Mobile Features
Die BuchhaltGenie Mobilversion bietet alle wichtigen Buchhaltungsfunktionen optimiert für unterwegs. Von der Rechnungserstellung bis zur Belegerfassung – alles touch-optimiert und WCAG-konform.
Dashboard
Die mobile Dashboard-Ansicht zeigt Ihnen die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:
Umsatzübersicht
- Aktueller Monat: Umsatz, Ausgaben, Gewinn in Card-Layout
- Trend-Anzeige: Vergleich zum Vormonat mit Pfeilen (↑ ↓)
- Quick Stats: Offene Rechnungen, überfällige Zahlungen, Liquidität
Offene Rechnungen
Kompakte Liste mit:
- Kundennamen und Rechnungsnummer
- Betrag und Fälligkeitsdatum
- Status-Badge (Offen, Überfällig, Bezahlt)
- Schnellaktionen: Mahnung senden, als bezahlt markieren
Cashflow-Anzeige
- 7-Tage-Prognose: Erwartete Ein- und Auszahlungen
- Liquiditäts-Warnung: Bei negativem Cashflow
- Fällige Zahlungen: Liste der nächsten 3 Zahlungseingänge/-ausgänge
Rechnungen
Die mobile Rechnungsverwaltung unterstützt alle wichtigen Funktionen:
Rechnungen erstellen
Kunden auswählen
Tippen Sie auf “Neue Rechnung” und wählen Sie einen Kunden aus der Liste oder erstellen Sie einen neuen.
Positionen hinzufügen
Fügen Sie Rechnungspositionen hinzu:
- Produktname/Beschreibung
- Menge und Einzelpreis
- MwSt.-Satz (20%, 13%, 10%, 0%)
- Automatische Summenberechnung
Vorschau und Versenden
Prüfen Sie die PDF-Vorschau und versenden Sie die Rechnung:
- E-Mail: Direkt aus der App
- WhatsApp: Via WhatsApp Business Integration (nur mit Kundeneinwilligung)
- Download: Als PDF speichern für späteres Versenden
Rechnungen bearbeiten
- Entwürfe: Unvollständige Rechnungen später fortsetzen
- Versendete Rechnungen: Storno oder Gutschrift erstellen
- Zahlungsstatus: Manuell als bezahlt markieren oder Teilzahlung erfassen
PDF-Vorschau
- Echtzeit-Vorschau: Änderungen sofort sichtbar
- Zoom-Funktion: Pinch-to-Zoom für Details
- Hochformat/Querformat: Automatische Anpassung
Touch-optimiert: Alle Buttons haben mindestens 44x44px Touch-Targets gemäß WCAG 2.5.8 (Level AAA).
Belegerfassung
Die mobile Belegerfassung nutzt die Gerätekamera für schnelles Scannen:
Kamera-Upload
- “Beleg scannen” antippen
- Kamera öffnet sich automatisch
- Beleg fotografieren (Hochformat empfohlen)
- Foto wird automatisch zugeschnitten und optimiert
Automatische OCR-Erkennung
Die KI erkennt automatisch:
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Betrag (Brutto/Netto/MwSt.)
- Lieferant (Name, Adresse, UID)
- Rechnungsnummer
- Zahlungsinformationen (IBAN, BIC)
OCR Fair-Use-Limits: Die OCR-Erkennung unterliegt Fair-Use-Limits je nach Abo-Stufe:
- Free: Nicht verfügbar
- Starter: 20 Scans/Monat
- Pro: 60 Scans/Monat (Soft-Limit)
- Business: 120 Scans/Monat (Soft-Limit)
- Enterprise: 300 Scans/Monat (Soft-Limit)
Soft-Limits erlauben 110% Überschreitung vor Blockierung.
Manuelle Korrektur
Nach OCR-Erkennung:
- Alle Felder prüfen: OCR-Ergebnisse können Fehler enthalten
- Korrekturmodus: Falsch erkannte Werte antippen und bearbeiten
- Kategorie zuweisen: EKR-Kategorie (z.B. 4000 - Materialaufwand)
- Speichern: Beleg wird zur Transaktion
Sophie AI Chat
Der vollständige Sophie AI Assistent ist mobil verfügbar:
Funktionen
- Natürliche Sprache: Fragen Sie Sophie in Deutsch, Englisch oder Niederländisch
- Buchhaltungs-Hilfe: Erklärungen zu UStG, BAO, DSGVO
- Transaktionsanalyse: “Zeige mir alle Ausgaben im Jänner”
- Rechnungs-Unterstützung: “Erstelle eine Rechnung für Kunde XY”
- Kontext-Bewusstsein: Sophie kennt Ihre Firmendaten und aktuellen Zahlen
Mobile-spezifische Features
- Kompakte Chat-Ansicht: Optimiert für kleine Bildschirme
- Schnellantworten: Vordefinierte Fragen als Buttons
- Chat-Verlauf: Letzte 10 Konversationen
- Code-Blöcke: Scrollbar bei langen SQL/TypeScript-Beispielen
Einschränkungen
Sprachnotizen nicht verfügbar: Die Sprachnotizen-Funktion (Diktieren statt Tippen) ist derzeit nur am Desktop verfügbar. Mobile-Support ist für Phase 4.2 geplant.
Fair-Use-Limits
Sophie AI unterliegt Fair-Use-Limits:
- Free: 5 Anfragen/Monat
- Starter: 30 Anfragen/Monat
- Pro: 300 Anfragen/Monat (Soft-Limit)
- Business: 600 Anfragen/Monat (Soft-Limit)
- Enterprise: 1500 Anfragen/Monat (Soft-Limit)
Transaktionen
Die mobile Transaktionsverwaltung bietet:
Banking-Übersicht
- Kontostände: Alle verbundenen Bankkonten
- Letzte Transaktionen: Scroll-Liste mit Suche/Filter
- Kategorie-Filter: Nur Einnahmen/Ausgaben anzeigen
- Datumsbereich: Letzte 7/30/90 Tage
Manuelle Transaktionen erfassen
Für Bargeld-Transaktionen:
- “Transaktion hinzufügen” antippen
- Typ wählen: Einnahme oder Ausgabe
- Betrag eingeben: Numerisches Keypad
- Kategorie zuweisen: EKR-Auswahl (z.B. 4600 - Werbeaufwendungen)
- Beschreibung: Optional, für Audit-Trail
- Datum: Standard = heute, anpassbar
Bank-Integration
- GoCardless/TrueLayer: Transaktionen automatisch importieren
- CSV-Import: Mobil derzeit nicht unterstützt (Desktop-Feature)
- Sync-Status: Letzter Sync-Zeitpunkt sichtbar
Quick Actions
Schnellzugriff auf häufigste Aktionen via Floating Action Button (FAB):
Verfügbare Aktionen
- Neue Rechnung → Öffnet Rechnungserstellung
- Beleg scannen → Öffnet Kamera für OCR
- Sophie fragen → Öffnet AI Chat
- Transaktion erfassen → Manuelle Eingabe
- Kunde anlegen → Neuer Kundendatensatz
Position
- Rechts unten: Floating Action Button mit + Icon
- Touch-Target: 56x56px (übertrifft WCAG 2.5.8 Minimum)
- Expandiert: Bei Tap öffnet sich Menü mit 5 Optionen
- Schließen: Tippen außerhalb oder auf ✕ Icon
Accessibility
- ARIA-Labels: Jede Aktion hat beschreibendes Label
- Keyboard-Navigation: Tab-fähig für externe Tastaturen
- High Contrast: Icons bleiben sichtbar bei hohem Kontrast
Offline-Modus
Derzeit nicht verfügbar: Der Offline-Modus ist aktuell nicht implementiert. Die Progressive Web App (PWA) Funktionalität ist für Phase 4 (Q2 2026) geplant.
Geplante Features (Phase 4)
Wenn verfügbar, wird der Offline-Modus folgende Funktionen bieten:
Offline verfügbar
- Rechnungen erstellen: Als Entwurf, Sync bei Online-Verbindung
- Belege fotografieren: Lokal speichern, OCR-Verarbeitung bei Online-Verbindung
- Dashboard anzeigen: Letzte gecachte Daten (max. 24h alt)
- Transaktionen erfassen: Als “Pending”, Sync bei Online-Verbindung
Einschränkungen
- Sophie AI: Nicht verfügbar (erfordert Server-Verbindung)
- Banking-Sync: Nicht verfügbar (Echtzeit-Daten erforderlich)
- PDF-Generierung: Nicht verfügbar (Server-seitig)
- E-Mail/WhatsApp-Versand: Nicht verfügbar (externer Service)
Sync-Strategie
- Queue-System: Offline-Aktionen werden in IndexedDB gespeichert
- Automatischer Sync: Bei Online-Verbindung automatisch abarbeiten
- Konflikt-Auflösung: Bei Server-Konflikten manuelle Auswahl
- Status-Anzeige: Sync-Progress in Benachrichtigungsleiste
Responsive Design
Das mobile Design folgt strikten WCAG 2.1 AA/AAA Standards:
Viewport-Optimierung
Getestet und optimiert für:
- iPhone SE: 375x667px
- iPhone 12/13: 390x844px
- iPhone 14 Pro Max: 430x932px
- Samsung Galaxy S21: 360x800px
- Tablet-Modus: 768px+ (iPad-Ansicht)
Touch-Targets
Alle interaktiven Elemente erfüllen WCAG 2.5.8 (Level AAA):
- Buttons: Mindestens 44x44px
- Icon-Buttons: 44x44px auf Touch-Geräten, 36x36px Desktop
- Links: Mindestens 44px Höhe in Navigationen
- Form Controls: Checkboxen/Radios mit 44px Touch-Bereich
Typografie
- Responsive Font-Sizes: 16px Basis, skaliert mit Viewport
- Line-Height: 1.5 für optimale Lesbarkeit
- Kontrast: Mindestens 4.5:1 für normalen Text (WCAG 1.4.3)
- High Contrast: 7:1 für wichtige UI-Elemente (WCAG 1.4.6)
Performance
- Lighthouse Mobile Score: Ziel 90+ (Beta: 85+)
- LCP (Largest Contentful Paint): unter 3,5s (Beta), unter 2,5s (Production)
- CLS (Cumulative Layout Shift): unter 0,1
- FID (First Input Delay): unter 100ms
Tastaturkürzel (Externe Tastaturen)
Für iPads oder Android-Tablets mit externer Tastatur:
| Kürzel | Aktion |
|---|---|
Cmd+N | Neue Rechnung |
Cmd+K | Sophie AI öffnen |
Cmd+B | Beleg scannen |
Cmd+T | Transaktion erfassen |
Cmd+F | Suche öffnen |
Cmd+/ | Quick Actions zeigen |
Esc | Dialog/Modal schließen |
Tab | Nächstes Feld fokussieren |
Bekannte Einschränkungen
Nicht verfügbar auf Mobile
Die folgenden Features sind nur am Desktop verfügbar:
- CSV-Import: Transaktionen via CSV-Datei importieren
- DATEV/BMD Export: Buchhaltungs-Export für Steuerberater
- Multi-File-Upload: Mehrere Belege gleichzeitig hochladen
- Admin-Panel: Vollständige Verwaltung nur am Desktop
- Ralph Loop (AI Automation): Komplexe AI-Workflows
- FinanzOnline-Export: XML-Export für BMF
- Kassenbuch: Vollständige Kassenbuch-Führung (BAO §131)
- Marketplace: Plugins installieren/konfigurieren
Warum Desktop-only?
- Komplexität: Diese Features erfordern große Bildschirme für Übersichtlichkeit
- Datei-Handling: Browser-Einschränkungen bei Multi-File-Uploads auf Mobile
- Performance: Ressourcen-intensive Operationen (z.B. DATEV-Export mit 1000+ Zeilen)
- Compliance: Audit-Trails und Genehmigungsworkflows erfordern Desktop-UI