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Bankverbindungen

💬

Hallo, ich bin Sophie! 👋 Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Bankkonten sicher mit BuchhaltGenie verbinden können. Durch die Verbindung werden Ihre Transaktionen automatisch importiert - keine manuelle Eingabe mehr, weniger Fehler, mehr Zeit für Ihr Geschäft.

PSD2

Sichere Verbindung: Die Anbindung erfolgt über zertifizierte Schnittstellen gemäß der EU-Zahlungsdienstrichtlinie PSD2. Wir haben niemals Zugriff auf Ihre Bankzugangsdaten - diese bleiben ausschließlich bei Ihrer Bank.


Übersicht


Was ist PSD2?

Bevor wir Ihr Konto verbinden, möchte ich Ihnen kurz erklären, wie die sichere Anbindung funktioniert.

Die EU-Zahlungsdienstrichtlinie

PSD2 (Payment Services Directive 2) ist eine EU-Richtlinie, die seit 2019 gilt und Folgendes ermöglicht:

AspektBedeutung für Sie
Open BankingSie kannst Drittanbietern wie BuchhaltGenie kontrollierten Zugriff auf Ihre Kontodaten geben
Starke AuthentifizierungJeder Zugriff wird durch Ihre Bank mit 2FA abgesichert
Volle KontrolleSie kannst den Zugriff jederzeit widerrufen
Regulierte AnbieterNur zertifizierte Dienste dürfen auf Bankdaten zugreifen

Unser Partner: finAPI

Wir nutzen finAPI, einen führenden deutschen Anbieter für Open Banking:

  • BaFin-reguliert und PSD2-zertifiziert
  • Verbindet über 3.000 Banken in Österreich, Deutschland und der Schweiz
  • Verschlüsselte Datenübertragung nach Bankstandard
  • Keine Speicherung von Bankzugangsdaten

Stell Ihnen PSD2 wie einen sicheren Briefkasten vor: Ihre Bank legt die Kontoinformationen hinein, und nur Sie hast den Schlüssel, um zu entscheiden, wer sie abholen darf. Wir sehen nur das, was Sie freigibst - niemals Ihre Login-Daten.


Neue Bankverbindung einrichten

Verbinde Ihr Geschäftskonto in wenigen Minuten.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnst, stelle sicher, dass du:

  • Online-Banking bei Ihrer Bank aktiviert hast
  • Ihre Bank-App oder TAN-Gerät griffbereit hast
  • Die Kontodaten (IBAN) zur Hand hast

Bank verbinden

Bankverbindungen öffnen

Gehen Sie zu Einstellungen, dann Bankverbindungen, dann Neue Bank verbinden

Bank auswählen

Suchen Sie Ihre Bank in der Liste oder gib den Namen oder BIC-Code ein

Bei Ihrer Bank anmelden

Sie wirst zur sicheren finAPI-Oberfläche weitergeleitet. Gib dort Ihre Online-Banking-Zugangsdaten ein

Zugriff autorisieren

Bestätige den Zugriff mit Ihrer TAN (SMS, App oder Gerät - je nach Bank)

Konten auswählen

Wählen Sie, welche Konten Sie verbinden möchtest (z.B. nur Geschäftskonto, nicht Privatkonto)

Verbindung abschließen

Die Verbindung wird hergestellt und erste Transaktionen werden importiert

Wichtig

Ihre Zugangsdaten bleiben sicher: Die Anmeldung erfolgt auf einer verschlüsselten finAPI-Seite. BuchhaltGenie erhält niemals Ihr Passwort - nur ein Token für den Nur-Lese-Zugriff auf Transaktionen.

Unterstützte Banken in Österreich

BankVerbindungsartHinweise
Erste Bank / SparkassePSD2 APIVolle Unterstützung
RaiffeisenPSD2 APIVolle Unterstützung
Bank Austria / UniCreditPSD2 APIVolle Unterstützung
BAWAG / easybankPSD2 APIVolle Unterstützung
OberbankPSD2 APIVolle Unterstützung
VolksbankPSD2 APIVolle Unterstützung
N26PSD2 APIVolle Unterstützung
Wise (TransferWise)PSD2 APIVolle Unterstützung

Falls Ihre Bank nicht aufgelistet ist, kontaktiere uns. Wir prüfen gerne, ob eine Anbindung möglich ist. Die meisten österreichischen Banken werden unterstützt.


Bestehende Verbindungen verwalten

Verbindungsstatus prüfen

Unter Einstellungen, dann Bankverbindungen sehen Sie alle verbundenen Konten:

StatusBedeutungAktion
VerbundenTransaktionen werden automatisch importiertKeine
Erneuerung erforderlichAuthentifizierung ist abgelaufenErneut autorisieren
FehlerVerbindungsproblemDetails prüfen
PausiertManuell pausiertWieder aktivieren

Verbindung aktualisieren

Die meisten Banken verlangen alle 90 Tage eine erneute Autorisierung (PSD2-Anforderung):

Benachrichtigung beachten

Sie erhältst 7 Tage vor Ablauf eine E-Mail-Erinnerung

Verbindung aufrufen

Gehen Sie zu Einstellungen, dann Bankverbindungen

Erneut autorisieren

Klicken Sie bei der betroffenen Bank auf Erneut verbinden

Bei der Bank bestätigen

Führe die TAN-Bestätigung durch

Transaktions-Synchronisation

EinstellungBeschreibung
AutomatischNeue Transaktionen werden alle 4 Stunden abgerufen
ManuellKlicken Sie auf Jetzt synchronisieren für sofortigen Abruf
Historische DatenBeim ersten Verbinden werden bis zu 90 Tage Verlauf importiert

Konto entfernen

Falls Sie ein Konto nicht mehr verbinden möchtest:

Bankverbindungen öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen, dann Bankverbindungen

Konto auswählen

Klicken Sie auf das zu entfernende Konto

Verbindung trennen

Klicken Sie auf Verbindung entfernen und bestätige

Optional: Bei der Bank widerrufen

Für maximale Sicherheit widerrufe den Zugriff auch im Online-Banking Ihrer Bank

Hinweis

Bereits importierte Daten bleiben erhalten: Das Entfernen der Bankverbindung löscht nicht die bereits importierten Transaktionen. Diese bleiben für Ihre Buchhaltung verfügbar.


Import-Einstellungen

Automatische Kategorisierung

Ich analysiere Ihre Transaktionen und schlage passende Buchungskategorien vor:

TransaktionstypBeispiel-Kategorisierung
Wiederkehrende ZahlungenMiete, Versicherungen, Abos
LieferantenBasierend auf früheren Buchungen
EinnahmenKundenzahlungen, Gutschriften
BankgebührenAutomatisch als Betriebsausgabe

Import-Regeln erstellen

Sie kannst eigene Regeln für die automatische Kategorisierung definieren:

Regeln aufrufen

Gehen Sie zu Einstellungen, dann Bankverbindungen, dann Import-Regeln

Neue Regel erstellen

Klicken Sie auf Regel hinzufügen

Bedingung festlegen

Definiere, wann die Regel greift (z.B. “Verwendungszweck enthält ‘Amazon’“)

Aktion definieren

Lege fest, welche Kategorie automatisch zugewiesen wird

Speichern

Die Regel wird auf alle zukünftigen und optional auf bestehende Transaktionen angewendet


Häufige Probleme und Lösungen

Bank wird nicht gefunden

Lösung:

  • Prüfe die Schreibweise
  • Suchen Sie nach dem BIC-Code statt dem Namen
  • Kontaktiere uns - wir prüfen die Verfügbarkeit

Anmeldung schlägt fehl

Mögliche Ursachen:

  • Falsche Zugangsdaten
  • Gesperrtes Online-Banking
  • TAN-Verfahren nicht kompatibel

Lösung: Prüfe zunächst, ob Sie Sie direkt bei Ihrer Bank anmelden kannst.

Transaktionen fehlen

Mögliche Ursachen:

  • Synchronisation noch nicht abgeschlossen
  • Transaktionen älter als 90 Tage
  • Nur bestimmte Konten verbunden

Lösung: Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren oder prüfe die verbundenen Konten.

Verbindung wird ständig getrennt

Mögliche Ursachen:

  • Bank erfordert häufigere Authentifizierung
  • Technische Probleme bei der Bank-API

Lösung: Dies ist oft eine temporäre Einschränkung der Bank. Versuche es später erneut.

Bei anhaltenden Problemen bin ich für Sie da. Beschreibe mir das Problem im Chat, und ich helfe Ihnen bei der Fehlersuche. Bei technischen Problemen leite ich Sie an unser Support-Team weiter.


Datenschutz und Sicherheit

Was wir sehen können

DatenZugriff
KontoumsätzeJa - für den Transaktionsimport
KontostandJa - für die Übersicht
IBAN/KontonummerJa - zur Identifikation
KontoinhabernameJa - zur Verifizierung

Was wir NICHT sehen können

DatenZugriff
Online-Banking-PasswortNein - niemals
PIN/TANNein - nur zwischen Ihnen und der Bank
Kreditkarten-PINNein
Andere BankprodukteNein - nur freigegebene Konten

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie jederzeit das Recht:

  • Den Zugriff zu widerrufen (bei uns und bei Ihrer Bank)
  • Auskunft über gespeicherte Daten zu erhalten
  • Löschung zu verlangen
  • Eine Kopie Ihrer Daten anzufordern

Häufige Fragen

Ist die Bankverbindung sicher?

Ja, absolut. Die Verbindung erfolgt über PSD2-konforme APIs mit Bankstandard-Verschlüsselung. Wir erhalten niemals Ihre Login-Daten.

Kostet die Bankverbindung extra?

Die Bankanbindung ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Im Free-Tarif können Sie Transaktionen manuell importieren.

Kann ich mehrere Banken verbinden?

Ja, Sie kannst beliebig viele Banken und Konten verbinden. Empfohlen ist die Trennung von Geschäfts- und Privatkonten.

Werden auch Kreditkarten unterstützt?

Kreditkartenkonten werden unterstützt, sofern Ihre Bank diese über die PSD2-Schnittstelle bereitstellt. Kontaktiere uns für Details.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Bei Kündigung werden alle Bankverbindungen automatisch getrennt. Sie kannst vor der Kündigung einen Datenexport anfordern.


Haben Sie Fragen zur Bankverbindung? Schreib mir - ich helfe Ihnen gerne bei der Einrichtung!


Weiterführende Seiten: