Von Credits zu Fair-Use
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Hier erkläre ich Ihnen, was sich bei der Umstellung von Credits auf Fair-Use geändert hat und was das für Sie bedeutet.
Im Jänner 2026 wurde das Abrechnungssystem von BuchhaltGenie vereinfacht: Weg von Credits, hin zu Fair-Use-Limits.
Sophie’s Tipp: Die Umstellung macht alles einfacher! Statt “Wie viele Credits kostet das?” heißt es jetzt einfach “Sie haben X Scans pro Monat” - fertig.
Warum die Umstellung?
Das Problem mit Credits
Das alte Credit-System war kompliziert:
- “Smart-Scan kostet 3 Credits, Expert-Scan 8 Credits” - Wer rechnet das schon gerne aus?
- Unterschiedliche Kosten je nach Modus - Verwirrend für alle
- Credits kaufen, verwalten, nachverfolgen - Zusätzlicher Aufwand
Die Lösung: Fair-Use
Mit Fair-Use ist alles klar:
- “Sie haben 60 Scans pro Monat” - Einfach und verständlich
- 1 Scan = 1 Scan - Egal ob Smart oder Expert
- Kein Credit-Tracking mehr - Weniger Komplexität
Markt-Alignment: Führende Anbieter wie lexoffice und sevDesk nutzen ebenfalls Tier-Limits statt Credits. BuchhaltGenie folgt dem bewährten Standard.
Was hat sich geändert?
Vorher vs. Nachher
| Aspekt | Altes System (Credits) | Neues System (Fair-Use) |
|---|---|---|
| Manueller Upload | 0 Credits | Kein Scan verbraucht (Fallback) |
| Smart-Scan | 3 Credits | 1 Scan |
| Expert-Scan | 8 Credits | 1 Scan |
| Tracking | Credit-Balance überwachen | Einfaches “X von Y verwendet” |
| Überschreitung | Credits kaufen | Upgrade oder OCR-Paket |
Wichtige Änderung: Der “Manuelle Modus” ist kein prominenter Auswahlpunkt mehr. Er dient nur noch als Fallback, wenn die OCR-Erkennung fehlschlägt.
Ihre neuen Fair-Use-Limits
| Tarif | OCR-Scans/Monat | Sophie AI Chats/Monat |
|---|---|---|
| Free | 0 | 5 (hart) |
| Starter | 20 (hart) | 30 (hart) |
| Pro | 60 (soft) | 300 (soft) |
| Business | 120 (soft) | 600 (soft) |
| Enterprise | 300 (soft) | 1.500 (soft) |
Hart vs. Soft?
- Harte Limits (Free/Starter): Bei Erreichen wird die Funktion blockiert
- Soft-Limits (Pro+): Sie haben Spielraum bis 110% - mehr dazu
Was passiert mit bestehenden Credits?
Fresh Start: Bestehende Credits werden nicht automatisch konvertiert. Mit dem Migrationsdatum starten alle Nutzer mit den Fair-Use-Limits ihres Tarifs.
Warum keine Konvertierung?
Die alten Credit-Werte (3 CR für Smart, 8 CR für Expert) lassen sich nicht sinnvoll in das neue System übertragen. Ein “Fresh Start” ist fairer und einfacher für alle.
Was Sie tun solltest
Prüfen Sie Ihr Credit-Guthaben
Loggen Sie sich vor dem Migrationsdatum ein und prüfen Sie Ihr verbleibendes Credit-Guthaben unter Einstellungen > Abonnement.
Nutzen Sie Ihre Credits
Falls Sie noch Credits haben: Nutzen Sie diese vor der Umstellung für Belegscans. So geht nichts verloren.
Genießen Sie das neue System
Ab dem Migrationsdatum profitieren Sie automatisch von den Fair-Use-Limits Ihres Tarifs - ohne weiteres Zutun.
Gute Nachrichten: OCR-Pakete bleiben gültig!
Falls Sie OCR-Pakete gekauft haben, können Sie aufatmen:
OCR-Pakete bleiben erhalten! Gekaufte Scan-Pakete sind weiterhin 5 Jahre gültig und werden nach Ihren monatlichen Fair-Use-Scans verbraucht.
Wie es funktioniert
| Reihenfolge | Scan-Quelle | Beispiel (Pro-Tarif) |
|---|---|---|
| 1. Zuerst | Fair-Use-Kontingent | Scan 1-60 |
| 2. Dann | Gekaufte OCR-Pakete | Scan 61+ |
Beispiel: Sie sind im Pro-Tarif (60 Scans/Monat) und haben ein OCR-Paket mit 100 Scans gekauft. Im Jänner scannen Sie 80 Belege:
- Scan 1-60: Aus Ihrem Fair-Use-Kontingent
- Scan 61-80: Aus Ihrem gekauften Paket (noch 80 übrig)
- Am 1. Februar: Fair-Use wird auf 60 zurückgesetzt, Paket hat noch 80
Häufige Fragen
Muss ich etwas tun?
Nein! Die Umstellung erfolgt automatisch. Ab dem Migrationsdatum gelten die Fair-Use-Limits Ihres aktuellen Tarifs.
Was ist, wenn ich im Free-Tarif bin und OCR nutzen möchte?
Der Free-Tarif enthält keine OCR-Scans. Sie können aber jederzeit ein OCR-Paket kaufen - diese funktionieren auch im Free-Tarif.
Sind Smart und Expert jetzt gleich teuer?
Ja! Beide Verarbeitungsmodi verbrauchen jeweils 1 Scan. Wählen Sie einfach den Modus, der am besten zu Ihrem Beleg passt:
- Smart: Für Standard-Rechnungen (80% aller Fälle)
- Expert: Für komplexe Belege oder EU-Rechnungen
Was ist mit meinen bisherigen Credit-Transaktionen?
Alle historischen Transaktionen bleiben im Audit-Trail erhalten (BAO §132). Nur die Abrechnungslogik ändert sich.
Wann genau erfolgt die Umstellung?
Die Migration erfolgte im Jänner 2026. Seit diesem Zeitpunkt gelten die neuen Fair-Use-Limits.
Vorteile für Sie
| Vorher (Credits) | Nachher (Fair-Use) |
|---|---|
| “Wie viele Credits habe ich noch?" | "Sie haben 45 von 60 Scans verwendet” |
| Smart 3 CR, Expert 8 CR - was nehme ich? | Beides 1 Scan - nutze, was passt |
| Credit-Balance verwalten | Einfache Prozentanzeige im Dashboard |
| Ständig Credits nachkaufen | Monatlicher Reset, OCR-Pakete bei Bedarf |
Zusammenfassung
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Was ändert sich | Credits → Fair-Use-Limits |
| Wann | Jänner 2026 |
| Bestehende Credits | Werden nicht konvertiert (Fresh Start) |
| OCR-Pakete | Bleiben gültig, stacken sich auf Fair-Use |
| Ihre Aktion | Keine erforderlich - automatische Umstellung |
Sophie’s Tipp: Falls Sie Fragen zur Umstellung haben, bin ich im Chat für Sie da. Fragen Sie mich einfach: “Was bedeutet die Fair-Use-Umstellung für mich?”