BMD-Export — Österreichischer Standard

Exportieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten im BMD CSV-Format — dem etablierten österreichischen Standard für die nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Kanzleien.

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Sophie AI hilft Ihnen weiter Fragen Sie Sophie: “Wie exportiere ich meine Daten für meinen Steuerberater im BMD-Format?” — Sophie führt Sie durch den gesamten Export-Prozess.

Was ist BMD?

BMD NTCS (Neue Technologie Computer Systeme) ist die führende Buchhaltungs- und Unternehmenssoftware in Österreich. Tausende österreichische Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder nutzen BMD für die Buchhaltung ihrer Klienten.

Warum BMD wichtig ist

Österreich-Standard: BMD ist in Österreich weiter verbreitet als DATEV
Steuerberater-Kooperation: Ihr Steuerberater kann BMD-Exporte direkt importieren
Automatische Kontenrahmen: SKR03/04 (Deutschland) oder österreichische Kontenrahmen
Umsatzsteuer-Konformität: UStG §11 — korrekte Abbildung von 20%, 13%, 10%, 0%
7-Jahres-Archivierung: BAO §132 konform

BMD vs. DATEV — Der Unterschied

BuchhaltGenie unterstützt beide Formate. Hier der Vergleich:

Merkmal	BMD	DATEV
Herkunft	Österreich	Deutschland
Format	CSV (semikolon-getrennt)	EXTF (proprietär)
Verbreitung	Österreichische Kanzleien	DACH-Raum, international
Kontenrahmen	Österreichische Rahmen	SKR03, SKR04
USt-Sätze	20%, 13%, 10%, 0%	19%, 7% (DE)
Import-Tools	BMD NTCS	DATEV Unternehmen Online

Welches Format soll ich verwenden? Fragen Sie Ihren Steuerberater, welches System er nutzt. Österreichische Kanzleien verwenden meist BMD, internationale Kanzleien oft DATEV.

Exportierte Daten

Der BMD-Export umfasst alle relevanten Buchhaltungsdaten:

1. Buchungssätze

Datum: Buchungsdatum
Belegnummer: Eindeutige Referenz
Konto/Gegenkonto: Nach österreichischem Kontenrahmen
Betrag: Netto + Brutto
Steuersatz: 20%, 13%, 10%, 0% (UStG §11)
Buchungstext: Beschreibung der Transaktion

2. Steuersätze (UStG §11)


Datum;Belegnr;Konto;Gegenkonto;Betrag;USt%;Buchungstext
2026-01-15;RE-001;2000;4000;1000,00;20%;Rechnung Beratung
2026-01-16;RE-002;2000;4100;500,00;13%;Rechnung Dienstleistung
2026-01-17;RE-003;2000;4200;200,00;10%;Rechnung Getränke

3. Konten

Debitorenkonten (Forderungen)
Kreditorenkonten (Verbindlichkeiten)
Ertragskonten (Umsätze)
Aufwandskonten (Kosten)

Datenschutz beachten Der Export enthält keine personenbezogenen Daten (DSGVO Art. 5). Namen und Adressen werden durch Kontennummern ersetzt.

Schritt-für-Schritt: BMD-Export durchführen

Berichte-Bereich öffnen

Navigieren Sie zu Dashboard → Berichte → Exporte.

BMD-Export auswählen

Klicken Sie auf “BMD CSV-Export”.

Zeitraum festlegen

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum:

Monat: Für monatliche UVA-Übermittlung
Quartal: Quartalsweise Übermittlung
Jahr: Jahresabschluss
Benutzerdefiniert: Beliebiger Zeitraum

Optionen konfigurieren

Wählen Sie die Export-Optionen:

Kontenrahmen: SKR03 (empfohlen für Österreich)
Steuersätze: Österreichische Sätze (20%, 13%, 10%, 0%)
Encoding: UTF-8 mit BOM (empfohlen)
Trennzeichen: Semikolon (BMD-Standard)

Export starten

Klicken Sie auf “BMD CSV erstellen”.

Datei herunterladen

Die CSV-Datei wird generiert. Klicken Sie auf “Herunterladen”.

An Steuerberater senden

Senden Sie die Datei per E-Mail oder laden Sie sie in das Portal Ihrer Kanzlei hoch.

