BuchhaltGenie Mobile App

Überblick

BuchhaltGenie steht Ihnen als Progressive Web App (PWA) für iOS und Android zur Verfügung. Sie müssen keine native App aus dem App Store oder Google Play Store herunterladen – installieren Sie BuchhaltGenie einfach direkt aus Ihrem Browser auf Ihren Home-Bildschirm.

Vorteile der PWA

• Keine Store-Installation: Direkt vom Browser installieren
• Automatische Updates: Immer die neueste Version
• Plattformübergreifend: Funktioniert auf iOS und Android
• Geringer Speicherbedarf: Deutlich kleiner als native Apps
• DSGVO-konform: Daten bleiben in Österreich (Frankfurt RZ)

Installation

iOS (iPhone & iPad)

Android

Systemanforderungen

Internetverbindung: Eine stabile Internetverbindung (WLAN oder mobiles Netz) ist erforderlich.

Verfügbare Funktionen

Die Mobile App bietet Ihnen folgende Funktionen unterwegs:

Dashboard & Übersicht

• Aktuelle Finanzkennzahlen (Umsatz, Ausgaben, offene Rechnungen)
• Jahresübersicht (E/A-Rechnung oder Doppik)
• Sophie AI Insights und Benachrichtigungen
• Schnellzugriff auf häufige Aktionen

Rechnungen & Angebote

• Rechnungen erstellen: Vollständige Rechnungserstellung mit Kundenwahl, Positionen und USt-Berechnung (UStG §11 konform)
• Angebote erstellen: Angebote direkt am Handy erstellen und per E-Mail versenden
• Rechnungen ansehen: Alle Rechnungen durchsuchen und anzeigen (inkl. PDF-Download)
• Status ändern: Rechnungen als “Bezahlt” markieren oder stornieren

Sophie AI Chat

• Fragen stellen: “Wie hoch ist mein Umsatz im Q1?” oder “Welche Ausgaben kann ich absetzen?”
• Spracheingabe: Fragen per Mikrofon stellen (Browser-Berechtigung erforderlich)
• Kontextbezogene Antworten: Sophie kennt Ihre Geschäftsdaten und österreichische Steuergesetze

Belegerfassung (Kamera)

• Foto aufnehmen: Belege mit der Kamera fotografieren
• Upload & OCR: Automatische Texterkennung (OCR) via Google Cloud Vision API
• Kategorisierung: Sophie AI schlägt passende Kategorien vor (EKR-03-konform)
• Archivierung: 7-Jahres-Aufbewahrung (BAO §132)

Transaktionen

• Übersicht: Alle Banktransaktionen, Kassabuch-Einträge und manuelle Buchungen
• Filtern: Nach Datum, Kategorie, Betrag
• Bearbeiten: Kategorie ändern, Notizen hinzufügen
• Belege zuordnen: Fotos oder PDFs zu Transaktionen anhängen

Push-Benachrichtigungen

• Erinnerungen an ausstehende Rechnungen
• Sophie AI Insights (z.B. „Kleinunternehmer-Grenze bald erreicht”)
• Systembenachrichtigungen (z.B. Wartungsfenster)

Einschränkungen

Folgende Funktionen sind in der Mobile App derzeit nicht oder eingeschränkt verfügbar:

Kein Offline-Modus

Die Mobile App benötigt eine aktive Internetverbindung. Ein vollständiger Offline-Modus ist für Phase 4.x (Q2 2026) geplant.

Keine nativen Kamerafunktionen für OCR

Die Kamera-Erfassung nutzt die Browser-Upload-Funktion, nicht die native Kamera-API. Dies bedeutet:

• Fotos werden erst nach dem Aufnehmen hochgeladen (kein Live-Scan)
• Keine automatische Belegerkennung während des Fotografierens

Verbesserungen geplant: Native Kamera-Integration in Phase 10.x (Voice/QR/GPS Features)

FinanzOnline Export nur am Desktop

Der Export für FinanzOnline (UVA, Zusammenfassende Meldung) ist nur in der Desktop-Version verfügbar. Dies liegt an:

• Komplexen XML-Strukturen (FinanzOnline-Format)
• Österreichischen Zertifikatsanforderungen
• Größeren Datenmengen bei Export

Berichte & Analysen

Folgende Berichte sind mobil nur in Ansicht, nicht in Bearbeitung verfügbar:

• Bilanz (UGB §189)
• Gewinn- und Verlustrechnung (E/A oder Doppik)
• BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)
• Cashflow-Analyse

Tipp: Nutzen Sie die Desktop-Version für ausführliche Analysen und Exporte.

Sicherheit

HTTPS-Verschlüsselung

Alle Verbindungen zwischen der Mobile App und BuchhaltGenie-Servern sind TLS 1.3-verschlüsselt (DSGVO Art. 32).

Biometrische Sperre (empfohlen)

Wir empfehlen, die biometrische Sperre Ihres Geräts zu aktivieren:

• iOS: Face ID oder Touch ID
• Android: Fingerabdruck oder Gesichtserkennung

BuchhaltGenie nutzt die Gerätesperre – Sie müssen sich nach dem Entsperren Ihres Handys nicht erneut anmelden (Session bleibt aktiv).

Auto-Logout nach 30 Minuten

Aus Sicherheitsgründen werden Sie nach 30 Minuten Inaktivität automatisch abgemeldet. Dies gilt für:

• Mobile App
• Desktop-Browser
• Tablet

Anpassung: In den Einstellungen (nur Desktop) können Sie die Auto-Logout-Zeit auf 15 oder 60 Minuten ändern.

Daten in Österreich

Alle Daten werden in Frankfurt (AWS eu-central-1) gespeichert und unterliegen der DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Deinstallation

iOS

Hinweis: Ihre Daten bleiben erhalten. Sie können sich jederzeit wieder über Safari anmelden.

Android

Hinweis: Auch hier bleiben Ihre Daten erhalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum gibt es keine native App im App Store?

Progressive Web Apps (PWAs) bieten dieselben Funktionen wie native Apps, sind aber schneller zu aktualisieren und plattformübergreifend verfügbar. Sie sparen außerdem Speicherplatz auf Ihrem Gerät.

Kann ich BuchhaltGenie offline nutzen?

Derzeit nicht. Ein Offline-Modus ist für Phase 4.x (Q2 2026) geplant. Dann können Sie Rechnungen und Belege auch ohne Internet erfassen und später synchronisieren.

Funktioniert die App auf dem Tablet?

Ja! BuchhaltGenie ist für iPad (iPadOS 15+) und Android-Tablets (Android 10+) optimiert. Die Installation erfolgt wie auf dem Smartphone.

Werden Push-Benachrichtigungen unterstützt?

Ja. Sie können Push-Benachrichtigungen in den Einstellungen (Desktop oder Mobile) aktivieren. Siehe Push-Benachrichtigungen einrichten.

Wie viel Speicherplatz benötigt die App?

Die PWA benötigt nur etwa 5-10 MB Speicherplatz (Cache). Native Apps sind oft 50-100 MB groß.

Nächste Schritte

Zusammenfassung

• ✅ PWA statt native App: Direkt vom Browser installieren (iOS: Safari, Android: Chrome)
• ✅ Vollständige Funktionen: Rechnungen, Sophie AI, Belege, Transaktionen
• ⚠️ Einschränkungen: Kein Offline-Modus (kommt Q2 2026), FinanzOnline nur Desktop
• 🔒 Sicherheit: HTTPS, biometrische Sperre empfohlen, Auto-Logout nach 30 Min.
• 📱 Systemanforderungen: iOS 15+, Android 10+, Chrome/Safari

Haben Sie Fragen? Fragen Sie Sophie AI in der Mobile App: „Wie erstelle ich eine Rechnung am Handy?” oder kontaktieren Sie unseren Support unter office@buchhaltgenie.at.