Rechnung versenden

Ihre Rechnung ist fertig - jetzt muss sie zum Kunden! Ich zeige Ihnen alle Möglichkeiten: PDF-Download, E-Mail-Versand und den praktischen EPC QR-Code für blitzschnelle Überweisungen.

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Jede Rechnung enthält:

PDF-Design anpassen

In den Einstellungen → Rechnungsdesign kannst Sie anpassen:

• Logo-Position (links, mittig, rechts)
• Akzentfarbe (für Überschriften und Rahmen)
• Schriftart (Standard, Modern, Klassisch)
• Fußzeile (eigener Text, z.B. AGB-Hinweis)

E-Mail-Versand

Rechnung per E-Mail senden

Betreff: Rechnung RE-2026-001 für Webdesign-Projekt

Sehr geehrte Frau Maier,

anbei erhältst Sie die Rechnung RE-2026-001 über €1.200,00.

Bitte überweise den Betrag bis zum 15.02.2026 auf unser Konto:
IBAN: AT12 3456 7890 1234 5678
BIC: BKAUATWW

Für eine schnelle Überweisung scanne einfach den QR-Code
auf der Rechnung mit Ihrer Banking-App.

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

E-Mail-Vorlagen

Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Texte:

Sehr geehrte(r) {{kunde.anrede}} {{kunde.nachname}},

anbei erhältst Sie die Rechnung {{rechnung.nummer}} über {{rechnung.brutto}}.

Zahlbar bis: {{rechnung.faellig}}
IBAN: {{firma.iban}}

Vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Mit freundlichen Grüßen
{{firma.name}}

Sehr geehrte(r) {{kunde.anrede}} {{kunde.nachname}},

leider haben wir noch keinen Zahlungseingang für die Rechnung
{{rechnung.nummer}} über {{rechnung.brutto}} verzeichnet.

Fälligkeit war: {{rechnung.faellig}}

Bitte überweise den Betrag umgehend oder setze Sie
mit uns in Verbindung.

Mit freundlichen Grüßen
{{firma.name}}

Sehr geehrte(r) {{kunde.anrede}} {{kunde.nachname}},

vielen Dank für die schnelle Bezahlung der Rechnung
{{rechnung.nummer}}!

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
{{firma.name}}

Verfügbare Platzhalter

EPC QR-Code für Überweisungen

Was ist ein EPC QR-Code?

Der EPC QR-Code (European Payments Council) ist ein standardisierter QR-Code für Überweisungen. Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App und alle Überweisungsdaten sind automatisch ausgefüllt!

Vorteile des EPC QR-Codes

Was ist im QR-Code enthalten?

Ich füge automatisch alle relevanten Daten ein:

EPC QR-Code aktivieren

Sammelaktionen

Mehrere Rechnungen auf einmal

Sie können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig bearbeiten:

Versandbestätigung & Tracking

Was passiert nach dem Versand?

Ich tracke für jede Rechnung:

E-Mail-Tracking (optional)

Sie können in den Einstellungen aktivieren:

• Lesebestätigung anfordern (klassisch, nicht immer zuverlässig)
• Pixel-Tracking (unsichtbares Bild, DSGVO-Hinweis nötig!)

Sophie’s Tipp: In Österreich ist Pixel-Tracking nur mit ausdrücklicher Zustimmung erlaubt (DSGVO). Frag im Zweifel lieber nach, ob die Rechnung angekommen ist!

Häufige Fragen

Kann ich das PDF nachträglich ändern?

Das PDF selbst nicht - aber Sie können:

1. Die Rechnung im System bearbeiten (wenn Entwurf)
2. Ein neues PDF generieren
3. Bei versendeten Rechnungen: Stornieren und neu erstellen

Was, wenn die E-Mail nicht ankommt?

1. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse des Kunden
2. Schau in den Versandverlauf (unter der Rechnung)
3. Bei Fehlern: Versuche es erneut oder versende manuell

Kann ich Rechnungen auch per Post versenden?

BuchhaltGenie bietet keinen direkten Postversand. Sie können aber:

1. PDF herunterladen
2. Ausdrucken
3. Per Post versenden

Oder nutze externe Dienste wie Pingen oder Pixelletter.

Gibt es ein Archiv aller versendeten E-Mails?

Ja! Unter Rechnungen → Versandverlauf findest Sie:

• Alle gesendeten E-Mails
• Zeitstempel
• Empfänger
• Status (zugestellt, geöffnet, Fehler)

Zusammenfassung

Sophie’s Tipp: Aktiviere den EPC QR-Code auf jeden Fall! Unsere Nutzer berichten, dass Rechnungen mit QR-Code im Durchschnitt 3 Tage schneller bezahlt werden.

Weiter geht’s: Zahlungserinnerungen einrichten →