OCR-Pakete - Zusätzliche Belegscans
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Sie brauchen mehr Belegscans als Ihr Tarif enthält? Mit den OCR-Paketen können Sie flexibel zusätzliche Scans kaufen – ohne Abo, ohne monatliche Kosten. Einmal zahlen, 5 Jahre nutzen!
Sophie’s Tipp: OCR-Pakete sind ideal für saisonale Spitzen (z.B. Jahresabschluss) oder wenn Sie im Free-Tarif bist und trotzdem ein paar Belege scannen möchtest.
Die OCR-Pakete
| Paket | Scans | Preis | Pro Scan | Gültigkeit | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 100 | €9,99 | €0,10 | 5 Jahre | Free-Nutzer, kleine Überschreitungen |
| Pro | 300 | €24,99 | €0,08 | 5 Jahre | Starter/Pro-Nutzer bei saisonalen Spitzen |
| Business | 1.000 | €69,99 | €0,07 | 5 Jahre | High-Volume, Jahresabschluss |
Alle Pakete sind Einmalzahlungen – kein Abo, keine automatische Verlängerung!
Wann lohnt sich ein OCR-Paket?
Szenario 1: Sie sind im Free-Tarif
Der Free-Tarif enthält keine OCR-Scans. Wenn Sie ab und zu einen Beleg scannen möchtest, ist das Starter-Paket (100 Scans für €9,99) perfekt:
- Kein Upgrade nötig
- Flexibel einsetzbar
- 5 Jahre lang gültig
Szenario 2: Saisonale Spitze
Sie sind im Pro-Tarif (60 Scans/Monat), aber im Dezember haben Sie doppelt so viele Belege wegen des Weihnachtsgeschäfts:
- Statt Upgrade auf Business (€50/Monat mehr): Pro-Paket für €24,99
- Sie bekommen 300 Extra-Scans
- Diese gelten zusätzlich zu Ihren monatlichen 60
Szenario 3: Jahresabschluss
Am Jahresende müssen Sie viele alte Belege nachscannen:
- Business-Paket für €69,99: 1.000 Scans
- Nur €0,07 pro Scan
- Kein dauerhafter Tarifwechsel nötig
Sophie’s Tipp: Wenn Sie regelmäßig mehr als Ihr Monatslimit brauchen, rechnen Sie nach: Manchmal ist ein Upgrade günstiger als mehrere OCR-Pakete.
So kaufen Sie ein OCR-Paket
Öffnen Sie die OCR-Paketseite
Sie erreichen sie auf zwei Wegen:
Weg 1: Über Einstellungen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Abonnement → OCR-Pakete
Weg 2: Bei Limit-Erreichen
- Wenn Sie Ihr OCR-Limit erreichen, zeige ich Ihnen automatisch die Kaufoption
Wählen Sie Ihr Paket
Klicken Sie auf das Paket, das zu Ihrem Bedarf passt.
Bezahlen
Die Zahlung erfolgt sicher über Stripe. Sie können mit Kreditkarte, Bankkarte oder Apple/Google Pay bezahlen.
Sofort verfügbar!
Nach der Zahlung sind die Scans sofort in Ihrem Konto und können verwendet werden.
Zahlungsmethoden
Die Zahlung erfolgt sicher über Stripe:
- Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex)
- Bankkarte (Maestro, V PAY)
- Apple Pay / Google Pay
- SEPA-Lastschrift (für österreichische Konten)
DSGVO-konform: Ihre Zahlungsdaten werden ausschließlich bei Stripe gespeichert, nicht bei BuchhaltGenie. PCI-DSS Level 1 zertifiziert.
Wie werden OCR-Pakete verbraucht?
Reihenfolge der Verrechnung
- Zuerst werden Ihre monatlichen Fair-Use-Scans verbraucht
- Dann werden die gekauften OCR-Paket-Scans verwendet
Beispiel
Sie sind im Pro-Tarif (60 Scans/Monat) und haben ein OCR Starter-Paket (100 Scans) gekauft:
| Scan | Quelle |
|---|---|
| Scan 1-60 | Monatliches Fair-Use-Kontingent (Tarif) |
| Scan 61-160 | Gekauftes OCR-Paket (Starter 100 Scans) |
| Scan 161+ | Sie müssen ein neues Paket kaufen oder upgraden |
Am 1. des nächsten Monats: Ihre 60 Fair-Use-Scans sind wieder da, aber Ihr Paket hat dann noch (100 - verbrauchte) Scans übrig.
5 Jahre Gültigkeit
Die OCR-Pakete verfallen nicht nach einem Monat oder Jahr. Sie haben volle 5 Jahre Zeit, sie zu nutzen.
| Gekauft am | Gültig bis |
|---|---|
| Jänner 2026 | Jänner 2031 |
| März 2026 | März 2031 |
Warum 5 Jahre? Manche Nutzer kaufen OCR-Pakete für Notfälle. Da wäre es unfair, wenn sie nach einem Jahr verfallen würden.
Pakete stapeln sich
Sie können mehrere Pakete kaufen – sie addieren sich!
| Kauf | Paket | Scans |
|---|---|---|
| März 2026 | Starter | 100 |
| Juni 2026 | Pro | 300 |
| Gesamt | 400 |
Die Scans werden in Kaufreihenfolge verbraucht (älteste zuerst).
OCR-Paket vs. Upgrade – Was ist besser?
Kostenvergleich (Pro → Business)
| Option | Kosten | Extra OCR-Scans |
|---|---|---|
| Upgrade auf Business | +€50/Monat | +60/Monat (dauerhaft) |
| OCR Pro-Paket | €24,99 einmalig | 300 Scans (einmalig) |
Faustregel:
- Einmaliger Mehrbedarf → OCR-Paket
- Regelmäßiger Mehrbedarf (>3 Monate) → Upgrade
Beispiel-Rechnung
Sie brauchen regelmäßig 100 Scans/Monat (Pro hat 60):
| Option | 6-Monats-Kosten |
|---|---|
| Pro + 2× Pro-Paket | €49,99 × 6 + €49,98 = €349,92 |
| Business-Upgrade | €99,99 × 6 = €599,94 |
In diesem Fall sind OCR-Pakete günstiger!
Sophie’s Tipp: Ich kann Ihnen im Chat helfen, die beste Option für Ihren Fall zu berechnen. Fragen Sie mich einfach: “Was ist günstiger für mich?”
Häufige Fragen
Kann ich OCR-Pakete im Free-Tarif kaufen?
Ja! OCR-Pakete sind tarifunabhängig. Auch im Free-Tarif können Sie Pakete kaufen und Belege scannen.
Was passiert mit meinen Paket-Scans bei einem Downgrade?
Nichts! Die gekauften Scans bleiben erhalten. Sie sind an Ihr Konto gebunden, nicht an den Tarif.
Kann ich ein Paket zurückgeben?
Ungenutzte Pakete können innerhalb von 14 Tagen zurückgegeben werden (gesetzliches Widerrufsrecht). Bei teilweiser Nutzung ist keine Rückgabe möglich.
Sehe ich, wie viele Paket-Scans ich noch habe?
Ja! Unter Einstellungen → Abonnement → OCR-Pakete sehen Sie:
- Gesamte gekaufte Scans
- Davon verbraucht
- Davon noch verfügbar
- Ablaufdaten
Werden ungenutzte Scans auf den nächsten Monat übertragen?
OCR-Paket-Scans verfallen nicht monatlich – sie sind 5 Jahre gültig. Nur die Fair-Use-Scans Ihres Tarifs werden monatlich zurückgesetzt.
Was ist der Unterschied zwischen Fair-Use-Limits und OCR-Paketen?
Fair-Use-Limits sind monatlich zurücksetzende Kontingente Ihres Tarifs:
| Tarif | OCR Scans/Monat | Sophie AI/Monat |
|---|---|---|
| Free | 0 | 5 |
| Starter | 20 | 30 (Hard-Limit) |
| Pro | 60 | 300 (Soft-Limit) |
| Business | 120 | 600 (Soft-Limit) |
| Enterprise | 300 | 1.500 (Soft-Limit) |
OCR-Pakete sind einmalige Käufe, die sich stapeln:
- 5 Jahre gültig (kein monatlicher Reset)
- Werden NACH Fair-Use-Limits verbraucht
- Stapeln sich bei mehreren Käufen
- Tarifunabhängig (auch für Free-User)
Wie funktioniert das 110% Hard-Limit bei Pro+?
