Hallo, ich bin Sophie!
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Auf dieser Seite können Sie mich, Ihre KI-Assistentin, ganz nach Ihren Wünschen anpassen. Ob Sie kurze und knappe Antworten bevorzugst oder ausführliche Erklärungen schätzt - hier bestimmst Sie, wie ich Ihnen helfe.
Transparenzhinweis: Ich bin eine KI-Assistentin basierend auf Claude von Anthropic. Meine Antworten sind als KI-generiert gekennzeichnet. Für verbindliche Steuerberatung wende Sie bitte an Ihren Steuerberater.
Übersicht der Einstellungsbereiche
Detailtiefe und Sprache konfigurieren
AntwortverhaltenBuchungsvorschläge und proaktive Tipps
Automatische VorschlägeOpt-out für KI-Training
DatennutzungVerbrauchte Anfragen und Kontingent
NutzungsstatistikAntwortverhalten anpassen
Sie können genau festlegen, wie ich auf Ihre Fragen antworte.
Zu den Einstellungen navigieren
Einstellungen öffnen
Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und wähle Einstellungen
Sophie AI auswählen
Navigieren Sie zu Sophie AI im linken Menü
Präferenzen anpassen
Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicke auf Speichern
Antwortsprache
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Deutsch (Österreich) | Standard - Ich verwende österreichisches Deutsch und Begriffe |
| Deutsch (Deutschland) | Falls Sie bundesdeutsche Terminologie bevorzugst |
| Englisch | Für internationale Teams |
Österreichische Fachbegriffe: In der Einstellung Deutsch (Österreich) verwende ich Begriffe wie UVA (Umsatzsteuervoranmeldung), UID-Nummer und Kleinunternehmerregelung nach UStG.
Detailtiefe
Sie können wählen, wie ausführlich meine Antworten sein sollen:
Kurz
Kurze Antworten sind ideal, wenn Sie:
- Schnelle Fakten benötigst
- Bereits Buchhaltungserfahrung hast
- Unter Zeitdruck arbeitest
Beispiel: Frage nach dem Normalsatz ergibt “20 Prozent” statt einer Erklärung zu allen Steuersätzen.
Tonalität
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Freundlich | Ich erkläre wie eine Kollegin (Standard) |
| Professionell | Sachlicher, formeller Ton |
| Kompakt | Nur die wesentlichen Informationen |
Automatische Vorschläge
Ich kann Ihnen proaktiv helfen, auch wenn Sie keine Frage stellst.
Buchungsvorschläge
Wenn diese Funktion aktiviert ist, analysiere ich Ihre Belege und Transaktionen und schlage passende Buchungskategorien vor.
| Einstellung | Verhalten |
|---|---|
| Aktiviert | Ich schlage bei jedem neuen Beleg eine Kategorie vor |
| Nur bei Unsicherheit | Ich frage nur nach, wenn die Zuordnung unklar ist |
| Deaktiviert | Sie kategorisierst alle Belege selbst |
Einstellungen öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen, dann Sophie AI
Buchungsvorschläge konfigurieren
Wählen Sie unter Automatische Buchungsvorschläge Ihre Präferenz
Optional: Kategorien anpassen
Sie können festlegen, für welche Kategorien ich Vorschläge machen soll
Manuelle Prüfung empfohlen: Meine Vorschläge basieren auf Mustern in Ihren bisherigen Buchungen. Prüfe vor allem bei neuen Geschäftsvorfällen meine Zuordnungen.
Proaktive Tipps
Sie können einstellen, ob ich Ihnen ungefragt Hinweise gebe:
| Tipp-Art | Beispiel |
|---|---|
| Fristenwarnung | ”Die UVA für Q4 ist in sieben Tagen fällig” |
| Optimierungsvorschläge | ”Diesen Monat könntest Sie X Euro durch Y sparen” |
| Compliance-Hinweise | ”Diese Rechnung fehlt laut UStG Paragraph elf” |
| Kleinunternehmer-Warnung | ”Sie haben 80 Prozent der Grenze erreicht” |
Alle Tipps
Ich informiere Sie über alle erkannten Optimierungsmöglichkeiten und wichtigen Ereignisse. Ideal für Einsteiger.
Datennutzung für Training
Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Daten verwendet werden.
Was wird genutzt?
| Datentyp | Verwendung | Opt-out möglich |
|---|---|---|
| Chat-Verläufe | Verbesserung meiner Antwortqualität | Ja |
| Anonymisierte Muster | Allgemeine Produktverbesserung | Ja |
| Buchungsdaten | Ihre persönliche Nutzung | Nein (nur für Sie) |
Ihre Rechte: Nach DSGVO Artikel 21 können Sie der Verarbeitung zu Trainingszwecken jederzeit widersprechen. Ihre Geschäftsdaten werden niemals mit Dritten geteilt.
Opt-out für KI-Training
Datenschutz-Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen, dann Daten und Datenschutz
KI-Training deaktivieren
Deaktiviere den Schalter bei Daten für KI-Training nutzen
Bestätigen
Ihre Einstellung wird sofort wirksam
Was passiert bei Opt-out?
| Aspekt | Mit Training | Ohne Training |
|---|---|---|
| Antwortqualität | Lernt aus Ihren Präferenzen | Allgemeine Antworten |
| Personalisierung | Wird mit der Zeit besser | Bleibt unverändert |
| Datenschutz | Anonymisierte Analyse | Keine externe Nutzung |
| Funktionen | Alle verfügbar | Alle verfügbar |
Kein Nachteil bei Opt-out: Alle Sophie-Funktionen bleiben vollständig verfügbar. Sie erhalten lediglich weniger personalisierte Antworten.
Nutzungsstatistik
Behalte Ihr Sophie-Kontingent im Blick.
Aktuelle Nutzung einsehen
Unter Einstellungen, dann Sophie AI, dann Nutzung findest Sie:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Verbrauchte Anfragen | Diesen Monat bereits gestellt |
| Verbleibendes Kontingent | Noch verfügbare Anfragen |
| Tarif-Limit | Maximale Anfragen deines Tarifs |
| Zurücksetzung | Datum des nächsten Kontingent-Resets |
Fair-Use-Limits nach Tarif
| Tarif | Sophie-Anfragen pro Monat |
|---|---|
| Free | 5 |
| Starter | 30 |
| Pro | 300 |
| Business | 600 |
| Enterprise | 1.500 |
Soft Limits: Ab dem Pro-Tarif sind die Limits soft - Sie können bis zu 110 Prozent nutzen, bevor das Kontingent gesperrt wird. Wir informieren Sie bei 80 Prozent und 100 Prozent.
Verlauf der Anfragen
Sie können Ihre letzten Sophie-Konversationen einsehen:
- Datum und Uhrzeit
- Thema der Anfrage
- Ungefähre Tokenzahl
Der Verlauf hilft Ihnen, Ihr Nutzungsverhalten zu verstehen und bei Bedarf anzupassen.
Personalisierung
Branchenspezifische Anpassung
Sie können mir mitteilen, in welcher Branche Sie tätig bist:
| Branche | Anpassung |
|---|---|
| Handel | Fokus auf Wareneinkauf, Inventur, Lieferketten |
| Dienstleistung | Fokus auf Honorare, Reisekosten, Projektabrechnung |
| Handwerk | Fokus auf Materialkosten, Abschreibungen, Fahrzeuge |
| IT/Kreativ | Fokus auf Lizenzen, Remote-Arbeit, internationale Kunden |
| Gastronomie | Fokus auf Wareneinsatz, Personal, Trinkgelder |
Branche auswählen
Gehen Sie zu Einstellungen, dann Sophie AI, dann Branche
Kategorie wählen
Wählen Sie die passende Branche aus der Liste
Speichern
Ich passe meine Antworten automatisch an Ihre Branche an
Häufige Themen merken
Wenn Sie bestimmte Themen regelmäßig anfragst, kann ich diese priorisieren:
- UVA-Fragen
- Kleinunternehmer-Berechnung
- Reisekostenabrechnung
- Bewirtungsbelege
Diese Einstellung verbessert die Relevanz meiner Vorschläge.
Häufige Fragen
Kann ich meine Einstellungen zurücksetzen?
Ja, unter Einstellungen, dann Sophie AI finden Sie ganz unten Auf Standard zurücksetzen. Alle Präferenzen werden auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt.
Werden meine Chat-Verläufe gespeichert?
Ihre Verläufe werden für sieben Tage gespeichert, damit Sie frühere Gespräche fortsetzen kannst. Danach werden sie automatisch gelöscht - es sei denn, Sie exportierst sie vorher.
Wie kann ich Sophie komplett deaktivieren?
Unter Einstellungen, dann Sophie AI können Sie Sophie deaktivieren wählen. Alle automatischen Vorschläge und der Chat werden ausgeblendet. Sie können Sophie jederzeit wieder aktivieren.
Zählt jede Nachricht als eine Anfrage?
Nein, ein Gespräch zählt als eine Anfrage. Sie können mehrere Nachrichten in einem Gespräch senden, ohne dass jede einzeln gezählt wird. Ein neues Gespräch beginnt automatisch nach einer Stunde Inaktivität.
Brauchen Sie Hilfe?
Bei Fragen zu meinen Einstellungen bin ich gerne für Sie da:
- Fragen Sie mich direkt im Chat
- E-Mail an office@buchhaltgenie.at
- Häufige Fragen durchstöbern
Weiterführende Seiten: