Tarif-Vergleich
Hallo, ich bin Sophie! 👋 Hier finden Sie alle BuchhaltGenie-Tarife im direkten Vergleich. Ich habe alle Features, Limits und Preise übersichtlich zusammengestellt, damit Sie den perfekten Tarif für Ihr Unternehmen finden.
Sophie’s Tipp: Nicht sicher, welcher Tarif passt? Die meisten EPUs starten mit Starter und wechseln bei Wachstum auf Pro. Scrollen Sie nach unten zur Tarif-Empfehlung für personalisierte Tipps!
Vollständige Feature-Matrix
Preise
| Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Monatspreis | €0 | €19,99 | €9,99 | €49,99 | €99,99 | €199,99 |
| Jahrespreis | €0 | €191,90 | €95,90 | €479,90 | €959,90 | €1.919,90 |
| Ersparnis/Jahr | — | 20% | 20% | 20% | 20% | 20% |
Private Plus Add-On: Für €4,99/Monat erhalten Sie unbegrenzte Investment-Features (Securities, Crypto, Real Estate) PLUS 50 Sophie AI Chats/Mo und 20 OCR-Scans/Mo. Kombinierbar mit Free, Private, Pro und Business. Bei Enterprise bereits inkludiert. Mehr erfahren →
Rechnungen & Dokumente
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen/Monat | 5 | 50 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Angebote/Monat | 10 | 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Kunden | 20 | 100 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Produkte | 10 | 50 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Sophie AI & OCR
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sophie AI Chats/Monat | 5 | 30 | 50 | 300* | 600* | 1.500* |
| OCR-Belegscans/Monat | — | 20 | 10 | 60* | 120* | 300* |
| AI Kategorisierung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| AI Rechnungsextraktion | — | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Soft-Limits (Fair-Use): Bei Pro, Business und Enterprise haben Sie Spielraum bis 110%. Erst dann wird die Funktion temporär pausiert. Private hat Hard-Limits (sofortige Blockierung). Mehr zu Fair-Use-Limits
Hinweis zu Private Plus: Das Private Plus Add-On erweitert nur Investment-Features (Securities, Crypto, Real Estate). Sophie AI und OCR-Scans bleiben unverändert bei den Limits Ihres Haupt-Tarifs.
Downloads & Versand
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PDF-Downloads/Monat | 10 | 50 | 100 | 300* | 1.000* | 3.000* |
| E-Mail-Versand/Monat | 5 | 30 | 50 | 100* | 300* | 1.000* |
| CSV Export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bulk-Export | — | — | — | ✅ | ✅ | ✅ |
Compliance & Steuern (Österreich)
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| E/A-Rechnung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| €55.000 Live-Tracking | ✅ | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| UVA Export | — | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| FinanzOnline® XML | — | ✅ | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Doppelte Buchführung | — | — | — | ✅ | ✅ | ✅ |
Team & Speicher
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Basis-Benutzer | 1 | 1 | 1 | 5 | 7 | 10+ |
| Steuerberater (Read-Only) | ❌ | 1* | ❌ | ✅ Inklusive | ✅ Inklusive | ✅ Inklusive |
| Team-Verwaltung | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 5 GB | 5 GB | 25 GB | 50 GB | 100 GB |
| API-Zugang | — | — | — | — | — | ✅ |
Starter Spezial: Laden Sie Ihren Steuerberater mit Read-Only-Zugriff ein. Er sieht Ihre Daten, kann aber nichts ändern. Für volle Team-Funktionen upgraden Sie auf Pro.
Investment-Features (Private Plus Add-On)
| Feature | Free | Starter | Private | Pro | Business | Enterprise | + Private Plus |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Add-On-Preis | — | — | — | — | — | — | +€4,99/Mo |
| Securities (Aktien, ETFs) | 5 | 5 | 15 | 15 | 25 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Crypto Assets | 3 | 3 | 10 | 10 | 15 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Real Estate (Immobilien) | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | Unbegrenzt | 5 (mit AfA) |
| Sophie AI Chats (zusätzlich) | — | — | — | — | — | — | +50/Mo |
| OCR-Scans (zusätzlich) | — | — | — | — | — | — | +20/Mo |
| GFB-Tracker (Gewinnfreibetrag) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Investment AI (4 Workflows) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| E1kv Export (FinanzOnline®) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| KESt-Berechnung (27,5%) | ❌ | ❌ | Basis | Basis | Basis | ✅ | ✅ Automatisch |
Sophie’s Tipp: Das Private Plus Add-On ist ideal für Investoren, die ihr Portfolio zentral in BuchhaltGenie verwalten möchten. Sie erhalten nicht nur unbegrenzte Investments, sondern auch 50 zusätzliche Sophie AI Chats und 20 OCR-Scans pro Monat – ideal für Broker-CSV-Importe! Kombinierbar mit allen Tarifen (außer Enterprise – dort bereits inkludiert). Mehr Details zum Private Plus Add-On →
Preis-Rechnung: Wenn Sie Private (€9,99) + Private Plus (€4,99) = €14,98/Mo zahlen, haben Sie mehr Investment-Features als Pro (€49,99/Mo) – und sparen dabei €35/Monat! Pro lohnt sich nur, wenn Sie Business-Features (UVA, Doppik, Steuerberater) brauchen.
Welcher Tarif passt zu mir?
EPU/Freelancer
Empfehlung: Starter (€19,99/Monat)
Als EPU oder Freelancer haben Sie in der Regel überschaubare Anforderungen:
Warum Starter passt:
- 50 Rechnungen/Monat reichen für die meisten EPUs aus
- 30 Sophie AI Chats für gelegentliche Steuerfragen an mich
- 20 OCR-Scans für Ihre monatlichen Belege
- UVA Export für die vierteljährliche Meldung
- 1 Steuerberater-Zugriff (Read-Only) – Ihr Steuerberater kann kostenlos mitlesen
Wann Sie upgraden sollten:
- Mehr als 50 Rechnungen pro Monat
- Sie brauchen mehrere Steuerberater-Zugänge
- Doppelte Buchführung erforderlich (z.B. bei GmbH-Gründung)
Sophie’s Tipp: Starten Sie mit Starter und beobachten Sie Ihren Verbrauch. Ein Upgrade auf Pro ist jederzeit möglich und wirkt sofort!
Private Plus Add-On: Konkrete Kombinationen
So kombinieren Sie Private Plus mit Ihrem Basis-Tarif:
| Basis-Tarif | Monatspreis | + Private Plus | Gesamt/Monat | Was Sie erhalten |
|---|---|---|---|---|
| Free | €0 | + €4,99 | €4,99 | Unbegrenzte Investments + 50 AI + 20 OCR (kein UVA, keine Business-Rechnungen) |
| Private | €9,99 | + €4,99 | €14,98 | Unbegrenzte Investments + 50 AI + 20 OCR + Private-Features |
| Starter | €19,99 | + €4,99 | €24,98 | Business-Features + Unbegrenzte Investments + 30+50 AI + 20+20 OCR |
| Pro | €49,99 | + €4,99 | €54,98 | Volle Business-Features + Unbegrenzte Investments + 300+50 AI + 60+20 OCR |
| Business | €99,99 | + €4,99 | €104,98 | Team-Features + Unbegrenzte Investments + 600+50 AI + 120+20 OCR |
| Enterprise | €199+ | — | €199+ | ✅ Private Plus bereits inkludiert (kein Add-On nötig!) |
Welche Kombination passt zu mir?
Privatperson mit Investments
Private + Private Plus (€14,98/Mo)
Für wen: Angestellte, Pensionisten, Privatpersonen ohne Gewerbe
Was Sie bekommen:
- ✅ Unbegrenzte Securities, Crypto, Immobilien
- ✅ 50 Sophie AI Chats/Mo (für Investment-Fragen)
- ✅ 20 OCR-Scans/Mo (für Broker-CSV-Import)
- ✅ KESt-Berechnung (27,5% automatisch)
- ✅ E1kv Export für FinanzOnline® (Steuererklärung)
- ✅ GFB-Tracker (Gewinnfreibetrag-Haltefrist)
- ✅ Investment AI (4 Workflows)
Was Sie NICHT bekommen:
- ❌ UVA (Umsatzsteuervoranmeldung) – nicht relevant für Privatpersonen
- ❌ €55.000-Tracking – Kleinunternehmer-Regelung nicht relevant
- ❌ Doppelte Buchführung – nur für Unternehmen
Ideal für: Privatanleger mit ETF-Depot, Krypto-Investoren, Vermieter von Privatimmobilien
Sophie’s Empfehlung: Die meisten Privatpersonen kommen mit Private + Private Plus (€14,98/Mo) bestens aus. Nur wenn Sie ein Gewerbe haben, brauchen Sie Starter/Pro!
Harte Limits vs. Soft-Limits
Ein wichtiger Unterschied zwischen den Tarifen:
| Tarif | Limit-Typ | Was passiert bei Erreichen |
|---|---|---|
| Free | Harte Limits | Funktion sofort blockiert |
| Starter | Harte Limits | Funktion sofort blockiert |
| Private | Harte Limits | Funktion sofort blockiert |
| Pro | Soft-Limits (Fair-Use) | Spielraum bis 110%, dann blockiert |
| Business | Soft-Limits (Fair-Use) | Spielraum bis 110%, dann blockiert |
| Enterprise | Soft-Limits (Fair-Use) | Spielraum bis 110%, dann blockiert |
Was bedeutet Fair-Use? Bei Pro, Business und Enterprise blockiere ich Sie nicht sofort bei 100%. Sie haben Spielraum bis 110% Ihres Limits. Erst dann wird die Funktion bis zum Monatsende pausiert. Alle Details zu Fair-Use
Fair-Use-Eskalation für Pro+: Sophie AI, OCR, PDF-Downloads und E-Mail-Versand haben “Soft-Limits” mit schrittweiser Eskalation:
- 80%: Warnung im Dashboard (gelbe Hinweisbox)
- 100%: Info-Modal erscheint, Nutzung weiterhin möglich
- 105-109%: Rate-Limit (1 Request/Minute)
- 110%: Hard-Limit bis zum nächsten Abrechnungszeitraum
Diese großzügigen Limits sind so bemessen, dass 95% der Nutzer nie eine Einschränkung bemerken.
Häufige Fragen zum Tarif-Vergleich
Welcher Tarif ist der beste für EPUs?
Für die meisten EPUs empfehle ich den Starter-Tarif zum Start. Mit 50 Rechnungen, 20 OCR-Scans und 30 Sophie AI Chats pro Monat sind Sie gut versorgt. Sobald Sie wachsen, ist ein Upgrade auf Pro jederzeit möglich.
Was ist der Unterschied zwischen Starter und Pro?
Die wichtigsten Unterschiede:
- Rechnungen: Starter hat 50/Monat, Pro ist unbegrenzt
- Steuerberater-Zugriff: Starter hat 1x Read-Only, Pro hat volle Steuerberater-Features
- Doppelte Buchführung: Nur ab Pro
- Fair-Use statt harte Limits: Pro hat Spielraum bei AI/OCR
Brauche ich als Einzelunternehmer Team-Mitglieder?
Als Solo-EPU reicht 1 Basis-Benutzer (Sie selbst). Im Starter-Tarif können Sie zusätzlich einen Steuerberater mit Read-Only-Zugriff einladen – dieser zählt nicht zum Basis-Kontingent. Für volle Team-Verwaltung (mehrere aktive Mitarbeiter) benötigen Sie Pro oder höher.
Was passiert mit meinen Daten beim Tarif-Wechsel?
Ihre Daten bleiben vollständig erhalten – sowohl beim Upgrade als auch beim Downgrade. Sie verlieren keine Rechnungen, Belege oder Einstellungen. So wechseln Sie Ihren Tarif
Kann ich OCR auch ohne Starter/Pro nutzen?
Im Free-Tarif sind keine OCR-Scans inkludiert. Sie können aber jederzeit ein OCR-Paket kaufen, das 5 Jahre gültig ist und zusätzlich zu Ihrem Tarif-Kontingent gilt.
Gibt es Rabatte für Jahresabos?
Ja! Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20% – das sind etwa 2 Monate gratis. Der Rabatt gilt für alle Tarife (Free, Starter, Private, Pro, Business, Enterprise) sowie für Private Plus Add-On (€47,90/Jahr statt €59,88).
Was ist der Unterschied zwischen Private-Tarif und Private Plus Add-On?
- Private-Tarif (€9,99/Mo): Eigenständiger Tarif für Privatpersonen mit Investment-Verwaltung
- Private Plus Add-On (€4,99/Mo): Add-On für ALLE Tarife (Free/Starter/Private/Pro/Business), das unbegrenzte Investment-Features + 50 AI + 20 OCR hinzufügt
Sie können ENTWEDER Private-Tarif ODER einen anderen Tarif + Private Plus Add-On nutzen.
Beispiel:
- Private + Private Plus = €9,99 + €4,99 = €14,98/Mo (für Privatpersonen)
- Pro + Private Plus = €49,99 + €4,99 = €54,98/Mo (für EPUs mit Investments)
Lohnt sich Private Plus für mich?
Private Plus lohnt sich, wenn Sie:
- Mehr als 15 Wertpapiere (Securities) haben
- Mehr als 10 Krypto-Assets verwalten
- Mehr als 1 Immobilie haben
- Mehr Sophie AI Chats brauchen (50 zusätzlich!)
- OCR-Scans für Broker-CSV-Importe nutzen wollen (20/Mo)
- Investment AI, GFB-Tracker oder E1kv Export brauchen
Nächste Schritte
Bereit für den passenden Tarif?
- Tarif wechseln? So funktioniert’s
- Fair-Use verstehen? Alle Details zu Limits
- Mehr OCR-Scans? OCR-Pakete kaufen
- Steuerberater einladen? Steuerberater-Zugang einrichten
Sophie’s Tipp: Sie können Ihren Tarif jederzeit ändern. Ein Upgrade wirkt sofort, ein Downgrade zum nächsten Abrechnungszeitraum. Probieren Sie es einfach aus!