Ab Pro-Tier haben Sie “Soft-Limits” mit Puffer:
| Nutzung | Verhalten |
|---|---|
| 0-79% | Normalbetrieb (grün) |
| 80-99% | Dashboard-Warnung (gelb) |
| 100-104% | Modal-Hinweis (nicht blockierend) |
| 105-109% | Rate-Limiting (30-120s Cooldown) |
| 110%+ | Hard-Blockade bis Monatsende |
Beispiel: Pro-Tier (300 Sophie AI/Monat)
- Bis 330 Chats (110%): Warnung + Rate-Limiting
- Ab 331 Chats: Blockiert bis 1. des Folgemonats
Fair-Use-Philosophie: Wir sind großzügig bei gelegentlichen Überschreitungen, blockieren aber bei Missbrauch. OCR-Pakete kaufen statt Soft-Limit ausreizen!
Wie funktionieren OCR-Scans?
Technologie: Gemini Vision API
BuchhaltGenie verwendet die Google Gemini Vision API für OCR-Verarbeitung:
- Smart Modus (Standard): OCR + Basis-KI + UStG §11 Validierung
- Expert Modus (opt-in): OCR + Voll-KI + automatisches Buchen
Beide Modi verbrauchen 1 OCR-Scan pro Beleg.
Was wird erkannt?
| Information | Smart Modus | Expert Modus |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | ✅ | ✅ |
| Datum | ✅ | ✅ |
| Betrag (Netto/Brutto) | ✅ | ✅ |
| USt-Satz (20%, 13%, 10%, 0%) | ✅ | ✅ |
| Lieferanten-Info | ✅ | ✅ |
| Kategorisierung | Manuell | ✅ Automatisch |
| Kontovorschlag | — | ✅ |
| EU-Reverse-Charge | — | ✅ |
UStG §11 konform: Alle OCR-Scans prüfen automatisch auf österreichische Umsatzsteuer-Pflichtangaben (Rechnungsnummer, Datum, UID).
Confidence Score & Refunds
Wenn die OCR-Erkennung unsicher ist (Confidence < 70%), erhalten Sie:
- Automatische Rückerstattung des OCR-Scans
- Maximum 5 Refunds pro Monat
- Manuelle Korrekturmöglichkeit
BAO §132 Compliance: Alle OCR-Transaktionen werden 7 Jahre auditierbar gespeichert.
Zusammenfassung
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Pakete | Starter (100), Pro (300), Business (1.000) |
| Preise | €9,99 / €24,99 / €69,99 |
| Gültigkeit | 5 Jahre ab Kauf |
| Abo-Pflicht | Nein, Einmalzahlung |
| Verrechnung | Nach monatlichem Fair-Use-Kontingent |
| Verfügbarkeit | Alle Tarife (auch Free) |
Rechtliche Aspekte
BAO §132: 7-Jahres-Aufbewahrungspflicht
Alle OCR-Transaktionen werden auditierbar gespeichert:
- Welcher Scan wann verbraucht wurde
- Ursprungsbeleg-Referenz
- Confidence Score der Erkennung
- Manuelle Korrekturen
- Automatische oder manuelle Kategorisierung
Diese Daten sind 7 Jahre lang verfügbar für Betriebsprüfungen (BAO §132).
DSGVO: Datensparsamkeit
BuchhaltGenie speichert nur notwendige Daten:
- Keine Beleg-Bilder nach Verarbeitung (nur Metadaten)
- OCR-Ergebnisse anonymisiert in Audit-Logs
- Stripe-Transaktions-IDs (ohne Kartendaten)
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung nach Ablauf der 7-Jahres-Frist (Art. 17 DSGVO)
Widerrufsrecht
OCR-Pakete unterliegen dem 14-Tage-Widerrufsrecht (Fernabsatzgesetz):
- Ungenutzte Pakete: Volle Rückerstattung
- Teilweise genutzte Pakete: Anteiliger Abzug
- Nach 14 Tagen: Keine Rückgabe möglich
KSchG §5c konform: Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten. Was Sie sehen, ist was Sie zahlen.