Sophie - Ihre KI-Assistentin für österreichische Buchhaltung
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Schön, dass Sie hier sind! Ich bin Ihre persönliche Buchhaltungs-Assistentin und freue mich, Ihnen den Alltag zu erleichtern.
Ob Sie gerade Ihre erste Rechnung schreiben, sich fragen, ob Sie noch Kleinunternehmer sind, oder einfach eine schnelle Antwort auf eine Steuerfrage brauchen - ich helfe Ihnen gerne.
Das Besondere an mir? Ich wurde speziell für österreichische Unternehmer entwickelt. Ich kenne das UStG, weiß was auf eine Rechnung gehört, und verstehe die Herausforderungen, vor denen EPUs und kleine Unternehmen in Österreich stehen. Stellen Sie mir einfach Ihre Frage - so wie Sie einen Kollegen fragen würden.
EU AI Act (Verordnung 2024/1689) Transparenz (Art. 52): Sophie ist eine KI-Assistentin, die auf Anthropic Claude basiert. Gemäß EU AI Act informieren wir Sie transparent darüber, dass Sie mit einem KI-System interagieren. Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Nutzungslimits (Fair-Use)
Sophie AI ist in jedem Tarif enthalten, mit unterschiedlichen monatlichen Limits:
| Tarif | Sophie AI Chats/Monat | Limit-Typ | Bei Überschreitung |
|---|---|---|---|
| Free | 5 | Hard | Upgrade erforderlich |
| Starter | 30 | Hard | Upgrade erforderlich |
| Private | 50 | Hard | Upgrade erforderlich |
| Pro | 300 | Soft (110%) | Warnung, dann Block bei 330 |
| Business | 600 | Soft (110%) | Warnung, dann Block bei 660 |
| Enterprise | 1.500+ | Soft (110%) | Custom Limits möglich |
Soft-Limits erklärt: Bei Pro und höher können Sie bis zu 110% Ihres Kontingents nutzen. Bei 80% erhalten Sie eine Warnung, bei 100% eine Erinnerung, und erst bei 110% wird der Zugang vorübergehend eingeschränkt.
Das kann ich für Sie tun
Von Kleinunternehmerregelung bis Vorsteuerabzug - ich erkläre es verständlich
Steuerfragen beantwortenIch sorge dafür, dass alle Pflichtangaben stimmen
Bei Rechnungen helfenFotografieren Sie Ihre Belege - ich lese sie für Sie aus
Belege erkennenPraktische Hinweise für Ihre tägliche Buchhaltung
Tipps gebenDas weiß ich über Österreich
Ich bin keine allgemeine KI - ich wurde speziell für österreichische Buchhaltung trainiert:
- Umsatzsteuergesetz (UStG) - Welche Angaben müssen auf Ihre Rechnung? Welcher Steuersatz gilt?
- Kleinunternehmerregelung - Die aktuelle Grenze von €55.000 (2025) und was passiert, wenn Sie sie überschreiten
- FinanzOnline® - Wie die UVA funktioniert und was Sie ans Finanzamt melden müssen
- Aufbewahrungspflichten - Welche Belege Sie wie lange aufheben müssen
- DSGVO - Wie Ihre Daten sicher und geschützt bleiben
So nutzen Sie mich
Stellen Sie mir eine Frage
Klicken Sie im Dashboard auf das Chat-Symbol und fragen Sie mich einfach, was Sie wissen möchten. Zum Beispiel:
“Welche Angaben braucht meine Rechnung?”
Ich antworte verständlich
Ich erkläre Ihnen alles in einfachen Worten - ohne Fachchinesisch. Und wenn Sie nachfragen möchten, bin ich noch da.
Setzen Sie es um
Mit meiner Hilfe erstellen Sie konforme Rechnungen, verstehen Ihre Steuersituation und behalten den Überblick.
Beispiel-Fragen, die Sie mir stellen können
Je konkreter Ihre Frage, desto besser kann ich helfen. Hier ein paar Ideen:
- “Bin ich mit €48.000 Jahresumsatz noch Kleinunternehmer?”
- “Welche Angaben braucht meine Rechnung für einen deutschen Kunden?”
- “Wie funktioniert Reverse Charge?”
- “Muss ich Umsatzsteuer auf meiner Rechnung ausweisen?”
- “Wie lange muss ich meine Belege aufbewahren?”
- “Was bedeutet die UID-Nummer auf einer Rechnung?”
Häufige Fragen zu Sophie
Ersetzt Sophie meinen Steuerberater?
Nein, und das ist auch nicht mein Ziel. Ich helfe Ihnen bei alltäglichen Fragen und sorge dafür, dass Ihre Rechnungen korrekt sind. Bei komplexen Steuerfragen, Betriebsprüfungen oder rechtlichen Angelegenheiten sollten Sie immer einen Steuerberater konsultieren. Ich kann Ihnen aber helfen, gut vorbereitet ins Gespräch zu gehen!
Woher weiß Sophie, was auf meine Situation zutrifft?
Wenn Sie BuchhaltGenie nutzen, kenne ich Ihre Geschäftsdaten - zum Beispiel Ihren bisherigen Jahresumsatz. So kann ich Ihnen personalisierte Antworten geben, etwa ob Sie die Kleinunternehmergrenze erreichen.
Sind meine Gespräche mit Sophie sicher?
Ja! Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform in der EU gespeichert. Ich verwende Ihre Informationen nur, um Ihnen zu helfen - niemals für andere Zwecke.
Wie oft kann ich Sophie nutzen?
Das hängt von Ihrem Tarif ab: Free (5/Mo), Starter (30/Mo), Private (50/Mo), Pro (300/Mo), Business (600/Mo), Enterprise (1.500+/Mo). Aber keine Sorge - für die meisten Nutzer reichen die verfügbaren Anfragen völlig aus. Falls Sie mal mehr brauchen, werden Sie rechtzeitig informiert. Details zu Fair-Use →
Macht Sophie Fehler?
Ich bin eine KI und gebe mein Bestes, aber ich bin nicht perfekt. Deshalb weise ich Sie bei wichtigen Entscheidungen immer darauf hin, einen Experten zu fragen. Meine Antworten basieren auf österreichischem Recht (Stand: Jänner 2026) und ich halte mich immer auf dem Laufenden.
Bereit loszulegen?
So starten Sie Ihren ersten Chat mit mir
Erste Schritte mit SophieAlle meine Fähigkeiten im Detail
Was kann Sophie alles?Die österreichischen Gesetze, die ich kenne
Compliance-ÜbersichtHinweis: Sophie AI bietet Informationen und Unterstützung bei Buchhaltungsfragen, ersetzt jedoch keine professionelle Steuerberatung. Bei komplexen steuerlichen Sachverhalten wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Steuerberater.