Online bezahlen
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Mit Online bezahlen bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Rechnungen direkt per Kreditkarte, Bankkarte oder Apple/Google Pay zu begleichen. Hier erkläre ich Ihnen alles zu den Gebühren und Kosten.
Sophie’s Tipp: Online-Zahlungen sind in allen Tarifen verfügbar – auch im Free-Tarif! Sie zahlen nur bei tatsächlicher Nutzung.
Gebührenstruktur
Für die Zahlungsabwicklung über Stripe Connect gilt eine einfache, transparente Gebührenstruktur:
| Parameter | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
| Platform Fee | 3% | BuchhaltGenie-Provision pro Zahlung |
| Mindestgebühr | €0,50 | Minimum pro Transaktion |
| Gebührenfrei unter | €10 | Keine Gebühr für Kleinbeträge |
Gut zu wissen: Die 3% Platform Fee deckt die gesamte Zahlungsabwicklung ab – inklusive Stripe-Gebühren, Kartengebühren und Support.
Berechnungsbeispiele
So berechnet sich Ihre Gebühr bei verschiedenen Rechnungsbeträgen:
| Rechnungsbetrag | Berechnung | Ihre Gebühr | Sie erhalten |
|---|---|---|---|
| €5,00 | Unter €10 → gratis | €0,00 | €5,00 |
| €10,00 | 3% = €0,30 → Minimum €0,50 | €0,50 | €9,50 |
| €15,00 | 3% = €0,45 → Minimum €0,50 | €0,50 | €14,50 |
| €20,00 | 3% = €0,60 | €0,60 | €19,40 |
| €50,00 | 3% = €1,50 | €1,50 | €48,50 |
| €100,00 | 3% = €3,00 | €3,00 | €97,00 |
| €500,00 | 3% = €15,00 | €15,00 | €485,00 |
| €1.000,00 | 3% = €30,00 | €30,00 | €970,00 |
Kleinbeträge gebührenfrei
Für Rechnungen unter €10 fallen keine Gebühren an. Das ist ideal für:
- Kleine Dienstleistungen
- Einzelprodukte
- Zusatzleistungen
- Teilzahlungen
Sophie’s Tipp: Bei Kleinbeträgen ist Online-Zahlung für Sie komplett kostenlos – perfekt für schnelle Zahlungen ohne Aufwand!
Wann lohnt sich Online-Zahlung?
Kostenvergleich: Online vs. Überweisung
| Aspekt | Online-Zahlung | Überweisung |
|---|---|---|
| Ihre Kosten | 3% (min. €0,50) | €0,00 |
| Zahlungsdauer | Sofort | 3-5 Werktage |
| Mahnaufwand | Minimal | Höher |
| Automatische Verbuchung | Ja | Manuell |
Wann sich 3% lohnen
- Bei säumigen Zahlern: Weniger Mahnungen = weniger Aufwand
- Bei Neukunden: Vertrauen durch schnelle Abwicklung
- Bei Kleinbeträgen: Unter €10 komplett kostenlos
- Bei Zeitdruck: Sofortige Zahlung statt Warten
Statistik: Rechnungen mit Online-Zahlungsoption werden im Durchschnitt 5 Tage schneller bezahlt.
Auszahlungen
Stripe überweist Ihre Einnahmen automatisch auf Ihr hinterlegtes Bankkonto:
| Land | Auszahlungsdauer |
|---|---|
| Österreich | 2-7 Werktage |
| Deutschland | 2-7 Werktage |
| Schweiz | 3-7 Werktage |
Der Auszahlungsrhythmus kann in Ihrem Stripe-Dashboard angepasst werden (täglich, wöchentlich, monatlich).
Rückerstattungen
Bei Rückerstattungen an Ihre Kunden:
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Platform Fee | Wird Ihnen zurückerstattet |
| Stripe-Gebühren | Standard-Stripe-Regeln |
| Ablauf | Automatisch über BuchhaltGenie |
Häufige Fragen
Gibt es monatliche Grundgebühren?
Nein! Online bezahlen ist kostenlos eingerichtet. Sie zahlen nur die 3% Platform Fee, wenn ein Kunde tatsächlich online bezahlt.
Ist Online-Zahlung in allen Tarifen verfügbar?
Ja! Online bezahlen ist in allen Tarifen (inkl. Free) verfügbar. Es gibt keine Einschränkungen.
Kann ich Online-Zahlung für einzelne Rechnungen deaktivieren?
Ja! Bei jeder Rechnung können Sie individuell entscheiden, ob Sie den Zahlungslink anbieten möchten.
Wie wird die Gebühr abgerechnet?
Die Gebühr wird automatisch abgezogen, bevor das Geld auf Ihr Konto überwiesen wird. Sie erhalten also direkt den Netto-Betrag.
Was passiert, wenn der Kunde doch überweist?
Kein Problem! Wenn Ihr Kunde lieber überweist, zahlen Sie keine Gebühr. Sie können die Zahlung wie gewohnt manuell verbuchen.
Compliance-Hinweis
Steuerlicher Hinweis: Die Platform Fee (3%) ist eine Betriebsausgabe und kann steuerlich geltend gemacht werden. Die Zahlungsmethode ändert nichts an der Umsatzsteuer Ihrer Rechnung – alle UStG-Pflichtangaben müssen weiterhin enthalten sein.
Marketplace-Zahlungen (Coming Soon)
Coming Soon - Q2 2026: Marketplace-Zahlungen befinden sich derzeit in Entwicklung und werden voraussichtlich im zweiten Quartal 2026 verfügbar sein.
Neben den direkten Kundenzahlungen arbeiten wir an Marketplace-Funktionen für BuchhaltGenie. Diese ermöglichen es Ihnen, als Vermittler zwischen Dienstleistern und Endkunden zu agieren.
Geplante Marketplace-Gebührenstruktur
| Parameter | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
| Platform Fee | 3% | BuchhaltGenie-Provision pro Marketplace-Zahlung |
| Mindestgebühr | €0,50 | Minimum pro Transaktion |
| Gebührenfrei unter | €10 | Keine Gebühr für Kleinbeträge |
Was sind Marketplace-Zahlungen?
Mit Marketplace-Zahlungen können Sie:
- Als Plattformbetreiber agieren: Vermitteln Sie Zahlungen zwischen Ihren Kunden und Subunternehmern
- Automatische Aufteilung: Die Zahlung wird automatisch zwischen Ihnen und dem Dienstleister aufgeteilt
- Volle Transparenz: Alle Transaktionen werden in BuchhaltGenie protokolliert
Anwendungsbeispiele
- Handwerkerbetriebe: Koordinieren Sie Subunternehmer und wickeln Sie Zahlungen zentral ab
- Agenturen: Verwalten Sie Freelancer-Zahlungen über eine Plattform
- Beratungsunternehmen: Teilen Sie Honorare mit Partnern automatisch auf
Interesse? Wenn Sie an Marketplace-Funktionen interessiert sind, schreiben Sie uns an office@buchhaltgenie.at. Wir informieren Sie, sobald das Feature verfügbar ist.
Einrichtung & Nutzung
Alles zur Einrichtung von Stripe Connect und der Aktivierung von Online-Zahlungen finden Sie in der ausführlichen Anleitung: