OCR Belegerkennung
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Mit der OCR-Funktion können Sie Belege einfach fotografieren oder hochladen - ich erkenne automatisch alle wichtigen Daten und helfe Ihnen bei der Verbuchung.
EU AI Act (Verordnung 2024/1689) Transparenz: Die OCR-Erkennung nutzt künstliche Intelligenz (KI). Sophie ist eine KI-Assistentin und ersetzt keine professionelle Steuerberatung.
So einfach geht es: Fotografieren Sie einen Beleg mit Ihrem Smartphone oder laden Sie ein PDF hoch. Ich extrahiere Datum, Betrag, Lieferant und USt automatisch!
OCR-Genauigkeit: Ich erreiche eine Erkennungsgenauigkeit von 98% bei Standard-Belegen (Rechnungen, Quittungen). Bei handgeschriebenen oder stark beschädigten Belegen kann die Genauigkeit variieren.
Smart vs. Expert Modus
Smart Modus
Smart Modus (Standard)
Verarbeitungszeit: ca. 2 Minuten
Der Smart Modus extrahiert die wichtigsten Daten:
- Datum
- Gesamtbetrag
- Lieferant/Händler
- USt-Betrag (wenn erkennbar)
Perfekt für: Einfache Belege wie Tankquittungen, Restaurantrechnungen, Büromaterial
Sophie’s Tipp: Für die meisten Alltagsbelege reicht der Smart Modus völlig aus!
So funktioniert die OCR-Erkennung
Beleg hochladen
Laden Sie Ihren Beleg hoch:
- Foto: Direkt mit dem Smartphone fotografieren
- PDF: Dateien per Drag und Drop
- E-Mail: Weiterleitung an Ihre BuchhaltGenie-Adresse
KI-Verarbeitung
Ich analysiere den Beleg mit modernster OCR-Technologie:
- Texterkennung (auch bei schlechter Qualität)
- Strukturanalyse (Kopf, Positionen, Summen)
- Datenextraktion
Prüfung und Korrektur
Sie sehen die erkannten Daten zur Überprüfung:
- Grün markiert: Hohe Konfidenz (über 90 Prozent)
- Gelb markiert: Mittlere Konfidenz (70 bis 90 Prozent)
- Rot markiert: Niedrige Konfidenz (unter 70 Prozent)
Kategorisierung
Ich schlage eine Kategorie vor basierend auf:
- Erkanntem Händler
- Art der Ausgabe
- Ihren bisherigen Buchungen
Speichern
Mit einem Klick ist der Beleg erfasst und korrekt verbucht!
Fair-Use-Limits für OCR
| Tarif | OCR-Scans pro Monat | Limit-Typ |
|---|---|---|
| Free | nicht verfügbar | - |
| Starter | 20 | Hard Limit |
| Pro | 60 | Soft Limit |
| Business | 120 | Soft Limit |
| Enterprise | 300 | Soft Limit |
Mehr Scans benötigt? Mit OCR-Paketen können Sie zusätzliche Scans kaufen:
- Small: 100 Scans für 9,99 Euro (5 Jahre gültig)
- Medium: 300 Scans für 24,99 Euro (5 Jahre gültig)
- Large: 1.000 Scans für 69,99 Euro (5 Jahre gültig)
Unterstützte Formate
| Format | Unterstützt | Hinweis |
|---|---|---|
| Ja | Beste Qualität | |
| JPG/JPEG | Ja | Mindestens 300 DPI empfohlen |
| PNG | Ja | Gut für Screenshots |
| HEIC | Ja | iPhone-Format |
| Mehrseiten-PDF | Ja | Bis zu 10 Seiten |
Tipps für beste Ergebnisse
Für optimale OCR-Ergebnisse:
- Gute Beleuchtung - Keine Schatten auf dem Beleg
- Gerader Winkel - Beleg parallel zur Kamera halten
- Ganzer Beleg - Alle Ränder müssen sichtbar sein
- Scharf - Kein Verwackeln, auf Fokus achten
- Lesbar - Verblasste Thermopapier-Belege vorher sichern!
Häufige Fragen
Was passiert bei unleserlichen Belegen?
Ich zeige Ihnen an, welche Felder nicht erkannt wurden. Sie können diese manuell ergänzen. Der Beleg wird trotzdem gespeichert.
Werden meine Belege in der Cloud gespeichert?
Ja, alle Belege werden sicher in der EU (DSGVO-konform) gespeichert. Sie erfüllen damit auch die BAO Paragraph 132 Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren.
Kann Sophie auch handgeschriebene Belege lesen?
Teilweise. Gedruckte Texte werden zuverlässig erkannt, Handschriften sind schwieriger. Bei Problemen nutzen Sie den manuellen Modus.
Nächste Schritte
Rechtlicher Hinweis
Wichtiger Hinweis: BuchhaltGenie ist eine Software zur Unterstützung Ihrer Buchhaltung. Sie bleiben für die Richtigkeit Ihrer Angaben verantwortlich. Sophie ist eine KI-Assistentin und ersetzt keine rechtsverbindliche Steuerberatung gemäß BibuG.
Bei komplexen steuerrechtlichen Fragen empfehlen wir die Konsultation eines Steuerberaters oder der WKÖ (0800 221 223).