Adresse bis zu Benachrichtigungspräferenzen.
DSGVO Art. 16: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu berichtigen oder zu vervollständigen.
Persönliche Daten bearbeiten
Profil öffnen
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild (oben rechts)
- Wählen Sie “Einstellungen”
- Klicken Sie auf “Profil”
Daten bearbeiten
Hier können Sie folgende Felder ändern:
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Vorname | Ihr Vorname | ✅ Ja |
| Nachname | Ihr Nachname | ✅ Ja |
| Anzeigename | Wie Sie im System erscheinen (z.B. “Max M.”) | ❌ Nein |
| Telefon | Ihre Telefonnummer (Format: +43 xxx xxx xxxx) | ❌ Nein |
| Position | Ihre Rolle im Unternehmen (z.B. “Geschäftsführer”) | ❌ Nein |
Sophie’s Tipp: Der Anzeigename erscheint auf Rechnungen und Angeboten, wenn Sie keine Geschäftsdaten hinterlegt haben. Lassen Sie das Feld leer, um “Vorname Nachname” zu verwenden.
Änderungen speichern
- Klicken Sie auf “Profil speichern”
- Sie sehen eine Bestätigung: “Profil erfolgreich aktualisiert”
E-Mail-Adresse ändern
WICHTIG: Ihre E-Mail-Adresse ist Ihr Login und Kontakt für alle wichtigen Benachrichtigungen. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die neue E-Mail haben!
E-Mail ändern
- Profil → Einstellungen → Profil
- Klicken Sie auf “E-Mail ändern”
Neue E-Mail eingeben
- Geben Sie Ihre aktuelle E-Mail ein (Sicherheitsprüfung)
- Geben Sie Ihre neue E-Mail ein (2x zur Bestätigung)
- Geben Sie Ihr Passwort ein
- Klicken Sie auf “E-Mail ändern”
Bestätigen (2-Schritt-Prozess)
Aus Sicherheitsgründen erhalten Sie zwei E-Mails:
1. An die alte E-Mail: “Ihre E-Mail wurde geändert”
- Falls Sie diese Änderung nicht durchgeführt haben, klicken Sie auf “Änderung rückgängig machen”
2. An die neue E-Mail: “Bestätigen Sie Ihre neue E-Mail”
- Klicken Sie auf den Bestätigungslink
- Nach Bestätigung ist die Änderung abgeschlossen
Fertig!
Ab jetzt melden Sie sich mit Ihrer neuen E-Mail an.
E-Mail-Änderung rückgängig machen
Falls Sie versehentlich die falsche E-Mail eingegeben haben:
- Öffnen Sie die E-Mail an Ihre alte Adresse (“Ihre E-Mail wurde geändert”)
- Klicken Sie auf “Änderung rückgängig machen”
- Die Änderung wird storniert – Sie bleiben bei Ihrer alten E-Mail
Sie haben 24 Stunden Zeit, um die Änderung rückgängig zu machen. Danach wird die neue E-Mail dauerhaft aktiviert.
Profilbild hochladen
Ein Profilbild macht Ihr Konto persönlicher und hilft Teammitgliedern, Sie zu erkennen.
Bild hochladen
- Profil → Einstellungen → Profil
- Klicken Sie auf Ihr aktuelles Profilbild (oder den Platzhalter)
- Wählen Sie “Bild hochladen”
Datei auswählen
- Wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Computer
- Erlaubte Formate: JPG, PNG, WEBP
- Maximale Größe: 5 MB
- Empfohlene Auflösung: 400×400 Pixel (quadratisch)
Bild zuschneiden
- Sie sehen eine Vorschau mit Zuschneidewerkzeug
- Ziehen Sie den Rahmen, um den gewünschten Ausschnitt zu wählen
- Klicken Sie auf “Zuschneiden & hochladen”
Fertig!
Ihr neues Profilbild erscheint sofort im Dashboard und auf Rechnungen (falls konfiguriert).
Sophie’s Tipp: Verwenden Sie ein professionelles Foto mit neutralem Hintergrund. Für EPUs: Ein freundliches Porträt wirkt vertrauenswürdig auf Kunden!
Profilbild löschen
Falls Sie Ihr Profilbild entfernen möchten:
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild
- Wählen Sie “Bild entfernen”
- Bestätigen Sie mit “Ja, entfernen”
Sie sehen dann wieder den Buchstaben-Avatar (Ihre Initialen).
Benachrichtigungseinstellungen
Steuern Sie, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten.
E-Mail-Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Wählen Sie, welche E-Mails Sie erhalten möchten:
Einstellungen öffnen
- Profil → Einstellungen → Benachrichtigungen
- Wählen Sie den Tab “E-Mail”
Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren
| Kategorie | Beispiele | Standard |
|---|---|---|
| Rechnungen & Zahlungen | Rechnung bezahlt, Zahlungserinnerung fällig | ✅ An |
| Kunden & Angebote | Angebot angenommen, Kunde erstellt | ✅ An |
| Kontoaktivitäten | Neuer Login, Passwort geändert, 2FA aktiviert | ✅ An (nicht änderbar!) |
| System & Updates | Neue Features, Wartungsfenster | ✅ An |
| Marketing | Newsletter, Tipps, Angebote | ❌ Aus |
Sicherheits-E-Mails (Login, Passwort, 2FA) können nicht deaktiviert werden – zu Ihrer eigenen Sicherheit!
Tägliche Zusammenfassung (Digest)
Statt einzelner E-Mails können Sie eine tägliche Zusammenfassung erhalten:
- ✅ Aktivieren: “Tägliche Zusammenfassung um 8:00 Uhr”
- ❌ Deaktivieren: E-Mails sofort bei Ereignis
Sophie’s Tipp: Die tägliche Zusammenfassung ist ideal, wenn Sie viele Rechnungen erstellen – Sie erhalten eine E-Mail pro Tag statt 20 einzelner Mails!
Änderungen speichern
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Sprache und Region
Spracheinstellungen öffnen
- Profil → Einstellungen → Profil
- Scrollen Sie zu “Sprache & Region”
Sprache auswählen
| Sprache | Verfügbarkeit | Hinweis |
|---|---|---|
| Deutsch (Österreich) | ✅ Vollständig | Standard für österreichische EPUs |
| Deutsch (Deutschland) | 🔄 In Arbeit | Für deutsche Nutzer (Beta) |
| Englisch | ✅ Vollständig | Für internationale Kunden |
Sophie’s Tipp: “Deutsch (Österreich)” enthält österreichische Begriffe wie “Umsatzsteuer” statt “Mehrwertsteuer” und berücksichtigt UStG §11.
Region auswählen
Die Region bestimmt:
- Währung: EUR (fest für Österreich)
- Datumsformat: TT.MM.JJJJ (z.B. 30.01.2024)
- Zahlenformat: 1.234,56 (Punkt als Tausendertrennzeichen, Komma als Dezimaltrennzeichen)
- Zeitzone: Europe/Vienna (MEZ/MESZ)
Hinweis: Die Region ist auf Österreich festgelegt und kann nicht geändert werden. BuchhaltGenie ist ausschließlich für österreichische Unternehmen konzipiert (UStG, BAO, BibuG Compliance).
Änderungen speichern
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Häufige Fragen
Kann ich meinen Vor- oder Nachnamen komplett löschen?
Nein. Vorname und Nachname sind Pflichtfelder (DSGVO Art. 6 – rechtliche Verpflichtung für Buchhaltung). Sie können jedoch ein Pseudonym als Anzeigenamen verwenden.
Was passiert, wenn ich meine E-Mail ändere?
- Ihre alte E-Mail funktioniert sofort nicht mehr für Login
- Sie melden sich ab jetzt mit der neuen E-Mail an
- Alle zukünftigen Benachrichtigungen gehen an die neue E-Mail
- Ihr Konto bleibt gleich – alle Rechnungen, Kunden, etc. bleiben erhalten
Wie groß darf mein Profilbild sein?
- Maximale Dateigröße: 5 MB
- Empfohlene Auflösung: 400×400 Pixel (quadratisch)
- Formate: JPG, PNG, WEBP
Zu große Bilder werden automatisch komprimiert, um Ladezeiten zu optimieren.
Wo erscheint mein Profilbild?
Ihr Profilbild erscheint:
- Im Dashboard (oben rechts)
- In Team-Ansichten (falls Sie Teammitglieder haben)
- Optional auf Rechnungen (konfigurierbar unter Einstellungen → Rechnungsdesign)
Kann ich Marketing-E-Mails komplett abbestellen?
Ja! Deaktivieren Sie unter Benachrichtigungen → E-Mail die Kategorie “Marketing”. Sie erhalten dann nur noch:
- Transaktions-E-Mails (Rechnungen, Zahlungen)
- Sicherheits-E-Mails (Login, Passwort)
- System-E-Mails (Wartung)
Was sind “Transaktions-E-Mails”?
Transaktions-E-Mails sind nicht deaktivierbar, weil sie für den Betrieb notwendig sind:
- “Ihre Rechnung wurde erstellt”
- “Zahlung erhalten”
- “Passwort wurde geändert”
- “Neuer Login erkannt”
Kann ich die Sprache für Kunden-E-Mails ändern?
Nein. Kunden-E-Mails (Rechnungen, Angebote) werden immer in der Sprache versendet, die Sie beim Erstellen des Dokuments gewählt haben – unabhängig von Ihrer Profil-Sprache.
Beispiel: Sie nutzen BuchhaltGenie auf Deutsch, aber Ihr Kunde ist englischsprachig → Wählen Sie beim Erstellen der Rechnung “Englisch” aus.
Konto löschen (DSGVO Art. 17)
ACHTUNG: Das Löschen Ihres Kontos ist unwiderruflich und hat weitreichende Konsequenzen!
Falls Sie Ihr Konto löschen möchten, beachten Sie:
Rechtliche Anforderungen (BAO §132)
Sie können Ihr Konto nicht sofort löschen, wenn:
- Rechnungen oder Belege jünger als 7 Jahre sind (gesetzliche Aufbewahrungspflicht!)
- Offene Zahlungen oder Forderungen bestehen
Was passiert bei Kontolöschung?
Konto-Löschung beantragen
Support kontaktieren
- E-Mail an office@buchhaltgenie.at
- Betreffzeile: “Kontolöschung gemäß DSGVO Art. 17”
- Geben Sie Ihre Firmen-ID und E-Mail an
Verifizierung
Wir prüfen:
- Sind alle Rechnungen älter als 7 Jahre? (BAO §132)
- Gibt es offene Zahlungen?
- Gibt es aktive Abonnements?
Löschung oder Sperrung
Fall A: Alle Unterlagen älter als 7 Jahre → Sofortige Löschung (binnen 30 Tagen)
Fall B: Unterlagen jünger als 7 Jahre → Kontosperrung + automatische Löschung nach Ablauf der 7-Jahres-Frist
Bestätigung
Sie erhalten eine E-Mail mit:
- Datum der Löschung (oder Sperrung)
- Liste der gelöschten Daten
- Liste der aufbewahrten Daten (mit Begründung + Löschdatum)
Zusammenfassung
| Bereich | Änderbar | Aufwand |
|---|---|---|
| Name, Telefon, Position | ✅ Ja | 1 Minute |
| ✅ Ja (2-Schritt-Bestätigung) | 2 Minuten | |
| Profilbild | ✅ Ja | 1 Minute |
| Benachrichtigungen | ✅ Ja | 2 Minuten |
| Sprache | ✅ Ja (Deutsch/Englisch) | 10 Sekunden |
| Region | ❌ Nein (fix: Österreich) | — |
| Konto löschen | ⚠️ Ja (mit Einschränkungen) | Support-Anfrage |
Sophie’s Tipp: Halten Sie Ihr Profil aktuell – besonders Ihre E-Mail und Telefonnummer. Diese brauchen Sie für Passwort-Reset und 2FA!
Weiterführende Links
- Sicherheitseinstellungen – 2FA, Passwort, Login-Protokoll
- Geschäftsdaten bearbeiten – Firmendaten, UID, Bankverbindung
- DSGVO-Rechte – Auskunft, Berichtigung, Löschung
- Support kontaktieren – Hilfe bei Profil-Fragen