EKR Kontenrahmen (Einheitskontenrahmen) | BuchhaltGenie
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Der EKR ist das Herzstück der österreichischen Buchhaltung. Ich erkläre Ihnen, wie der Einheitskontenrahmen aufgebaut ist und wie BuchhaltGenie ihn für Sie nutzen - automatisch und gesetzeskonform!
Der Einheitskontenrahmen (EKR) ist der österreichische Standard für die doppelte Buchführung (Doppik). Er wird auch als SKR 07 oder RLG-Kontenplan bezeichnet und ist das Fundament für alle buchführungspflichtigen Unternehmen in Österreich.
Automatisch vorkonfiguriert: BuchhaltGenie verwendet den EKR standardmäßig. Alle Konten sind bereits eingerichtet - Sie können sofort loslegen. Ich ordne Ihre Belege automatisch den richtigen Konten zu!
Was ist der EKR?
Der Einheitskontenrahmen (EKR) ist ein standardisiertes Kontensystem, das in Österreich für die doppelte Buchführung gemäß UGB §189 verwendet wird.
Wer muss den EKR verwenden?
| Unternehmensform | Buchführungspflicht | EKR-Nutzung |
|---|---|---|
| GmbH, AG | Ja (UGB §189) | ✅ Verpflichtend |
| OG, KG | Ja (bei Überschreitung der Grenzen) | ✅ Empfohlen |
| EPU (Einzelunternehmer) | Nein (E/A-Rechnung) | ❌ Optional |
| Kleinunternehmer | Nein | ❌ Nicht nötig |
UGB §189 Pflicht: Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) sind zur doppelten Buchführung verpflichtet. Der EKR ist der österreichische Standard dafür.
EKR vs. SKR03/SKR04 (Deutschland)
Österreich ist NICHT Deutschland! Der EKR unterscheidet sich fundamental von den deutschen Kontenrahmen.
| Aspekt | EKR (Österreich) | SKR03/SKR04 (Deutschland) |
|---|---|---|
| Kontenklassen | 10 Klassen (0-9) | 9 Klassen (0-8) |
| Nummerierung | 0000-9999 | 0000-8999 |
| USt-Sätze | 20%, 13%, 10%, 0% | 19%, 7%, 0% (Deutschland) |
| Rechtsgrundlage | UGB §189, §231 | HGB §238 |
| Steuerrecht | BAO, UStG (Österreich) | AO, UStG (Deutschland) |
| FinanzOnline | ✅ Kompatibel | ❌ Nicht kompatibel |
Nicht austauschbar: BuchhaltGenie unterstützt ausschließlich den österreichischen EKR. Deutsche SKR03/SKR04 sind für österreichische Unternehmen nicht zulässig!
Die 10 Kontenklassen des EKR
Der EKR gliedert sich in 10 Kontenklassen (0-9). Jede Klasse repräsentiert einen bestimmten Bereich der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
Übersicht
Alle 10 Kontenklassen im Überblick
| Klasse | Bezeichnung | Kontonummern | Bilanz/GuV |
|---|---|---|---|
| 0 | Anlagevermögen | 0000-0999 | Aktiva (Bilanz) |
| 1 | Umlaufvermögen (Vorräte) | 1000-1999 | Aktiva (Bilanz) |
| 2 | Umlaufvermögen (Forderungen, Kassa, Bank) | 2000-2999 | Aktiva (Bilanz) |
| 3 | Eigenkapital, Verbindlichkeiten, Rückstellungen | 3000-3999 | Passiva (Bilanz) |
| 4 | Betriebliche Erlöse | 4000-4999 | Ertrag (GuV) |
| 5 | Materialaufwand | 5000-5999 | Aufwand (GuV) |
| 6 | Personalaufwand | 6000-6999 | Aufwand (GuV) |
| 7 | Sonstige betriebliche Aufwendungen | 7000-7999 | Aufwand (GuV) |
| 8 | Finanzergebnis, Steuern | 8000-8999 | Aufwand/Ertrag (GuV) |
| 9 | Abschlusskonten, Jahresergebnis | 9000-9999 | Abschluss |
Bilanz-Aufbau: Klassen 0-2 = Aktiva (Vermögen), Klasse 3 = Passiva (Kapital + Schulden), Klassen 4-8 = GuV (Ertrag/Aufwand)
Automatische Kategorisierung mit BuchhaltGenie
BuchhaltGenie ordnet Ihre Belege automatisch den richtigen EKR-Konten zu - basierend auf KI-Analyse und 47 Validierungsregeln.
