Finanzberichte (GuV, Bilanz) | BuchhaltGenie

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Hallo, ich bin Sophie! 👋 Im Bereich Berichte findest Sie alle Finanzauswertungen - von der monatlichen BWA bis zum Jahresabschluss mit Bilanz und GuV.

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Echtzeit-Daten: Alle Berichte werden live aus Ihren Buchungsdaten generiert. Sie sehen immer den aktuellen Stand - ohne manuelle Aktualisierung.

Schnellzugriff

Betriebswirtschaftliche Auswertung

BWA

Vermögen und Schulden (Stichtag)

Bilanz

Gewinn- und Verlustrechnung

GuV

Vollständige Berichtsübersicht

Alle Berichte

Verfügbare Berichte nach Tarif

Bericht	Free	Starter	Pro	Business	Enterprise
BWA	Basis	Ja	Ja	Ja	Ja
Cashflow	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
USt-Bericht	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Bilanz	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
GuV	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
Hauptbuch	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja
FinanzOnline XML	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja

Berichte nach Buchhaltungsmodus

E/A-Rechnung (Einnahmen-Ausgaben)

Verfügbare Berichte:

BWA - Geschäftsentwicklung
Cashflow - Liquiditätsübersicht
USt-Bericht - UVA-Vorbereitung
Einnahmen-Überschuss - Basis für Steuererklärung

Doppelte Buchführung (Doppik)

Zusätzlich verfügbar:

Bilanz - Vermögen und Schulden zum Stichtag
GuV - Erfolgsrechnung (Gewinn/Verlust)
Saldenliste - Vollständige Kontenübersicht
Hauptbuch - Detailbuchungen pro Konto

💼

Doppik erforderlich: Bilanz und GuV sind nur mit doppelter Buchführung verfügbar (Pro-Tarif oder höher).

BWA - Betriebswirtschaftliche Auswertung

Die BWA ist Ihr wichtigstes Instrument zur laufenden Geschäftssteuerung. Sie zeigt auf einen Blick, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.

Was zeigt die BWA?

Kennzahl	Bedeutung
Gesamtleistung	Umsatzerlöse + Bestandsveränderungen
Rohertrag	Gesamtleistung - Wareneinsatz
Betriebsergebnis	Rohertrag - Betriebsausgaben
Vorläufiges Ergebnis	Betriebsergebnis +/- Finanzergebnis

BWA generieren

Navigieren Sie zu Berichte > BWA
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr)
Optional: Aktivieren Sie den Vorjahresvergleich
Klicken Sie auf Bericht erstellen

💡

Sophie-Tipp: Ich analysiere Ihre BWA automatisch und weise Sie auf Auffälligkeiten hin - etwa wenn Ihre Personalkosten stark gestiegen sind oder der Rohertrag sinkt.

BWA-Vergleiche

BuchhaltGenie bietet verschiedene Vergleichsmöglichkeiten:

Vorjahresvergleich: Aktueller Monat vs. Vorjahresmonat
Periodenvergleich: Q1 2025 vs. Q1 2024
Plan-Ist-Vergleich: Wenn Sie Budgets hinterlegt haben (Business+)
Branchenvergleich: Ihre Kennzahlen vs. Branchendurchschnitt (Enterprise)

Steuerliche Berichte

UVA-Vorbereitung (Umsatzsteuer-Voranmeldung)

Der USt-Bericht bereitet alle Daten für Ihre UVA auf:

Kennzahl 000: Gesamtbetrag der Lieferungen/Leistungen (20%)
Kennzahl 001: Steuerbetrag (20%)
Kennzahl 011: Innergemeinschaftliche Erwerbe
Kennzahl 060: Vorsteuer aus Rechnungen
Zahllast/Guthaben: Automatisch berechnet

📅

UVA-Fristen beachten: Die UVA ist bis zum 15. des zweitfolgenden Monats einzureichen. Bei Dauerfristverlängerung haben Sie einen Monat mehr Zeit.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (E/A)

Für Einnahmen-Ausgaben-Rechner erstellt BuchhaltGenie eine vollständige Einnahmen-Überschuss-Rechnung:

Betriebseinnahmen nach Kategorien
Betriebsausgaben nach Kategorien
Abschreibungen (AfA)
Vorläufiger Gewinn/Verlust
Basis für die Einkommensteuererklärung (E1)

Jahressteuererklärungen (Vorlagen)

BuchhaltGenie erstellt Vorlagen für:

Formular	Verwendung
E1	Einkommensteuererklärung
E1a	Beilage (Einkünfte aus Gewerbebetrieb)
U30	Umsatzsteuerjahreserklärung
K1	Körperschaftsteuererklärung (GmbH)

Berichtsperioden

Zeiträume auswählen

Sie können Berichte für folgende Perioden erstellen:

Periode	Verfügbar für
Monatlich	BWA, Cashflow, USt-Bericht
Quartalsweise	BWA, GuV, Cashflow
Halbjährlich	BWA, GuV, Bilanz
Jährlich	Alle Berichte
Benutzerdefiniert	Frei wählbarer Zeitraum

Wirtschaftsjahr vs. Kalenderjahr

BuchhaltGenie unterstützt abweichende Wirtschaftsjahre:

Kalenderjahr: 1. Januar - 31. Dezember (Standard)
Abweichendes Wirtschaftsjahr: z.B. 1. Juli - 30. Juni

📆

Sie können Ihr Wirtschaftsjahr in den Einstellungen > Buchhaltung ändern. Bestehende Buchungen werden automatisch den richtigen Perioden zugeordnet.

Export-Formate

Übersicht aller Formate

Format	Beschreibung	Verwendung
PDF	Druckfertig mit Layout	Archivierung, E-Mail-Versand, Druck
Excel (.xlsx)	Bearbeitbare Tabelle	Weiterverarbeitung, eigene Analysen
CSV	Komma-separierte Werte	Import in andere Software
XML (FinanzOnline)	Offizielles Format	Upload zu FinanzOnline
DATEV	Steuerberater-Format	Übergabe an Steuerberater (Pro+)

FinanzOnline XML-Export

Der XML-Export für FinanzOnline ist vollständig konform mit den BMF-Vorgaben:

Gehen Sie zu Berichte > USt-Bericht
Wählen Sie den Meldezeitraum
Klicken Sie auf XML exportieren
Laden Sie die Datei bei FinanzOnline hoch

🔐

Automatischer Upload (Enterprise): Mit Enterprise können Sie die UVA direkt aus BuchhaltGenie an FinanzOnline übermitteln - ohne manuellen Download.

Steuerberater-Export

Ein-Klick-Export

Bereiten Sie alle Unterlagen für Ihren Steuerberater mit einem Klick vor:

Navigieren Sie zu Berichte > Steuerberater-Export
Wählen Sie den Zeitraum (z.B. “Geschäftsjahr 2024”)
Wählen Sie die enthaltenen Dokumente
Klicken Sie auf Export erstellen

Enthaltene Dokumente

BWA (alle Monate)
Summen- und Saldenliste
Offene Posten (Debitoren/Kreditoren)
USt-Berichte (alle Monate)
Journal (alle Buchungen)
Belegübersicht (mit Links zu Originalbelegen)

DATEV-Kompatibilität (Pro+)

Der DATEV-Export ist kompatibel mit:

DATEV Unternehmen online
DATEV Rechnungswesen
Andere DATEV-kompatible Steuerberater-Software

Vergleichsberichte

Jahr-über-Jahr-Vergleich

Analysiere Ihre Entwicklung im Zeitverlauf:

Umsatzentwicklung: Wie haben sich Ihre Einnahmen entwickelt?
Kostenstruktur: Welche Kostenpositionen sind gestiegen?
Rentabilität: Wie hat sich Ihre Marge verändert?
Liquidität: Wie entwickelt sich Ihr Cashflow?

Vergleichsbericht erstellen

Gehen Sie zu Berichte > Vergleichsberichte
Wählen Sie Jahr-über-Jahr oder Periode vs. Periode
Definieren Sie die Vergleichszeiträume
Klicken Sie auf Vergleich erstellen

📈

Sophie-Analyse: Bei Vergleichsberichten erkläre ich Ihnen automatisch die wesentlichen Abweichungen und deren mögliche Ursachen.

Automatische Berichte

Geplante Berichtserstellung (Business+)

Lassen Sie Berichte automatisch erstellen und versenden:

Einstellung	Optionen
Häufigkeit	Täglich, Wöchentlich, Monatlich
Berichtstyp	BWA, Cashflow, USt-Bericht, etc.
Format	PDF, Excel
Empfänger	E-Mail-Adressen (mehrere möglich)
Zeitpunkt	Tag und Uhrzeit

Automatische Berichte einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen > Automatische Berichte
Klicken Sie auf Neuer geplanter Bericht
Konfigurieren Sie Berichtstyp, Zeitraum und Empfänger
Aktivieren Sie den Bericht

Beispiel-Konfiguration

Monatliche BWA an Geschäftsführung:

Bericht: BWA mit Vorjahresvergleich
Zeitraum: Vormonat
Häufigkeit: Monatlich, am 5. des Monats
Empfänger: geschaeftsfuehrer@firma.at
Format: PDF

🔔

Erinnerungen: Sie können zusätzlich Erinnerungen für UVA-Fristen und Jahresabschluss-Termine aktivieren.

Vollständige Dokumentation

Eine ausführliche Erklärung aller Berichtstypen findest Sie im Compliance-Bereich:

Finanzberichte und Auswertungen

Dort findest Sie:

Detaillierte Erklärung jedes Berichtstyps
Struktur von Bilanz und GuV nach UGB
BWA-Zeiträume und Vergleiche
Cashflow-Analyse
USt-Bericht und FinanzOnline-Export
Steuerberichte und Fristen
Export-Optionen (PDF, CSV, DATEV)
BAO §132 Aufbewahrungspflichten

Berichte exportieren

Alle Berichte können exportiert werden:

Format	Verwendung
PDF	Druck, Archivierung, E-Mail
CSV	Excel, Weiterverarbeitung
DATEV	Steuerberater-Software (Pro+)
XML	FinanzOnline (UVA)

Weiterführende Themen

Finanzberichte im Detail - Vollständige Dokumentation aller Berichte
UVA Vorbereitung - Umsatzsteuer-Voranmeldung
FinanzOnline Export - XML-Export und Upload
BAO §132 Aufbewahrung - 7-Jahre-Frist

⚖️

Rechtlicher Hinweis: Finanzberichte dienen der internen Steuerung und der gesetzlichen Dokumentation. Der Jahresabschluss sollte von einem Steuerberater geprüft werden.