Österreich-spezifische Besonderheiten

1. Umsatzsteuersätze (UStG §11)

BuchhaltGenie bildet alle österreichischen USt-Sätze korrekt ab:

Satz	Anwendung	Beispiele
20%	Regelsteuersatz	Beratung, IT-Dienstleistungen, Waren
13%	Ermäßigt	Kulturelle Leistungen, bestimmte Medien
10%	Ermäßigt	Lebensmittel, Bücher, Zeitungen
0%	Steuerbefreit	Innergemeinschaftliche Lieferungen, §6 UStG

2. Reverse-Charge (§19 UStG)

Bei Reverse-Charge-Geschäften (z.B. Bauleistungen) wird automatisch:

Umsatzsteuer: 0% (Steuerschuldnerschaft beim Leistungsempfänger)
Vermerk: “Reverse Charge gemäß §19 UStG”

3. Kleinunternehmer-Regelung (§6 UStG)

Für Kleinunternehmer (Umsatz unter €55.000 brutto):

Umsatzsteuer: 0% auf allen Rechnungen
Vermerk: “Kleinunternehmer gemäß §6 Abs. 1 Z 27 UStG”

Schwellenwert-Überwachung Sophie AI überwacht Ihre Umsätze automatisch und warnt Sie, wenn Sie sich der €55.000-Grenze nähern.

4. Bauleistungen (§19 UStG)

Bauleistungen unterliegen besonderen Regelungen:

Generalunternehmer → Subunternehmer: Reverse Charge
Vermerk erforderlich: “Bauleistung i.S.d. §19 Abs. 1a UStG”

Datenschutz und Compliance

DSGVO-Konformität (Art. 5, Art. 32)

Der BMD-Export ist Privacy-by-Design:

Datenart	Export	DSGVO-Basis
Kontennummern	✅ Ja	Erforderlich für Buchhaltung
Beträge	✅ Ja	Erforderlich für Buchhaltung
Buchungstexte	✅ Ja	Erforderlich für Nachvollziehbarkeit
Kundennamen	❌ Nein	PII-Masking (DSGVO Art. 25)
Adressen	❌ Nein	PII-Masking
Telefonnummern	❌ Nein	PII-Masking

BAO §132 — 7-Jahres-Archivierung

Alle exportierten Daten werden automatisch archiviert:

Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre ab Jahresende
Unveränderlichkeit: Exporte sind schreibgeschützt
Nachvollziehbarkeit: Jeder Export wird auditiert

UGB-Konformität (§189)

Für bilanzierungspflichtige Unternehmen (GmbH, AG):

Doppelte Buchführung: Soll/Haben korrekt abgebildet
Jahresabschluss-Export: Bilanz + GuV
Anlagenverwaltung: Abschreibungen im Export

Steuerberater-Import in BMD NTCS

So importiert Ihr Steuerberater die CSV-Datei in BMD:

CSV-Datei öffnen

Ihr Steuerberater öffnet BMD NTCS.

Import-Funktion starten

Menü → Buchhaltung → Import → CSV-Import

Datei auswählen

Die von Ihnen gesendete CSV-Datei auswählen.

Trennzeichen prüfen

BMD erkennt das Semikolon automatisch. Falls nicht: Manuell auf “Semikolon” stellen.

Kontenplan zuordnen

BMD ordnet die Konten automatisch zu (SKR03/04 oder österreichischer Kontenplan).

Import bestätigen

Klick auf “Import starten”. Die Buchungssätze werden übernommen.

Plausibilitätsprüfung

BMD prüft automatisch:

Soll = Haben: Bilanzgleichung erfüllt
Umsatzsteuer: Steuersätze korrekt
Datumslogik: Keine Buchungen in der Zukunft

Automatische Zuordnung BMD NTCS erkennt BuchhaltGenie-Exporte automatisch und ordnet Konten zu. Ihr Steuerberater muss nur noch die Plausibilität prüfen.

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich BMD-Exporte monatlich machen?

Ja! Sie können BMD-Exporte für beliebige Zeiträume erstellen:

Monatlich: Für laufende Buchführung
Quartalsweise: Für UVA-Quartale
Jährlich: Für Jahresabschluss

Was ist der Unterschied zu DATEV?

BMD: Österreichischer Standard, CSV-Format, österreichische Steuersätze
DATEV: Deutscher Standard, EXTF-Format, deutsche Steuersätze

Beide Exporte sind in BuchhaltGenie verfügbar.

Enthält der Export personenbezogene Daten?

Nein. Kundennamen, Adressen und Telefonnummern werden automatisch durch Kontennummern ersetzt (DSGVO Art. 25 — Privacy-by-Design).

Kann mein Steuerberater die Datei direkt importieren?

Ja. BMD NTCS importiert BuchhaltGenie-CSV-Dateien automatisch. Keine manuelle Nacharbeit erforderlich.

Wie oft sollte ich exportieren?

Empfehlung:

EPU (E/A-Rechnung): Monatlich für UVA
GmbH (Doppik): Monatlich oder quartalsweise
Jahresabschluss: Jährlich (spätestens bis 30. April)

Werden Stornobuchungen exportiert?

Ja. Stornierte Rechnungen werden als negative Buchungen exportiert (Soll/Haben vertauscht).

Technische Details

CSV-Format Spezifikation


Datum;Belegnr;Konto;Gegenkonto;Betrag_Netto;USt_Satz;USt_Betrag;Betrag_Brutto;Buchungstext
2026-01-15;RE-001;2000;4000;1000,00;20%;200,00;1200,00;Beratung Jänner
2026-01-16;RE-002;2000;4100;500,00;13%;65,00;565,00;Kulturelle Leistung
2026-01-17;RE-003;2000;4200;200,00;10%;20,00;220,00;Lebensmittel

Encoding

Standard: UTF-8 mit BOM (Byte Order Mark)
Trennzeichen: Semikolon (;)
Dezimaltrennzeichen: Komma (,)
Datumsformat: YYYY-MM-DD (ISO 8601)

Sonderzeichen

Österreichische Umlaute werden korrekt exportiert:

ä, ö, ü: UTF-8 kodiert
ß: UTF-8 kodiert (selten in Österreich)

Best Practices

1. Monatlicher Export-Rhythmus

Exportieren Sie monatlich am 5. Werktag des Folgemonats:

Jänner: Export bis 5. Februar
Februar: Export bis 5. März
Dezember: Export bis 5. Jänner

2. Plausibilitätsprüfung vor Export

Prüfen Sie vor dem Export:

Offene Rechnungen: Alle Zahlungen verbucht?
Umsatzsteuer: Steuersätze korrekt?
Bankabstimmung: Bank-Saldo = Buchhaltungs-Saldo?

3. Sichere Übertragung

Senden Sie BMD-Exporte niemals unverschlüsselt per E-Mail:

Kanzlei-Portal: Upload ins Portal Ihrer Kanzlei
Verschlüsselte E-Mail: PGP oder S/MIME
Cloud-Share: Mit Passwortschutz

4. Archivierung

Bewahren Sie alle BMD-Exporte auf:

Lokale Kopie: Auf Ihrem Rechner (7 Jahre)
Cloud-Backup: Automatisch in BuchhaltGenie
Steuerberater: Kopie beim Steuerberater

Integration mit BuchhaltGenie

Automatisierung

BuchhaltGenie automatisiert den BMD-Export:

Monatlicher Export

Monatlicher Export Sophie AI erinnert Sie am 5. Werktag: “Möchten Sie den BMD-Export für Jänner erstellen?”

Ein Klick → Fertig.

Fehlerprüfung

BuchhaltGenie prüft vor dem Export:

Soll = Haben: Bilanzgleichung erfüllt?
Umsatzsteuer: Steuersätze plausibel?
Datumslogik: Keine Buchungen in der Zukunft?
Pflichtfelder: Alle Felder befüllt?

Export blockiert bei Fehlern Wenn Fehler erkannt werden, wird der Export blockiert. Sophie AI zeigt Ihnen, welche Buchungen korrigiert werden müssen.

Weiterführende Ressourcen

Der deutsche Standard — EXTF-Format für DATEV Unternehmen Online

DATEV-Export

Jahres-Steuerbericht, ESt-Vorbereitung, Gewinnfreibetrag

Steuerbericht für EPUs

Zusammenfassung

Der BMD-Export ist der österreichische Standard für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern:

✅ CSV-Format — Direkt importierbar in BMD NTCS ✅ Österreichische USt-Sätze — 20%, 13%, 10%, 0% ✅ DSGVO-konform — Keine personenbezogenen Daten ✅ BAO §132 — 7-Jahres-Archivierung automatisch ✅ UGB §189 — Doppelte Buchführung korrekt abgebildet

Fragen Sie Sophie AI: “Wie exportiere ich meine Daten für meinen Steuerberater?”