Wie funktioniert die automatische Zuordnung?
Beleg-Erkennung
Sie laden einen Beleg hoch oder importieren Banktransaktionen. Sophie analysiert:
- Händler/Lieferant
- Betrag und USt-Satz
- Belegtext und Beschreibung
EKR-Kategorisierung
Sophie ordnet automatisch zu:
- Kategorie: z.B. “Büromaterial” → Konto 7350
- USt-Behandlung: z.B. 20% → Vorsteuer 2500
- Compliance-Check: UStG §11 Validierung
Buchungssatz-Erstellung
Automatische Erstellung des doppelten Buchungssatzes:
SOLL 7350 (Bürobedarf) 100,00 EUR
SOLL 2500 (Vorsteuer 20%) 20,00 EUR
HABEN 2800 (Bank) 120,00 EURLernfähigkeit
Wenn Sie eine Zuordnung korrigieren, merke ich mir das für zukünftige Belege vom selben Lieferanten!
Sophie lernt mit: Bei Ihrer ersten Korrektur frage ich: “Soll ich diese Zuordnung für zukünftige Belege von [Lieferant] merken?” - So wird die Kategorisierung immer genauer!
Automatische Kontozuordnung (Beispiele)
| Belegtext / Lieferant | Automatisches Konto | Kategorie |
|---|---|---|
| ”Office Depot Büromaterial” | 7350 Bürobedarf | Büromaterial |
| ”BP Tankstelle” | 7360 KFZ-Aufwand | Treibstoff |
| ”Booking.com Hotel” | 7400 Reisekosten | Reisekosten |
| ”Restaurant Gasthaus” | 7440 Bewirtung | Geschäftsessen |
| ”Vodafone Internet” | 7800 Porto/Telefon | Internet |
| ”Volksbank Kontogebühr” | 7650 Bankspesen | Bankgebühren |
| ”Vermieter Büromiete” | 7000 Miete | Büromiete |
| ”Rechtsanwalt Dr. Müller” | 7600 Beratung | Rechtskosten |
Import von anderen Buchhaltungssystemen
BuchhaltGenie unterstützt den Import aus verschiedenen Systemen - mit automatischer EKR-Konvertierung.
Unterstützte Formate
| System | Format | EKR-Konvertierung |
|---|---|---|
| BMD NTCS | CSV/XML | ✅ Automatisch |
| RZL | CSV | ✅ Automatisch |
| Lexware (Deutschland) | CSV | ✅ SKR03→EKR Mapping |
| DATEV (Deutschland) | CSV | ✅ SKR04→EKR Mapping |
| Excel | CSV | ✅ Manuelles Mapping möglich |
| Banana | CSV | ✅ Automatisch |
Deutsche Kontenrahmen: Der Import aus deutschen Systemen (SKR03/SKR04) erfordert eine Kontenzuordnung. BuchhaltGenie schlägt automatisch passende EKR-Konten vor, die Sie überprüfen sollten.
Import-Prozess
Datei hochladen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Import/Export → Buchhaltungsdaten importieren
Format auswählen
Wählen Sie Ihr Quellsystem (z.B. “BMD NTCS”, “Lexware”, “Excel CSV”)
Mapping überprüfen
Sophie zeigt Ihnen die vorgeschlagene Kontenzuordnung:
SKR03 4400 → EKR 4000 (Umsatzerlöse 20%)
SKR03 6300 → EKR 7350 (Bürobedarf)Import starten
Nach Ihrer Bestätigung werden alle Buchungen importiert und in den EKR konvertiert.
EKR-Validierung und Compliance
BuchhaltGenie validiert jede Buchung gegen 47 EKR-Compliance-Regeln.
Validierungsebenen
| Ebene | Prüfung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kontonummer | Gültiger EKR-Bereich (0-9999) | ❌ 10000 ungültig |
| Kontenklasse | Richtige Klasse für Buchungsart | ✅ Aufwand → Klasse 5-8 |
| USt-Behandlung | UStG §11 Konformität | ✅ 20% → Konto 2500/3500 |
| Bilanzstruktur | Aktiv/Passiv korrekt | ✅ 2800 (Bank) = Aktiv |
| GuV-Zuordnung | Ertrag/Aufwand korrekt | ✅ 4000 (Erlös) = Ertrag |
Automatische Validierung: Sie können keine ungültigen EKR-Konten buchen. BuchhaltGenie verhindert Fehler bereits bei der Eingabe!
Beispiel-Validierung
// Interne Validierung (automatisch)
Buchung: Konto 4000 (Umsatzerlöse 20%)
✅ Gültige Kontonummer (0-9999)
✅ Erlös-Konto (Klasse 4)
✅ USt 20% korrekt (UStG §11)
✅ GuV-Zuordnung: Ertrag
→ Buchung freigegebenFAQ - Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet EKR?
EKR steht für Einheitskontenrahmen - der österreichische Standardkontenrahmen für die doppelte Buchführung (Doppik).
Ist der EKR dasselbe wie SKR 07?
Ja, “EKR” und “SKR 07” sind verschiedene Bezeichnungen für denselben Kontenrahmen. Auch “RLG-Kontenplan” ist gebräuchlich.
Kann ich den deutschen SKR03 oder SKR04 verwenden?
Nein. BuchhaltGenie ist für österreichische Unternehmen konzipiert und verwendet ausschließlich den EKR. Deutsche Kontenrahmen sind in Österreich nicht zulässig und nicht kompatibel mit FinanzOnline®.
Muss ich als EPU den EKR verwenden?
Nein. Einzelunternehmer (EPU) führen normalerweise eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A) und benötigen keinen Kontenrahmen. Der EKR ist nur bei doppelter Buchführung erforderlich (z.B. GmbH).
Muss ich die Kontonummern auswendig wissen?
Nein! Sophie ordnet Buchungen automatisch den richtigen Konten zu. Sie müssen keine Kontonummern kennen. Bei Bedarf können Sie im Dashboard nach Konten suchen.
Kann ich eigene Konten hinzufügen?
Ja, ab dem Pro-Tarif können Sie den EKR individualisieren:
- Konten umbenennen (z.B. 7350 “Bürobedarf” → “Büromaterial & Verbrauch”)
- Neue Konten hinzufügen (z.B. 7365 “E-Bike Leasing”)
- Konten deaktivieren (nicht löschen wegen BAO §132 Aufbewahrungspflicht)
Was passiert beim Jahresabschluss mit den Konten?
Die Klasse-9-Konten (Abschlusskonten) werden automatisch von BuchhaltGenie verwendet, um:
- Eröffnungsbilanz (EBK 9000) zu erstellen
- Schlussbilanz (SBK 9800) zu erstellen
- GuV (9890) zu berechnen
- Gewinn/Verlust (9900) zu ermitteln
Sie müssen dort nicht manuell buchen.
Wie behandelt BuchhaltGenie die 50% Vorsteuer-Beschränkung bei Bewirtung?
Automatisch! Wenn Sie eine Bewirtung (Konto 7440) buchen, berechne ich nur 50% der Vorsteuer als abzugsfähig (UStG §12 Abs. 2 Z. 2):
Bewirtung 100,00 EUR + 20% USt = 120,00 EUR
→ Nur 10,00 EUR Vorsteuer abzugsfähig (statt 20,00 EUR)Sind die EKR-Konten FinanzOnline-kompatibel?
Ja, zu 100%. Der EKR ist der österreichische Standard. Alle Exporte für FinanzOnline® (UVA, E-Bilanz) basieren auf dem EKR.
Weiterführende Themen
Sophie hilft bei jedem Konto! Sie sind unsicher, welches EKR-Konto Sie verwenden sollen? Fragen Sie mich einfach im Chat:
“Hey Sophie, auf welches Konto buche ich meine Büromöbel?”
→ “Büromöbel gehören zur Betriebs- und Geschäftsausstattung und werden auf Konto 0600 gebucht. Da es sich um Anlagevermögen handelt, wird über die Nutzungsdauer abgeschrieben (AfA). Soll ich das für Sie einrichten?”
Rechtlicher Hinweis: Der EKR basiert auf UGB §189 und §231. Diese Dokumentation dient der Information. Bei branchenspezifischen oder komplexen Sachverhalten konsultieren Sie bitte Ihren Steuerberater.